Innehåll
- Roller och behörighet
- Så flödar data
- Innan du börjar
- Konfigurera integrationen
- När integrationen är aktiv
- Fält som stöds
- Fellogg och felsökning
- Vanliga frågor
- Relaterade artiklar
Roller och behörighet
| Roll i Huma | Systemroll med full åtkomst till Organisation |
| Roll i Crona Lön | Administratör, så att du kan skapa en API-koppling |
💡 Osäker på vilka roller du behöver i Crona Lön? Kontakta systemadministratören för Crona Lön eller Crona Löns support.
Så flödar data
| Data | Huma → Crona Lön | Crona Lön → Huma | När |
|---|---|---|---|
| Profilfält | ✅ Automatiskt | ✅ Endast manuellt | Ändringar i Huma skickas i realtid. Ändringar i Crona Lön hämtas när du klickar på «Synkronisera användare». |
| Nya medarbetare | ✅ Endast manuellt | ✅ Endast manuellt | När du klickar på «Synkronisera användare» |
| Anställningsuppgifter | ✅ Automatiskt | ❌ | När en tjänst skapas, ändras eller tas bort i Huma |
| Frånvaro | ❌ | ❌ | Stöds inte |
| Lön | ❌ | ❌ | Stöds inte |
⚠️ Historiska data överförs inte. Anställningsuppgifter skickas bara när en tjänst skapas, ändras eller tas bort efter att integrationen är aktiv, eller när en medarbetare skapas i Crona Lön.
Innan du börjar
- Du har en systemroll med full åtkomst till Organisation i Huma.
- Du, eller en kollega, kan logga in i Crona Lön som administratör.
- Medarbetare som finns i båda systemen har samma arbetsmejl i Huma och Crona Lön. Huma matchar medarbetare endast på e-post.
- Alla medarbetare har ett unikt anställnings-ID i Huma. Det är obligatoriskt i Crona Lön.
Konfigurera integrationen
Steg 1: Hämta en aktiveringskod i Crona Lön
- Logga in i Crona Lön som administratör.
- Klicka på «Inställningar» och sedan «Kopplingar».
- Klicka på «Skapa ny» uppe till höger.
- Välj «API-koppling» och lägg till en beskrivning, till exempel «Huma».
- Klicka på «Spara» nere till höger.
- Kopiera aktiveringskoden («Aktiveringskod»).
Steg 2: Koppla Huma till Crona Lön
- I Huma, gå till «Integrationer» och välj «Crona Lön».
- Läs flikarna «Översikt» och «Detaljer».
- Klicka på «Konfigurera» uppe till höger.
- Ge anslutningen ett namn.
- Välj vilka som ska ingå i anslutningen: alla, eller ett visst team, en plats eller ett företag.
- Klicka på «Fortsätt».
- Klistra in aktiveringskoden från Crona Lön.
- Bekräfta att du har behörighet att godkänna villkoren för organisationens räkning.
- Klicka på «Fortsätt».
🔗 Behöver du flera anslutningar, till exempel en per företag? Se Flera anslutningar.
💡 Crona Lön har inga inställningar att välja. Profilfält och anställningsuppgifter skickas alltid.
Steg 3: Synkronisera användare för att aktivera integrationen
Efter konfigurationen står det «Den här integrationen har konfigurerats, men är inte aktiv.» på integrationssidan. Ingenting skickas förrän du har gjort det här steget.
- Klicka på «Synkronisera användare».
- Matchande användare är medarbetare med samma e-post i båda systemen.
- Se vilka fält som har olika eller saknade värden.
- För varje fall väljer du om Huma ska uppdateras med värdet från Crona Lön, om Crona Lön ska uppdateras med värdet från Huma, eller om det ska vara kvar som det är.
- Klicka på «Nästa».
- Icke-matchande användare är medarbetare som bara finns i ett av systemen.
- Välj om du vill skapa alla, bara de du väljer, eller ingen.
- Välj riktning: Crona Lön → Huma, eller Huma → Crona Lön.
- Klicka på «Synkronisera användare».
Statusen ändras till «Ansluten och aktiv». Du får ett mejl med resultatet.
💡 Obs
Bestäm innan du synkroniserar vilket system som har de mest aktuella uppgifterna. Valen du gör här skriver över data.
⚠️ Användare som saknar obligatoriska fält, till exempel anställnings-ID, synkroniseras inte förrän värdena är ifyllda.
När integrationen är aktiv
Det här sker automatiskt
- Ändringar i profilfält som stöds skickas till Crona Lön i realtid.
- Anställningsuppgifter uppdateras i Crona Lön när en tjänst skapas, ändras eller tas bort i Huma.
När du behöver synkronisera manuellt
Klicka på «Synkronisera användare» när:
- Du har ändrat ett fält som stöds i Crona Lön och vill ha in det i Huma.
- Du har lagt till medarbetare i Crona Lön som ska skapas i Huma.
- Du har lagt till medarbetare i Huma som ska skapas i Crona Lön. De skapas aldrig automatiskt.
Så fungerar anställningsuppgifterna
- Crona Lön har en anställning per medarbetare. Huma slår ihop alla tjänster till den anställningen.
- Anställningsdatum är startdatumet för medarbetarens första tjänst i Huma.
- Avgångsdatum är slutdatumet för medarbetarens sista tjänst i Huma.
- Befattningen hämtas från medarbetarens gällande huvudtjänst.
- «Slutat» markeras när avgångsdatumet är i dag eller tidigare.
- Värdena räknas om varje gång en tjänst skapas, ändras eller tas bort.
När en medarbetare slutar
Inaktiverad i Huma:
- Medarbetaren inaktiveras inte i Crona Lön.
- Medarbetaren låses för uppdateringar från integrationen.
Borttagen i Huma:
- Medarbetaren tas inte bort i Crona Lön.
- Nästa gång du klickar på «Synkronisera användare» föreslås det att medarbetaren skapas i Huma igen.
💡 För att registrera att en medarbetare har slutat i Crona Lön sätter du ett slutdatum på medarbetarens sista tjänst i Huma.
Ändra inställningar eller aktiveringskod
- Gå till Crona Lön-integrationen i Huma.
- Klicka på ··· uppe till höger.
- Välj ett alternativ:
- «Redigera anslutningsinställningar» för att klistra in en ny aktiveringskod.
- «Redigera anslutningsdetaljer» för att ändra namnet eller vilka som ingår i anslutningen.
Koppla ifrån eller ta bort
- Koppla ifrån: Stoppar synkroniseringen men behåller konfigurationen.
- Ta bort: Stoppar synkroniseringen och tar bort all sparad konfiguration.
Fält som stöds
Profilfält
Ändringar i Huma skickas automatiskt. Ändringar i Crona Lön hämtas med «Synkronisera användare».
| Fält i Huma | Fält i Crona Lön | Obligatoriskt | Kommentar |
|---|---|---|---|
| E-postadress | E-post arbete | ✅ | Används för att matcha medarbetare. Måste vara unik i Huma. När du ändrar e-posten i Huma uppdateras den i Crona Lön. API-namn: EpostArb |
| Anställnings-ID | Anställningsnummer | ✅ | Måste vara unikt i Huma och Crona Lön. Skickas bara när medarbetaren skapas. Om du ändrar det i Huma så att det inte längre stämmer med Crona Lön kopplas medarbetaren ifrån integrationen. API-namn: AnstNr |
| Förnamn | Förnamn | ✅ | API-namn: FoNamn |
| Efternamn | Efternamn | ✅ | API-namn: EfNamn |
| Adress | Adress, Postnummer, Postort, Land | Landet skickas som det svenska landsnamnet. Landet sätts bara i Huma om värdet i Crona Lön är en giltig ISO-landskod. API-namn: Adress1, Adress2, PostNr, PostOrt, LandAdr |
|
| Telefonnummer | Mobil | Måste vara unikt i Huma. API-namn: Mobil |
|
| Bankkonto | Clearingnummer och Kontonummer | Endast giltiga svenska bankkonton. Utbetalningstypen sätts till bank («BNK») när en medarbetare skapas. Om du sparar ett konto som inte är svenskt i Huma töms kontofälten i Crona Lön. API-namn: UtbetClearNr, UtbetKontoNr |
|
| Privat e-postadress | E-post privat | API-namn: EpostPriv |
Anställningsuppgifter (Huma → Crona Lön)
| Fält i Huma | Fält i Crona Lön | Kommentar |
|---|---|---|
| Avtalets startdatum | Anställningsdatum | Använder startdatumet för medarbetarens första tjänst i Huma. API-namn: AnstDatum |
| Avtalets slutdatum | Avgångsdatum och Slutat | Använder slutdatumet för medarbetarens sista tjänst i Huma. «Slutat» markeras när datumet är i dag eller tidigare. API-namn: AvgDatum, Slutat |
| Befattning | Befattning | Använder befattningen för medarbetarens gällande huvudtjänst. API-namn: Befattning |
Fellogg och felsökning
Här hittar du felloggen
- Gå till Crona Lön-integrationen i Huma.
- Öppna fliken «Fellogg».
Felen är grupperade per dag. Varje post visar ett meddelande, tidpunkten, vilken medarbetare den gäller och en nivå:
| Nivå | Betydelse |
|---|---|
| 🔴 Fel | Något skickades inte till Crona Lön. Du behöver göra något. |
| 🟡 Varning | Något behöver din uppmärksamhet. |
| 🔵 Info | För kännedom. Du behöver inte göra något. |
Integrationens status
| Status på integrationssidan | Vad du gör |
|---|---|
| Den här integrationen har konfigurerats, men är inte aktiv. | Klicka på «Synkronisera användare» för att aktivera den. |
| Ansluten och aktiv | Allt fungerar. |
Vanliga fel
| Problem | Vad det betyder | Så löser du det |
|---|---|---|
| Email mismatch when trying to update | Arbetsmejlet i Crona Lön stämmer inte längre med medarbetaren i Huma. | Se till att e-postadressen är densamma i båda systemen och klicka på «Synkronisera användare». |
| Medarbetaren uppdateras inte längre | Anställnings-ID:t ändrades i Huma, så medarbetaren kopplades ifrån. | Gör anställnings-ID:t lika i båda systemen och klicka på «Synkronisera användare». |
| Bankkontot skickas inte | Crona Lön tar bara emot svenska bankkonton. | Registrera ett giltigt svenskt konto i Huma, eller uppdatera det manuellt i Crona Lön. |
| Anslutningen till Crona Lön slutar fungera | API-kopplingen i Crona Lön fungerar inte längre, till exempel för att den har tagits bort. | Skapa en ny API-koppling i Crona Lön och klistra in den nya aktiveringskoden i «Redigera anslutningsinställningar». |
Vanliga frågor
Varför syns inte ändringar jag gör i Crona Lön i Huma?
Ändringar går bara automatiskt från Huma till Crona Lön. För att hämta ändringar från Crona Lön till Huma klickar du på «Synkronisera användare».
Varför skapas inte en ny medarbetare i Huma i Crona Lön?
Medarbetare skapas aldrig automatiskt. Klicka på «Synkronisera användare» och välj att skapa medarbetaren i Crona Lön.
Vilka anställningsuppgifter skickas till Crona Lön?
Anställningsdatum (från den första tjänsten), avgångsdatum (från den sista tjänsten) och befattning (från den gällande huvudtjänsten). «Slutat» markeras när avgångsdatumet har passerat. Andra tjänstefält skickas inte.
Vad händer i Crona Lön när jag tar bort en tjänst i Huma?
Anställningsuppgifterna räknas om utifrån de återstående tjänsterna och skickas till Crona Lön.
Kan jag synkronisera frånvaro eller lön med Crona Lön?
Nej. Crona Lön-integrationen stöder bara profilfält och anställningsuppgifter.
Kan historiska tjänster överföras?
Nej. Anställningsuppgifter skickas bara när en tjänst skapas, ändras eller tas bort efter att integrationen är aktiv, eller när en medarbetare skapas i Crona Lön.
Relaterade artiklar