Innehållsförteckning
Ställ in integrationen
- Flera anslutningar
- Steg 1: Hämta en aktiveringskod från Crona Lön
- Steg 2: Anslut Huma till Crona Lön
- Steg 3: Aktivera integrationen, synkronisera användare och välj hur konflikter eller saknade värden ska hanteras
- Steg 4: Din anslutning mellan Huma och Crona Lön är aktiv
Aktiv integration
Flera anslutningar
Om du behöver konfigurera flera integrationsinstanser följer du installationsguiden här.
Steg 1: Hämta en aktiveringskod från Crona Lön
För att konfigurera en integration i Huma måste du ha en «Systemroll med fullständiga åtkomsträttigheter för organisationen».
Om du är osäker på vilka roller som krävs i Crona Lön för att slutföra konfigurationen, kontakta Crona Löns support för vägledning.
- Logga in i Crona Lön som administratör
- Klicka på «Inställningar» och sedan «Kopplingar»
- Klicka på «Skapa ny» uppe till höger. Välj «API-koppling», lägg till en beskrivning, till exempel «Huma AS», och klicka på «Spara» nere till höger
- Kopiera aktiveringskoden («Aktiveringskod»)
Steg 2: Anslut Huma till Crona Lön
- Logga in i Huma
- Gå till «Integrationer» och välj «Crona Lön»
- Läs all information om Crona Lön-integrationen innan du går vidare.
- Klicka på «Konfigurera» uppe till höger
- Klistra in aktiveringskoden och markera rutan för att bekräfta att du har rätt behörighet
- Klicka på «Spara». Nu är anslutningen mellan systemen upprättad, och du kan gå vidare till nästa steg
Steg 3: Aktivera integrationen
Synkronisera användare och välj hur konflikter eller saknade värden ska hanteras
- När du har klickat på «Fortsätt» kommer du till steget för att synkronisera användare
- Huma visar eventuella konflikter eller skillnader mellan Huma och Crona Lön. Du bestämmer hur konflikter och/eller saknade värden ska hanteras. Du kan välja om Crona Lön ska uppdateras med värdena från Huma, eller tvärtom
- Klicka på «Nästa» och välj vilka användare du vill skapa i Huma och Crona Lön:
- Om användare i Crona Lön inte finns i Huma kan du välja att lägga till dem i Huma
- Om användare i Huma inte finns i Crona Lön kan du välja att lägga till dem i Crona Lön
- När du har valt klickar du på «Synkronisera användare»
- Huma börjar nu synkronisera användarna med Crona Lön. Du får ett e-postmeddelande med resultatet
Steg 4: Din anslutning mellan Huma och Crona Lön är aktiv
Ändringar som görs i stödda fält i Huma (listade nedan) uppdateras automatiskt i Crona Lön i realtid.
Observera att du behöver synkronisera användare för att få in de senaste ändringarna från Crona Lön. Ändringar som görs i Crona Lön uppdateras inte automatiskt i Huma.
Så synkroniserar du användare
Använd «Synkronisera användare» när du har uppdaterat något av de stödda fälten i Crona Lön, eller när du vill skapa nya användare. För att synkroniseringen ska fungera måste e-postadressen alltid vara densamma i båda systemen.
- Gå till Crona Lön-integrationen i Huma
- Klicka på «Synkronisera användare»
- Följ stegen. Läs mer om stegen här
💡 Obs
- Om du har skapat en användare i Huma måste du göra en «Manuell synkronisering» för att skapa användaren i Crona Lön via integrationen.
- Om ett fel uppstår under synkroniseringen kan du se detaljerad information i «Fellogg» på integrationssidan för Crona Lön i Huma.
- Du behöver synkronisera användare för att få in de senaste ändringarna från Crona Lön. Ändringar som görs i Crona Lön uppdateras inte automatiskt i Huma.
Stödda fält: medarbetarfält som synkroniseras
Ändringar som görs i stödda fält i Huma (listade nedan) uppdateras automatiskt i Crona Lön i realtid. Ändringar som görs i Crona Lön måste däremot synkroniseras manuellt i Huma.
Dessa profilfält synkroniseras mellan Huma och Crona Lön:
| Fält i Huma | Fält i Crona Lön | Kommentar |
|---|---|---|
| E-postadress* (OBLIGATORISK) | EpostArb | Måste vara unikt i Huma. |
| Anställnings-ID* (OBLIGATORISK) | AnstNr | Integrationen kan inte uppdatera fältet i Crona Lön med värdet från Huma. Måste vara unikt i både Crona Lön och Huma. |
| Förnamn* (OBLIGATORISK) | FoNamn | |
| Efternamn* (OBLIGATORISK) | EfNamn | |
| Adress |
Adress1 Adress2 PostNr PostOrt LandAdr |
|
| Telefonnummer | Mobil | Måste vara unikt i Huma. |
| Bankkontonummer |
UtbetClearNr UtbetKontoNr |
Måste vara ett giltigt svenskt bankkontonummer. |
| Privat e-postadress | EpostPriv |
Stödda fält: tjänstefält som synkroniseras
📄 Läs mer om hur synkronisering av medarbetardata fungerar i integrationer generellt.
⚠️ Observera att aktivering av integrationen inte överför historiska tjänstedata till Crona Lön. Endast tjänster som skapas eller uppdateras i Huma efter att integrationen har aktiverats synkroniseras.
💡Tjänstedata synkroniseras endast från Huma till Crona Lön, inte från Crona Lön till Huma.
| Fält i Huma | Fält i Crona Lön | Kommentar |
|---|---|---|
| Avtalets startdatum | AnstDatum | Använder avtalets startdatum för medarbetarens tidigaste tjänst i Huma. |
| Avtalets slutdatum | AvgDatum<br>Slutat | Använder avtalets slutdatum för medarbetarens senaste tjänst i Huma. «Slutat» markeras när AvgDatum är satt och har passerat. |
| Befattning | Befattning |
Uppdaterar integrationen tjänstedata?
Ja. När stödda tjänstefält ändras i Huma skickas uppdateringarna automatiskt till Crona Lön.
Det gäller till exempel ändringar av avtalsdatum och befattning.
I vilken riktning synkroniseras data?
Tjänstedata synkroniseras endast i en riktning:
Huma → Crona Lön
Ändringar som görs direkt i Crona Lön skickas inte tillbaka till Huma.
När skickas tjänstedata till Crona Lön?
Tjänstedata skickas till Crona Lön när:
- en ny tjänst skapas i Huma
- en befintlig tjänst uppdateras i Huma
- en användare med en tjänst i Huma skapas i Crona Lön via en manuell synkronisering
- ändringen görs efter att integrationen har aktiverats
Kan historiska tjänster överföras?
Nej. Integrationen överför inte automatiskt historiska tjänstedata som fanns innan integrationen aktiverades.
Varför synkroniseras inte alla tjänstefält?
Alla tjänstefält kan inte synkroniseras mellan Huma och Crona Lön, eftersom de två systemen lagrar och strukturerar anställningsinformation på olika sätt. Vissa fält finns bara i det ena systemet, eller så matchar datastrukturerna inte direkt. I andra fall finns det begränsningar i Crona Löns API eller i hur data hanteras i Huma som gör att det inte går att få en fullständig överföring mellan systemen.