Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vad är aktivitetsloggen?
- Vad du kan se
- Filtrera aktivitetsloggen
- Vanliga användningsområden
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Se aktivitetsloggen | Systemroll: Organisation → Aktivitetslogg |
Vad är aktivitetsloggen?
Aktivitetsloggen ger dig en fullständig överblick över alla ändringar som görs i Huma, oavsett om de görs av en person, en integration eller systemet självt. Den är särskilt användbar för HR-administratörer som behöver följa uppdateringar, utreda ändringar eller skapa transparens i organisationen.
Vad du kan se
Varje rad i aktivitetsloggen visar:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Aktör | Vem som utförde handlingen – en person, en integration eller systemet |
| Handling | Vad som gjordes – till exempel skapat, uppdaterat eller raderat |
| Gäller | Vem eller vad handlingen gällde |
| Kategori | Vilken del av Huma ändringen hör till |
| Datum och tid | När ändringen gjordes |
💡 Aktivitetsloggen visar vad som ändrades och vem som ändrade det, men inte hela innehållet i ändringen. Klicka på länken i en rad för att gå direkt till det som påverkades och se fler detaljer.
Filtrera aktivitetsloggen
Du kan kombinera filter för att begränsa sökningen:
| Filter | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Välj ett eget datumintervall eller använd genvägarna Den här månaden, Förra månaden, Detta kvartal, Förra kvartalet, I år och Förra året |
| Kategori | Filtrera på vilken del av Huma ändringen hör till |
| Aktör | Filtrera på vem som gjorde ändringen |
| Gäller | Filtrera på vem eller vad ändringen gällde |
💡 Om du kombinerar filter får du mer precisa resultat – till exempel Aktör + Kategori + Datum för att hitta alla rolländringar som en viss person gjorde förra månaden.
Vanliga användningsområden
-
Vem har nyligen ändrat en roll eller behörighet?
Filtrera på Kategori: Roller och aktuellt datumintervall för att se alla ändringar av roller och behörigheter. -
Vad har en viss integration skickat eller ändrat?
Filtrera på Kategori: Integrationer och Aktör: integrationens namn för att se alla ändringar som integrationen har gjort. -
Vad hände med en viss anställd förra veckan?
Filtrera på Gäller: den anställdas namn och aktuellt datumintervall för att se alla ändringar som rör personen. -
Har några löneändringar gjorts den här månaden?
Filtrera på Kategori: Lön och Datum: Den här månaden för att få en fullständig överblick. -
Vem har gjort ändringar i handboken?
Filtrera på Kategori: Handbok och aktuellt datumintervall för att se alla ändringar i handboken och vem som gjorde dem.
Vanliga frågor
Kan jag exportera aktivitetsloggen?
Nej. Aktivitetsloggen kan inte exporteras direkt. Använd filtren för att hitta informationen du behöver, och ta en skärmbild om du behöver dela den.
Hur långt bakåt går aktivitetsloggen?
Hur länge data sparas i aktivitetsloggen beror på ert abonnemang. Kontakta Humas support om du vill veta vilken lagringstid som gäller för ert konto.
Kan jag se ändringar som integrationer har gjort?
Ja. Filtrera på Kategori: Integrationer för att se alla ändringar som anslutna integrationer har gjort, eller filtrera på Aktör och välj den aktuella integrationen.
Kan alla administratörer se aktivitetsloggen?
Nej. Åtkomst till aktivitetsloggen kräver en särskild systemroll: Aktivitetslogg. Alla administratörsroller har inte den som standard.