Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Hva er aktivitetsloggen?
- Dette ser du
- Filtrere aktivitetsloggen
- Vanlige bruksområder
- Ofte stilte spørsmål
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Se aktivitetsloggen | Systemrolle: Aktivitetslogg |
Hva er aktivitetsloggen?
Aktivitetsloggen gir deg full oversikt over alle endringer som er gjort i Huma, enten de er gjort av en person, en integrasjon eller systemet selv. Den er spesielt nyttig for HR-administratorer som må følge med på oppdateringer, undersøke endringer eller sørge for åpenhet i organisasjonen.
Dette ser du
Hver registrering i aktivitetsloggen viser:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Utført av | Hvem som gjorde endringen: en person, en integrasjon eller systemet |
| Handling | Hva som ble gjort, for eksempel opprettet, oppdatert eller slettet |
| Mål | Hvem eller hva endringen gjelder |
| Kategori | Hvilken del av Huma endringen hører til |
| Dato og klokkeslett | Når endringen ble gjort |
💡 Aktivitetsloggen viser hva som ble endret og hvem som endret det, men ikke hele innholdet i endringen. Klikk på lenken i en registrering for å gå rett til det som ble endret og se flere detaljer.
Filtrere aktivitetsloggen
Du kan kombinere filtre for å snevre inn søket:
| Filter | Beskrivelse |
|---|---|
| Dato | Velg en bestemt periode, eller bruk snarveiene Denne måneden, Forrige måned, Dette kvartalet, Forrige kvartal, I år eller I fjor |
| Kategori | Filtrer etter hvilken del av Huma endringen hører til |
| Utført av | Filtrer etter hvem som gjorde endringen |
| Gjelder | Filtrer etter hvem eller hva endringen gjaldt |
💡 Når du kombinerer filtre, får du mer presise resultater. Du kan for eksempel filtrere på Utført av, Kategori og Dato for å finne alle endringer i roller som en bestemt person gjorde forrige måned.
Vanlige bruksområder
Hvem har endret en rolle eller tillatelse nylig?
Filtrer på Kategori: Roller og aktuell periode for å se alle endringer i roller og tillatelser.
Hva har en bestemt integrasjon sendt eller endret?
Filtrer på Kategori: Integrasjon og Utført av: navnet på integrasjonen for å se alle endringer den har gjort.
Hva skjedde med en bestemt ansatt forrige uke?
Filtrer på Gjelder: navnet på den ansatte og aktuell periode for å se alle endringer som gjelder personen.
Er det gjort endringer i lønn denne måneden?
Filtrer på Kategori: Lønn og Dato: Denne måneden for å få full oversikt.
Hvem har gjort endringer i håndboken?
Filtrer på Kategori: Håndbok og aktuell periode for å se alle endringer i håndboken, og hvem som gjorde dem.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg eksportere aktivitetsloggen?
Nei. Aktivitetsloggen kan ikke eksporteres direkte. Du kan bruke filtrene for å finne informasjonen du trenger, og ta et skjermbilde hvis du må dele den.
Hvor langt tilbake går aktivitetsloggen?
Hvor lenge dataene i aktivitetsloggen lagres, avhenger av abonnementet deres. Kontakt Huma support hvis du vil vite hvor lenge dataene lagres for kontoen deres.
Kan jeg se endringer som er gjort av integrasjoner?
Ja. Filtrer på Kategori: Integrasjon for å se alle endringer som er gjort av tilkoblede integrasjoner, eller filtrer på Utført av og velg integrasjonen.
Kan alle administratorer se aktivitetsloggen?
Nei. For å se aktivitetsloggen trenger du en bestemt systemrolle: Aktivitetslogg. Ikke alle administratorroller har denne tilgangen som standard.