Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vad är Insikter?
- Tillgängliga nyckeltal
- Jämför insikter
- Filtrera insikter på grupp
- Filtrera insikter på datum
- Vad siffrorna baseras på
- Så beräknas heltidsekvivalent
- Exkludera anställda från Insikter
- Se exkluderade anställda
- Exportera användare
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Se insikter för hela organisationen | Systemroll: Insikter |
| Se insikter för vissa grupper | Användarroll: Se insikter – ges över de aktuella teamen, platserna eller företagen |
💡 Med en användarroll ser du bara insikter för de grupper du har fått åtkomst till. Bara medlemmar i de grupperna visas i diagrammen.
Vad är Insikter?
Insikter ger dig snabb åtkomst till viktiga HR-nyckeltal och demografiska data för din organisation, samlat på ett ställe. Du kan se statistik som antal anställda, könsfördelning, åldersfördelning, avtalstyper med mera, antingen för hela organisationen eller för vissa grupper.
Som standard visar Insikter alltid organisationens nuvarande läge, men du kan också välja ett datum bakåt i tiden för att se historiska data, eller jämföra nyckeltal mellan två olika datum.
Tillgängliga nyckeltal
| Nyckeltal | Beskrivning |
|---|---|
| Snabb överblick | En sammanfattning av viktiga siffror – totalt antal anställda, nyanställda med mera |
| Åldersfördelning | Hur de anställda fördelar sig på åldersgrupper |
| Könsfördelning | Könsfördelningen i organisationen |
| Personalomsättning | Andelen anställda som lämnade företaget under året, beräknat mot det genomsnittliga antalet anställda |
| Anställda årsvis | Hur antalet anställda har förändrats över tid |
| Genomsnittlig ålder | De anställdas genomsnittsålder |
| Genomsnittlig anciennitet | Genomsnittlig anställningstid bland de anställda |
| Avtalstyp | Fördelningen av avtalstyper bland tjänsterna |
| Avtalstyp efter kön | Fördelningen av avtalstyper uppdelad på kön |
| Anställningsprocent | Fördelningen mellan heltids- och deltidsanställda |
| Anställningsprocent efter kön | Anställningsprocent uppdelad på kön |
| Personer efter plats | Hur de anställda fördelar sig på platser |
| Personer efter team | Hur de anställda fördelar sig på team |
| Personer efter företag | Hur de anställda fördelar sig på företag |
| Nationalitet | Fördelningen av nationaliteter i organisationen |
| Närmaste ledare efter kön | Könsfördelningen bland närmaste ledare |
| Personer efter organisation | Hur de anställda fördelar sig på organisationer (relevant för konton med flera företag) |
💡 Håll muspekaren över diagrammen för att se fler detaljer. Nyckeltalen för avtalstyp visar antalet tjänster, inte antalet anställda. Det framgår tydligt i de aktuella diagrammen.
Jämför insikter
Ibland räcker det inte med en ögonblicksbild. Med funktionen «Jämför insikter» kan du visa två uppsättningar insikter sida vid sida, så att du ser hur organisationen har förändrats över tid eller hur olika delar av organisationen står sig mot varandra.
- Gå till modulen Insikter
- Klicka på «Jämför insikter»
- Välj datum och den eller de grupper du vill jämföra med
- Diagrammen visar båda uppsättningarna insikter sida vid sida
💡 Några användbara sätt att använda funktionen:
- År för år – jämför antal anställda och demografi den 1 januari i år med den 1 januari förra året
- Före och efter en omorganisation – jämför organisationen före och efter en större förändring
- Två avdelningar – jämför teamet Marknad med teamet Försäljning på samma datum
- Följ tillväxten – jämför organisationen i början och i slutet av ett kvartal
💡 De två filteruppsättningarna är helt oberoende av varandra, så du kan blanda olika datum och olika grupper i samma jämförelse.
Filtrera insikter på grupp
Du kan filtrera alla insikter på team, platser, företag eller organisationer för att begränsa data till en viss del av organisationen.
- Gå till modulen Insikter
- Använd filtren högst upp för att välja aktuella team, platser eller företag
- Alla diagram uppdateras automatiskt utifrån ditt val
💡 Om du har en användarroll är bara de grupper du har fått åtkomst till tillgängliga i filtret.
Filtrera insikter på datum
Du kan se insikter för ett visst datum bakåt i tiden, inte bara för i dag. Då kan du analysera hur organisationen såg ut vid en viss tidpunkt, till exempel i början av året eller före en större omorganisation.
- Gå till modulen Insikter
- Klicka på datumfältet uppe till vänster och välj ett datum
- Alla diagram uppdateras automatiskt och visar organisationen som den såg ut det datumet
💡 Datumfiltret är som standard satt till i dag. Alla siffror baseras på vilka som hade en aktiv tjänst det valda datumet.
Vad siffrorna baseras på
Insikter omfattar alla anställda som har en aktiv tjänst, det vill säga att första arbetsdagen har passerat och att sista arbetsdagen ligger i framtiden.
- Om första arbetsdag saknas tolkas den som ett datum som redan har passerat
- Om sista arbetsdag saknas tolkas den som ett datum i framtiden
- Anställda som manuellt har exkluderats från Insikter ingår inte i siffrorna
💡 Klicka på «Vad är siffrorna baserade på?» i modulen Insikter för att se hur siffrorna beräknas.
💡 För att åldersrelaterade nyckeltal ska beräknas korrekt behöver de anställda ha ett startdatum för anställningen.
Så beräknas heltidsekvivalent
Siffran Heltidsekvivalent i Snabb överblick visar det totala antalet heltidsekvivalenter för det valda datumet. Heltidsekvivalenten baseras helt på tjänstgöringsgraden – det finns ingen separat markering för heltid eller deltid.
- En tjänst på 100 % = 1,0 heltidsekvivalent
- En anställds heltidsekvivalent = summan av alla hens aktiva tjänsters procentsatser ÷ 100
- En anställd med två tjänster på 50 % räknas som 1,0 heltidsekvivalent
Exkludera anställda från Insikter
Du kan manuellt exkludera enskilda anställda från alla beräkningar i Insikter. Det är praktiskt för personer som inte ska räknas med i statistiken, till exempel styrelseledamöter, konsulter eller andra med särskilda roller.
Du behöver en systemroll med åtkomst till Hantering av användare för att exkludera anställda.
- Gå till modulen Personer och öppna den anställdas profil
- Klicka på de tre prickarna uppe till höger
- Klicka på «Exkludera från Insikter»
💡 Om du vill ta med den anställda igen följer du samma steg och klickar på «Inkludera i Insikter».
Se exkluderade anställda
Du kan se en fullständig lista över anställda som har exkluderats från Insikter.
- Gå till modulen Insikter
- Klicka på «Vad är siffrorna baserade på?»
- Klicka på länken med antalet exkluderade användare (till exempel «3 användare») för att se listan
💡 Om du har en användarroll ser du bara exkluderade anställda i de grupper du har fått åtkomst till.
Exportera användare
I modulen Insikter finns knappen «Exportera användare», så att du kan exportera personaldata direkt utan att gå till modulen Personer. Exporten fungerar på samma sätt och har samma alternativ som exporten i Personer.
💡 Export kräver en systemroll med åtkomst till Användare → Användarexport.
🔗 Läs mer om hur du exporterar uppgifter från Personer.
Vanliga frågor
Uppdateras insikterna automatiskt?
Ja. Som standard visar Insikter alltid organisationens nuvarande läge. Du kan också välja ett datum bakåt i tiden för att se historiska data.
Kan jag exportera data från Insikter?
Du kan inte exportera alla data från Insikter på en gång. Däremot kan du ladda ner enskilda diagram som bilder eller kopiera dem till urklipp. Klicka på de tre prickarna (•••) uppe till höger i ett diagram för att se alternativen.
Kan jag se historiska data eller filtrera på tidsperiod?
Ja. Använd datumfiltret för att välja ett visst datum och se insikterna som de var den dagen. Du kan också jämföra två olika ögonblicksbilder med funktionen «Jämför insikter».
Kan jag skapa egna dashboards eller rapporter?
Nej. De tillgängliga nyckeltalen är fördefinierade och kan för närvarande inte anpassas.
Hur beräknas personalomsättningen?
Siffran för personalomsättning i Snabb överblick visar andelen anställda som lämnade företaget under året, beräknat mot det genomsnittliga antalet anställda under samma period.