Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä toimintaloki on?
- Mitä näet
- Toimintalokin suodattaminen
- Yleisiä käyttötapauksia
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Toimintalokin katselu | Järjestelmärooli: Toimintaloki |
Mikä toimintaloki on?
Toimintaloki antaa sinulle kattavan yleiskuvan kaikista Humassa tehdyistä muutoksista, tekipä muutoksen ihminen, integraatio tai järjestelmä itse. Se on erityisen hyödyllinen HR-ylläpitäjille, joiden täytyy seurata päivityksiä, selvittää muutoksia tai ylläpitää läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa.
Mitä näet
Jokaisessa toimintalokin merkinnässä näkyy:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Toimija | Kuka toiminnon teki: ihminen, integraatio tai järjestelmä |
| Toiminto | Mitä tehtiin, esimerkiksi luotiin, päivitettiin tai poistettiin |
| Kohde | Keneen tai mihin toiminto kohdistui |
| Luokka | Mihin Human osaan muutos kuuluu |
| Päivämäärä ja aika | Milloin muutos tehtiin |
💡 Toimintaloki näyttää, mitä muutettiin ja kuka muutoksen teki, mutta ei muutoksen koko sisältöä. Napsauta merkinnän linkkiä, niin pääset suoraan kyseiseen kohteeseen ja näet lisätietoja.
Toimintalokin suodattaminen
Voit yhdistää suodattimia ja rajata hakuasi:
| Suodatin | Kuvaus |
|---|---|
| Päivämäärä | Valitse tietty aikaväli tai käytä pikavalintoja: Kuluva kuukausi, Viime kuukausi, Kuluva kvartaali, Viime kvartaali, Kuluva vuosi, Viime vuosi |
| Luokka | Suodata sen mukaan, mihin Human osaan muutos kuuluu |
| Toimija | Suodata sen mukaan, kuka muutoksen teki |
| Koskee | Suodata sen mukaan, ketä tai mitä muutos koski |
💡 Kun yhdistät suodattimia, saat tarkempia tuloksia, esimerkiksi suodattamalla Toimija + Luokka + Päivämäärä löydät kaikki tietyn henkilön viime kuussa tekemät roolimuutokset.
Yleisiä käyttötapauksia
-
Kuka muutti roolia tai käyttöoikeutta äskettäin?
Suodata valinnoilla Luokka: Roolit ja haluamasi aikaväli. Näet kaikki rooli- ja käyttöoikeusmuutokset. -
Mitä tietty integraatio lähetti tai muutti?
Suodata valinnoilla Luokka: Integraatio ja Toimija: integraation nimi. Näet kaikki kyseisen integraation tekemät muutokset. -
Mitä tietylle työntekijälle tapahtui viime viikolla?
Suodata valinnoilla Koskee: työntekijän nimi ja haluamasi aikaväli. Näet kaikki häneen liittyvät muutokset. -
Tehtiinkö tässä kuussa palkkamuutoksia?
Suodata valinnoilla Luokka: Palkka ja Päivämäärä: Kuluva kuukausi. Saat kattavan yleiskuvan. -
Kuka on tehnyt muutoksia käsikirjaan?
Suodata valinnoilla Luokka: Käsikirja ja haluamasi aikaväli. Näet kaikki käsikirjan muutokset ja niiden tekijät.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko viedä toimintalokin?
Et. Toimintalokia ei voi viedä suoraan. Voit etsiä tarvitsemasi tiedot suodattimilla ja ottaa kuvakaappauksen, jos haluat jakaa ne.
Kuinka pitkältä ajalta toimintaloki säilyttää tietoja?
Toimintaloki säilyttää tietoja tilauksesi mukaan. Ota yhteyttä Human tukeen, jos haluat tietää tilisi säilytysajan.
Näenkö integraatioiden tekemät muutokset?
Kyllä. Suodata valinnalla Luokka: Integraatio, niin näet kaikki yhdistettyjen integraatioiden tekemät muutokset. Voit myös suodattaa Toimija-suodattimella ja valita tietyn integraation.
Näkevätkö kaikki ylläpitäjät toimintalokin?
Eivät. Toimintalokin käyttö edellyttää erillistä järjestelmäroolia: Toimintaloki. Kaikki ylläpitäjäroolit eivät sisällä sitä oletuksena.