Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä on Tiedot?
- Käytettävissä olevat tunnusluvut
- Vertaile tietoja
- Suodata tietoja ryhmän mukaan
- Suodata tietoja päivämäärän mukaan
- Mihin luvut perustuvat
- Miten henkilötyövuosi lasketaan
- Työntekijöiden poissulkeminen Tiedoista
- Poissuljettujen työntekijöiden luettelo
- Vie käyttäjät
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Koko organisaation tietojen näkeminen | Järjestelmärooli: Tiedot |
| Tiettyjen ryhmien tietojen näkeminen | Käyttäjärooli: Katso oivalluksia — myönnetty kyseisiin tiimeihin, toimipisteisiin tai yrityksiin |
💡 Käyttäjäroolilla näet tiedot vain niistä ryhmistä, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus. Kaavioissa näkyvät vain näiden ryhmien jäsenet.
Mikä on Tiedot?
Tiedot-moduulista näet organisaatiosi tärkeimmät HR-tunnusluvut ja henkilöstörakenteen yhdellä silmäyksellä. Näet esimerkiksi työntekijöiden lukumäärän, sukupuolijakauman, ikäjakauman ja sopimustyypit. Voit tarkastella lukuja koko organisaatiosta tai tietyistä ryhmistä.
Tiedot näyttää oletuksena aina organisaatiosi nykytilan. Voit myös valita menneen päivämäärän ja tarkastella historiatietoja tai vertailla tunnuslukuja kahden eri päivämäärän välillä.
Käytettävissä olevat tunnusluvut
| Tunnusluku | Kuvaus |
|---|---|
| Yhteenveto | Tärkeimmät luvut koottuna — työntekijöiden kokonaismäärä, uudet työntekijät ja paljon muuta |
| Ikäjakauma | Miten työntekijät jakautuvat ikäryhmiin |
| Sukupuolijakauma | Sukupuolten jakauma koko organisaatiossa |
| Henkilöstövaihtuvuus | Vuoden aikana yrityksestä lähteneiden työntekijöiden osuus prosentteina työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä |
| Työntekijät vuosittain | Miten työntekijöiden lukumäärä on muuttunut ajan myötä |
| Keski-ikä | Työntekijöiden keski-ikä |
| Keskimääräinen työsuhteen kesto | Työntekijöiden työsuhteiden keskimääräinen kesto |
| Sopimustyyppi | Sopimustyyppien jakauma työsuhteissa |
| Sopimustyyppi sukupuolen mukaan | Sopimustyyppien jakauma sukupuolen mukaan |
| Työaika prosentteina | Koko- ja osa-aikaisten työntekijöiden jakauma |
| Työsuhteiden prosenttiosuus sukupuolen mukaan | Työaikaprosentti sukupuolen mukaan |
| Työntekijät toimipisteittäin | Miten työntekijät jakautuvat toimipisteisiin |
| Työntekijät tiimeittäin | Miten työntekijät jakautuvat tiimeihin |
| Ihmiset yrityksittäin | Miten työntekijät jakautuvat yrityksiin |
| Kansallisuus | Kansallisuuksien jakauma koko organisaatiossa |
| Esihenkilöt sukupuolen mukaan | Sukupuolijakauma esihenkilöiden keskuudessa |
| Ihmiset organisaatioittain | Miten työntekijät jakautuvat organisaatioihin (koskee tilejä, joilla on useita yrityksiä) |
💡 Saat lisätietoja viemällä hiiren kaavion päälle. Sopimustyyppiin liittyvät tunnusluvut perustuvat työsuhteiden määrään, eivät työntekijöiden määrään. Tämä on merkitty selvästi kyseisiin kaavioihin.
Vertaile tietoja
Yksi tilannekuva ei aina riitä. "Vertaile tietoja" -toiminnolla voit asettaa kaksi tietojoukkoa rinnakkain. Näet, miten organisaatiosi on muuttunut ajan myötä tai miten organisaation eri osat eroavat toisistaan.
- Siirry Tiedot-moduuliin
- Napsauta "Vertaile tietoja"
- Valitse päivämäärä ja ryhmä(t), joihin haluat verrata
- Kaaviot näyttävät molemmat tietojoukot rinnakkain
💡 Hyödyllisiä käyttötapoja:
- Vuosivertailu — vertaa työntekijöiden lukumäärää ja henkilöstörakennetta tämän vuoden ja viime vuoden 1. tammikuuta
- Ennen ja jälkeen uudelleenjärjestelyn — vertaa organisaatiota ennen ja jälkeen suuren muutoksen
- Kaksi osastoa — vertaa markkinointitiimiä ja myyntitiimiä samana päivänä
- Kasvun seuranta — vertaa organisaatiota vuosineljänneksen alussa ja lopussa
💡 Molemmat suodatinjoukot ovat täysin toisistaan riippumattomia. Voit yhdistää samaan vertailuun eri päivämääriä ja eri ryhmiä.
Suodata tietoja ryhmän mukaan
Voit suodattaa kaikki tiedot tiimien, toimipisteiden, yritysten tai organisaatioiden mukaan. Näin rajaat tiedot tiettyyn osaan organisaatiotasi.
- Siirry Tiedot-moduuliin
- Valitse haluamasi tiimit, toimipisteet tai yritykset yläreunan suodattimista
- Kaikki kaaviot päivittyvät automaattisesti valintasi mukaan
💡 Jos sinulla on käyttäjärooli, suodattimessa näkyvät vain ne ryhmät, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus.
Suodata tietoja päivämäärän mukaan
Voit tarkastella tietoja myös menneeltä päivämäärältä eikä vain tältä päivältä. Näin voit analysoida, miltä organisaatiosi näytti missä tahansa ajankohdassa, esimerkiksi vuoden alussa tai ennen suurta uudelleenjärjestelyä.
- Siirry Tiedot-moduuliin
- Valitse päivämäärä vasemmasta yläkulmasta päivämääräkentästä
- Kaikki kaaviot päivittyvät automaattisesti näyttämään organisaation sellaisena kuin se oli kyseisenä päivänä
💡 Päivämääräsuodattimen oletusarvo on tämä päivä. Kaikki luvut perustuvat siihen, kenellä oli aktiivinen työsuhde valittuna päivänä.
Mihin luvut perustuvat
Tiedot sisältää kaikki työntekijät, joilla on aktiivinen työsuhde. Tämä tarkoittaa, että heidän ensimmäinen työpäivänsä on menneisyydessä ja viimeinen työpäivänsä tulevaisuudessa.
- Jos ensimmäinen työpäivä puuttuu, se tulkitaan menneeksi päivämääräksi
- Jos viimeinen työpäivä puuttuu, se tulkitaan tulevaksi päivämääräksi
- Tiedoista manuaalisesti poissuljettuja työntekijöitä ei lasketa mukaan lukuihin
💡 Näet, miten luvut lasketaan, kun napsautat Tiedot-moduulissa "Mihin nämä luvut perustuvat?".
💡 Jotta ikään liittyvät tunnusluvut lasketaan oikein, työntekijöillä on oltava työsopimuksen alkamispäivä.
Miten henkilötyövuosi lasketaan
Yhteenvedon Henkilötyövuosi-luku näyttää valitun päivämäärän henkilötyövuodet yhteensä. Henkilötyövuosi perustuu kokonaan työaikaprosenttiin, eikä erillistä koko- tai osa-aikaisuuden merkintää ole.
- 100 %:n työsuhde = 1,0 henkilötyövuotta
- Työntekijän henkilötyövuodet = kaikkien hänen aktiivisten työsuhteidensa prosenttien summa ÷ 100
- Jos työntekijällä on kaksi 50 %:n työsuhdetta, hänet lasketaan 1,0 henkilötyövuodeksi
Työntekijöiden poissulkeminen Tiedoista
Voit sulkea tiettyjä työntekijöitä manuaalisesti pois kaikista Tiedot-moduulin laskelmista. Tämä on hyödyllistä työntekijöille, joita ei pidä laskea mukaan tilastoihin, esimerkiksi hallituksen jäsenille, konsulteille tai muille poikkeaville rooleille.
Työntekijöiden poissulkemiseen tarvitset järjestelmäroolin, jossa on Käyttäjien hallinta -käyttöoikeus.
- Siirry Ihmiset-moduuliin ja avaa työntekijän profiili
- Napsauta oikean yläkulman kolmea pistettä
- Napsauta "Älä sisällytä Raportointi-moduuliin"
💡 Jos haluat sisällyttää työntekijän uudelleen, toimi samoin ja napsauta "Sisällytä Raportointi-moduuliin".
Poissuljettujen työntekijöiden luettelo
Näet täydellisen luettelon työntekijöistä, jotka on suljettu pois Tiedoista.
- Siirry Tiedot-moduuliin
- Napsauta "Mihin nämä luvut perustuvat?"
- Avaa luettelo napsauttamalla poissuljettujen käyttäjien määrää (esim. "X käyttäjää on poissuljettu")
💡 Jos sinulla on käyttäjärooli, näet vain niiden ryhmien poissuljetut työntekijät, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus.
Vie käyttäjät
Tiedot-moduulissa on "Vie käyttäjät" -painike, jolla voit viedä työntekijätietoja suoraan siirtymättä Ihmiset-moduuliin. Vienti toimii samalla tavalla ja samoilla vaihtoehdoilla kuin Ihmiset-moduulin vienti.
💡 Vientiin tarvitset järjestelmäroolin, jossa on Käyttäjät → Käyttäjätietojen vieminen -käyttöoikeus.
🔗 Lue lisää Ihmiset-moduulin tietojen viennistä.
Usein kysytyt kysymykset
Päivittyvätkö tiedot automaattisesti?
Kyllä. Tiedot näyttää oletuksena aina organisaatiosi nykytilan. Voit myös valita menneen päivämäärän ja tarkastella historiatietoja.
Voinko viedä Tiedot-moduulin tietoja?
Kaikkia Tiedot-moduulin tietoja ei voi viedä kerralla. Voit kuitenkin ladata yksittäisiä kaavioita kuvina tai kopioida ne leikepöydälle. Näet vaihtoehdot, kun napsautat kaavion oikean yläkulman kolmea pistettä (•••).
Voinko tarkastella historiatietoja tai suodattaa ajanjakson mukaan?
Kyllä. Valitse päivämääräsuodattimella tietty päivämäärä, niin näet tiedot sellaisina kuin ne olivat kyseisenä päivänä. Voit myös vertailla kahta eri tilannekuvaa "Vertaile tietoja" -toiminnolla.
Voinko luoda omia koontinäyttöjä tai raportteja?
Et. Käytettävissä olevat tunnusluvut ovat valmiiksi määritettyjä, eikä niitä voi tällä hetkellä muokata.
Miten henkilöstövaihtuvuus lasketaan?
Yhteenvedon henkilöstövaihtuvuusluku näyttää, kuinka monta prosenttia työntekijöistä lähti yrityksestä vuoden aikana suhteessa saman ajanjakson keskimääräiseen työntekijämäärään.