Gå til innhold
Norwegian Bokmål
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan legge til brukere

Slik legger du til én eller flere personer i deres Huma konto.

 

Innholdsfortegnelse

 


 

Tilgang til å legge til nye brukere

Administratorer som har en «Systemrolle med Full tilgang til Brukere" kan opprette og administrere brukerkontoer for hele organisasjonen.

I tillegg kan brukere med en brukerrolle som gir full tilgang til «Brukere» opprette nye brukere innenfor sine tildelte grupper eller, hvis det er tillatt, på tvers av hele organisasjonen.

Eksempler:

  • Sarah har Systemrolle med tilgang til «Brukere»:  hun kan opprette nye brukere uten å måtte tilordne dem til bestemte grupper.

  • Sarah har tilgang til «Brukere» kun innenfor Oslo-lokasjonen: hun kan opprette nye brukere, men bare for Oslo-lokasjonen.


 

Legg til én person

Du kan enkelt legge til én eller flere ansatte når som helst ved å registrere dem manuelt, som en masseopplasting eller via en integrasjon.

 

  1. Gå til «Personer»-modulen

  2. Klikk «Legg til person»

  3. Fyll inn detaljene

  4. Skru på «Send velkomst-e-post» hvis du vil sende en invitasjon med én gang

  5. Klikk «Ferdig» og brukeren er nå opprettet

 

 

 

Importer flere personer

Du kan importere flere personer samtidig ved å laste ned vår importmal, fylle den ut med nødvendig informasjon om ansatte og laste den opp direkte i Huma.

Husk at alt du fyller inn i denne importlisten automatisk legges til på de ansatte.

  1. Gå til «Personer»-modulen

  2. Klikk «Legg til flere»

  3. Velg om du vil laste ned en «Enkel» eller «Detaljert importmal»

  4. Filen lastes deretter ned på datamaskinen din

  5. Fyll ut arket med data

  6. Når du er ferdig med å fylle ut filen, klikk «Last opp filen din her»

  7. Klikk «Legg til», så vil brukerne bli importert i bakgrunnen

  8. Du vil motta en e-post når importen er fullført, med detaljer

 

Hvis det er feil i filen din, vil Huma varsle deg og forhindre at brukere blir lagt til.

  • Klikk «Vis feil» for å gå gjennom og rette opp i feilene, og last deretter opp filen på nytt.

  • Hvis alle oppføringene er duplikater, vil Huma informere deg om at ingen brukere kan legges til.

 

 

Importer ved hjelp av en integrasjon

Ved å importere personer via en integrasjon kan du koble Huma direkte til systemene dere allerede bruker, for eksempel lønn eller andre HR-løsninger. Da slipper du manuell registrering, og sikrer at informasjon om ansatte holdes oppdatert på tvers av systemer.

 

  1. Gå til «Personer»-modulen

  2. Klikk «Legg til person»

  3. Velg «Importer ved hjelp av en integrasjon»

  4. Velg integrasjonen din fra listen

  5. Klikk «Ny tilkobling» og deretter «Sett opp»

 

Les mer om integrasjoner her.




Introduksjon

I denne korte introduksjonen vil Linn veilede deg gjennom prosessen med å legge til personer i Huma-organisasjonen din. Merk: Videoen er på norsk.

  • Sørg for at du nøye gjennomgår retningslinjene i Excel-filen.

  • Importfunksjonen støtter både fødselsnummer og D-nummer.

 

 


 

Legg til leder for ansatte

Når du importerer nye brukere til Huma, kan du tilordne deres leder med en gang. Du kan også la feltet stå tomt, det er ikke obligatorisk å ha en leder.

Importere via «Legg til én person»

  1. Gå til «Personer»-modulen og klikk «Legg til person».

  2. Fyll inn nødvendige detaljer.

  3. Velg «Leder» og plukk en ansatt fra listen som dukker opp.

  4. Vi anbefaler også at du tilordner «Team og lokasjon».

 

🔗 Les mer om team og lokasjon, eller om Nærmeste leder-rollen.