Gå til innhold
Norwegian Bokmål
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Lagre og fullfør en likelønnsrapport

Lagre et øyeblikksbilde av likelønnsrapporten, forklar lønnsforskjellene og ta vare på den som dokumentasjon

 

Innholdsfortegnelse

 

 

 

Hva er en lagret rapport?

Likelønn-siden viser alltid tallene slik de er akkurat nå. En lagret rapport er et øyeblikksbilde av tallene på en dato du velger.

I en lagret rapport kan du forklare lønnsforskjellen i hver lønnsgruppe og skrive et sammendrag med oppfølgingsoppgaver. Når du er ferdig, fullfører du rapporten og laster den ned som PDF. Da har du dokumentasjon til den årlige rapporteringen og til forespørsler fra myndighetene.

💡 Lønnsgruppene må være satt opp før du kan opprette en rapport.

🔗 Les mer om likelønnsoversikten.

🔗 Les mer om lønnsgrupper.

 

 

 

Roller og tilgang

Tilgang Rolle
Opprette, redigere, fullføre, laste ned og slette lagrede rapporter Systemrolle: Lønn → Lønnsadministrasjon

 

💡 Lagrede rapporter inneholder lønnstall. Bare brukere med Lønnsadministrasjon kan se dem.

 

 

 

Opprett en rapport

  1. Gå til Lønn → Likelønn
  2. Velg valuta og om lønn vises månedlig eller årlig. Rapporten bruker disse valgene.
  3. Klikk «Generer rapport»
  4. Fyll inn navn og «Rapportdato». Rapporten inkluderer alle med en stilling som er aktiv på den datoen.
  5. Under «Hvem er inkludert?» velger du selskaper, team eller lokasjoner hvis du bare vil ha med en del av organisasjonen. La disse stå tomme for å inkludere alle.
  6. Velg språket AI skal skrive merknadene på
  7. Klikk «Opprett»

 

Rapporten åpnes mens den opprettes. Det kan ta litt tid når AI skriver merknadene.

 

💡 Merk

  • Du kan ta med opptil 25 selskaper, team eller lokasjoner av hver type i én rapport.
  • Navnet følger året for rapportdatoen til du endrer det.
  • For å finne rapportene dine senere klikker du «Lagrede rapporter» på Likelønn-siden.

 

 

 

Merknader skrevet av AI

Når du oppretter en rapport, foreslår AI en merknad for hver lønnsgruppe som forklarer lønnsforskjellen. AI skriver også et sammendrag av hele rapporten.

AI ser på anonyme tall for hver lønnsgruppe, som ansiennitet og personalansvar, og sammenligner dem mellom kvinner og menn.

💡 Merknadene er forslag. Du kan redigere hver merknad før du fullfører rapporten.

 

 

 

Skriv merknader og sammendrag

  1. Åpne rapporten
  2. Skriv eller rediger merknaden for hver lønnsgruppe
  3. Skriv eller rediger sammendraget under «Sammendrag og oppfølgingsoppgaver»
  4. Klikk «Lagre»

 

💡 Tips: Oppgi en begrunnelse som gjelder for alle den gjelder, for eksempel ansiennitet, tid i rollen eller ansvarsområde. En gruppe uten lønnsforskjell trenger ingen kommentar.

💡 Du må lagre endringene før du kan fullføre rapporten. Klikk «Forkast» for å angre endringer du ikke har lagret.

 

 

 

Skjulte tall

En lagret rapport skjuler tall som kan avsløre én persons lønn.

  • Gjennomsnittslønn skjules når en lønnsgruppe har færre enn 5 kvinner eller menn med registrert lønn.
  • Lønnsforskjellen skjules når en gruppe har færre enn 2 kvinner eller menn med registrert lønn.
  • Tall i én gruppe kan også skjules for å beskytte lønnen i en annen gruppe. Det skjer når gruppens tall ellers kunne vært regnet ut fra lønnsforskjellen for hele organisasjonen.

 

Når tall er skjult, står det i rapporten. For noen grupper står det likevel om kvinner eller menn i snitt tjener mest.

 

 

 

Fullfør rapporten

  1. Åpne rapporten
  2. Klikk «Fullfør rapport»
  3. Bekreft ved å klikke «Fullfør rapport»

 

⚠️ Rapporten låses når du fullfører den. Ingenting i den kan endres etterpå. Trenger du andre tall? Opprett en ny rapport for den datoen du ønsker.

 

 

 

Last ned som PDF

  1. Åpne en fullført rapport
  2. Klikk nedlastingsikonet («Last ned som PDF»)

 

💡 Du kan bare laste ned fullførte rapporter.

 

 

 

Slett en rapport

  1. Åpne rapporten
  2. Klikk de tre prikkene og velg «Slett»
  3. Bekreft

 

⚠️ En slettet rapport kan ikke gjenopprettes.

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Endres en lagret rapport når lønningene endres?

Nei. En lagret rapport er et øyeblikksbilde på rapportdatoen. Likelønn-siden viser fortsatt de oppdaterte tallene.

 

Hvorfor er tallene annerledes enn på Likelønn-siden?

Likelønn-siden regner ut tallene fra dataene i Huma akkurat nå. En lagret rapport beholder tallene fra da den ble opprettet, for sin egen rapportdato og sitt eget utvalg. Den skjuler også tall som kan avsløre én persons lønn. Sjekk at dato, filtre, valuta og periode er like før du sammenligner.

 

Kan jeg endre en rapport etter at jeg har fullført den?

Nei. En fullført rapport er låst. Opprett en ny rapport hvis du trenger andre tall eller merknader.

 

Hvorfor er noen tall skjult?

For å beskytte enkeltpersoners lønn. Når en gruppe er for liten, kan tallene avsløre hva én person tjener. Se Skjulte tall.

 

Må jeg bruke merknadene AI har skrevet?

Nei. Merknadene er forslag. Du kan redigere eller erstatte hver merknad før du fullfører rapporten.

 

Kan jeg se lagrede rapporter under en lønnsrevisjon?

Ja. Brukere med Lønnsadministrasjon kan åpne lagrede rapporter fra en revisjonsgruppe.

🔗 Les mer om lønnsrevisjoner.