Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Hva er Innsikter?
- Tilgjengelige tall
- Sammenligne innsikter
- Filtrere innsikter etter gruppe
- Filtrere innsikter etter dato
- Hva tallene baserer seg på
- Slik beregnes årsverk
- Ekskludere ansatte fra Innsikter
- Se ekskluderte ansatte
- Eksportere brukere
- Laste ned enkeltrapporter
- Ofte stilte spørsmål
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Se innsikter for hele organisasjonen | Systemrolle: Innsikter |
| Se innsikter for bestemte grupper | Brukerrolle: Se innsikter, gitt for de aktuelle teamene, lokasjonene eller selskapene |
💡 Med en brukerrolle ser du bare innsikter for gruppene du har fått tilgang til. Det er bare medlemmer av disse gruppene som vises i diagrammene.
Hva er Innsikter?
Innsikter gir deg rask tilgang til viktige HR-tall og demografiske data for organisasjonen, samlet på ett sted. Du ser blant annet antall ansatte, kjønnsfordeling, aldersfordeling og ansettelsesformer, enten for hele organisasjonen eller for bestemte grupper.
Som standard viser Innsikter alltid hvordan organisasjonen ser ut i dag. Du kan også velge en dato tilbake i tid for å se historiske data, eller sammenligne tallene for to ulike datoer.
Tilgjengelige tall
| Tall | Beskrivelse |
|---|---|
| Rask oversikt | Et sammendrag av nøkkeltall, blant annet antall ansatte og nyansatte |
| Aldersfordeling | Hvordan de ansatte fordeler seg på aldersgrupper |
| Kjønnsfordeling | Kjønnsfordelingen i organisasjonen |
| Medarbeideromsetning | Andelen ansatte som sluttet i løpet av året, beregnet ut fra gjennomsnittlig antall ansatte |
| Ansatte per år | Hvordan antall ansatte har endret seg over tid |
| Gjennomsnittsalder | Gjennomsnittsalderen til de ansatte |
| Gjennomsnittlig ansiennitet | Hvor lenge de ansatte i snitt har jobbet i organisasjonen |
| Ansettelsesform | Fordelingen av ansettelsesformer på stillingene |
| Ansettelsesform etter kjønn | Fordelingen av ansettelsesformer, delt opp etter kjønn |
| Stillingsprosent | Fordelingen mellom heltids- og deltidsansatte |
| Stillingsprosent etter kjønn | Stillingsprosent, delt opp etter kjønn |
| Personer per lokasjon | Hvordan de ansatte fordeler seg på lokasjoner |
| Personer per team | Hvordan de ansatte fordeler seg på team |
| Personer per selskap | Hvordan de ansatte fordeler seg på selskaper |
| Nasjonalitet | Fordelingen av nasjonaliteter i organisasjonen |
| Ledere etter kjønn | Kjønnsfordelingen blant nærmeste ledere |
| Personer per organisasjon | Hvordan de ansatte fordeler seg på organisasjoner (relevant for kontoer med flere selskaper) |
💡 Hold musepekeren over diagrammene for å se flere detaljer. Tallene for ansettelsesform viser antall stillinger, ikke antall ansatte. Dette står tydelig i de aktuelle diagrammene.
Sammenligne innsikter
Noen ganger holder det ikke med ett øyeblikksbilde. Med «Sammenlign innsikter» kan du legge to sett med innsikter ved siden av hverandre. Da ser du hvordan organisasjonen har endret seg over tid, eller hvordan ulike deler av organisasjonen er sammenlignet med hverandre.
- Gå til Innsikter-modulen
- Klikk «Sammenlign innsikter»
- Velg datoen og gruppen eller gruppene du vil sammenligne med
- Diagrammene viser de to settene med innsikter ved siden av hverandre
💡 Noen nyttige måter å bruke sammenligningen på:
- År mot år: sammenlign antall ansatte og demografi 1. januar i år med 1. januar i fjor
- Før og etter en omorganisering: sammenlign organisasjonen før og etter en stor endring
- To avdelinger: sammenlign Markedsteamet og Salgsteamet på samme dato
- Følge veksten: sammenlign organisasjonen ved starten og slutten av et kvartal
💡 De to settene med filtre er helt uavhengige av hverandre. Du kan blande ulike datoer og ulike grupper i samme sammenligning.
Filtrere innsikter etter gruppe
Du kan filtrere alle innsikter etter team, lokasjoner, selskaper eller organisasjoner for å se tallene for en bestemt del av organisasjonen.
- Gå til Innsikter-modulen
- Bruk filtrene øverst til å velge de aktuelle teamene, lokasjonene eller selskapene
- Alle diagrammene oppdateres automatisk ut fra valget ditt
💡 Hvis du har en brukerrolle, kan du bare velge grupper du har fått tilgang til i filteret.
Filtrere innsikter etter dato
Du kan se innsikter for en dato tilbake i tid, ikke bare for i dag. Da kan du analysere hvordan organisasjonen så ut på et bestemt tidspunkt, for eksempel ved starten av året eller før en stor omorganisering.
- Gå til Innsikter-modulen
- Klikk på datofeltet øverst til venstre og velg en dato
- Alle diagrammene oppdateres automatisk og viser organisasjonen slik den var på denne datoen
💡 Datofilteret står som standard på dagens dato. Alle tall baserer seg på hvem som hadde en aktiv stilling på datoen du har valgt.
Hva tallene baserer seg på
Innsikter tar med alle ansatte som har en aktiv stilling. Det betyr at første arbeidsdag er passert og siste arbeidsdag er frem i tid.
- Hvis første arbeidsdag mangler, regnes den som en dato som er passert
- Hvis siste arbeidsdag mangler, regnes den som en dato frem i tid
- Ansatte som er ekskludert fra Innsikter manuelt, er ikke med i tallene
💡 For å se hvordan tallene beregnes, klikker du «Hva baserer tallene seg på?» i Innsikter-modulen.
💡 For at tall som gjelder alder skal bli riktige, må de ansatte ha en startdato for kontrakten.
Slik beregnes årsverk
Tallet for årsverk i Rask oversikt viser det totale antallet årsverk på datoen du har valgt. Årsverk beregnes bare ut fra stillingsprosent. Det finnes ingen egen markering for heltid eller deltid.
- En stilling på 100 % = 1,0 årsverk
- Årsverk for en ansatt = summen av alle aktive stillingsprosenter ÷ 100
- En ansatt med to stillinger på 50 % teller som 1,0 årsverk
Ekskludere ansatte fra Innsikter
Du kan ekskludere enkeltansatte fra alle beregningene i Innsikter. Det er nyttig for personer som ikke skal være med i statistikken, for eksempel styremedlemmer, konsulenter eller andre som ikke har en vanlig ansettelse.
Du trenger en systemrolle med tilgang til Administrasjon av brukere for å ekskludere ansatte.
- Gå til Folk-modulen og åpne profilen til den ansatte
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre
- Klikk «Ekskluder fra Innsikter»
💡 For å ta med den ansatte igjen følger du de samme stegene og klikker «Inkluder i Innsikter».
Se ekskluderte ansatte
Du kan se en fullstendig liste over ansatte som er ekskludert fra Innsikter.
- Gå til Innsikter-modulen
- Klikk «Hva baserer tallene seg på?»
- Klikk på «X brukere er ekskludert» for å se listen
💡 Hvis du har en brukerrolle, ser du bare ekskluderte ansatte fra gruppene du har fått tilgang til.
Eksportere brukere
I Innsikter-modulen finner du knappen «Eksporter brukere». Med den kan du eksportere data om ansatte direkte, uten å gå til Folk-modulen. Eksporten fungerer på samme måte og har de samme valgene som eksporten i Folk-modulen.
💡 For å eksportere trenger du en systemrolle med tilgang til Brukere → Brukereksport.
🔗 Les mer om hvordan du eksporterer data fra Folk-modulen.
Laste ned enkeltrapporter
Du kan laste ned hver enkelt rapport som PDF.
- Trykk på de tre prikkene som er i rapporten
- "Last ned som bilde"
Ofte stilte spørsmål
Oppdateres innsiktene automatisk?
Ja. Som standard viser Innsikter alltid hvordan organisasjonen ser ut nå. Du kan også velge en dato tilbake i tid for å se historiske data.
Kan jeg eksportere data fra Innsikter?
Du kan ikke eksportere alle dataene i Innsikter samtidig. Du kan likevel laste ned enkeltdiagrammer som bilder eller kopiere dem til utklippstavlen. Klikk på de tre prikkene (•••) øverst til høyre i et diagram for å se valgene.
[Skjermbilde]
Kan jeg se historiske data eller filtrere på tidsperiode?
Ja. Bruk datofilteret til å velge en dato og se innsiktene slik de var den dagen. Du kan også sammenligne to øyeblikksbilder med «Sammenlign innsikter».
Kan jeg lage egne dashboards eller rapporter?
Nei. Tallene er faste og kan foreløpig ikke tilpasses.
Hvordan beregnes medarbeideromsetning?
Tallet for medarbeideromsetning i Rask oversikt viser andelen ansatte som sluttet i løpet av året, beregnet ut fra gjennomsnittlig antall ansatte i samme periode.