Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Spara och slutför en rapport om lika lön

Spara en ögonblicksbild av rapporten om lika lön, förklara löneskillnaderna och behåll den som dokumentation

 

Innehållsförteckning

 

 

 

Vad är en sparad rapport?

 

Sidan Lika lön visar alltid era siffror som de är just nu. En sparad rapport är en ögonblicksbild av siffrorna på ett datum du väljer.

I en sparad rapport kan du förklara varje lönegrupps löneskillnad och skriva en sammanfattning med uppföljningsuppgifter. När du är klar slutför du rapporten och laddar ner den som PDF. Då har du dokumentation för den årliga lönekartläggningen och för förfrågningar från myndigheter.

💡 Lönegrupperna måste vara upplagda innan du kan skapa en rapport.

🔗 Läs mer om översikten över lika lön.

🔗 Läs mer om lönegrupper.

 

 

Roller och åtkomst

Åtkomst Roll
Skapa, redigera, slutföra, ladda ner och ta bort sparade rapporter Systemroll: Lön → Lönehantering

 

💡 Sparade rapporter innehåller lönesiffror. Bara användare med Lönehantering kan se dem.

 

 

Skapa en rapport

  1. Gå till Lön → Lika lön
  2. Välj valuta och om lönerna ska visas per månad eller per år. Rapporten använder de här valen.
  3. Klicka på «Generera rapport»
  4. Fyll i ett namn och ett «Rapportdatum». Rapporten omfattar alla med en tjänst som är aktiv det datumet.
  5. Under «Vilka ingår?» väljer du företag, team eller platser om du bara vill ta med en del av organisationen. Lämna dessa tomma för att inkludera alla.
  6. Välj språk för anteckningarna som AI föreslår
  7. Klicka på «Skapa»

 

Rapporten öppnas medan den skapas. Det kan ta en liten stund när AI skriver anteckningarna.

 

💡 Obs!

  • Du kan ta med upp till 25 företag, team eller platser av varje typ i en rapport.
  • Namnet följer rapportdatumets år tills du ändrar det.
  • Du hittar dina rapporter senare genom att klicka på «Sparade rapporter» på sidan Lika lön.

 

 

Anteckningar som AI föreslår

När du skapar en rapport föreslår AI en anteckning för varje lönegrupp som förklarar gruppens löneskillnad. AI skriver också en sammanfattning av rapporten som helhet.

AI tittar på anonyma siffror för varje lönegrupp, till exempel anciennitet och personalansvar, och jämför dem mellan kvinnor och män.

💡 Anteckningarna är förslag. Du kan redigera varje anteckning innan du slutför rapporten.

 

 

Skriv anteckningar och en sammanfattning

  1. Öppna rapporten
  2. Skriv eller redigera anteckningen för varje lönegrupp
  3. Skriv eller redigera sammanfattningen under «Sammanfattning och uppföljningsuppgifter»
  4. Klicka på «Spara»

 

💡 Tips: Ange ett skäl som håller oavsett vem det gäller, till exempel anciennitet, tid i rollen eller ansvarsområde. En grupp utan löneskillnad behöver ingen kommentar.

💡 Du måste spara dina ändringar innan du kan slutföra rapporten. Klicka på «Kasta» för att ångra ändringar som du inte har sparat.

 

 

Dolda siffror

En sparad rapport döljer siffror som skulle kunna avslöja en enskild persons lön.

  • Genomsnittslönen döljs när en lönegrupp har färre än 5 kvinnor eller män med registrerad lön.
  • Löneskillnaden döljs när en grupp har färre än 2 kvinnor eller män med registrerad lön.
  • Siffror i en grupp kan också döljas för att skydda lönerna i en annan grupp. Det händer när gruppens siffror annars skulle kunna räknas fram ur löneskillnaden för hela företaget.

 

När siffror är dolda står det i rapporten. För vissa grupper anges ändå om kvinnor eller män tjänar mest i genomsnitt.

 

 

Slutför rapporten

  1. Öppna rapporten
  2. Klicka på «Slutför rapport»
  3. Bekräfta genom att klicka på «Slutför rapport»

 

⚠️ Rapporten låses när du slutför den. Ingenting i den kan ändras efteråt. Behöver du andra siffror? Skapa en ny rapport för det datum du vill.

 

 

Ladda ner som PDF

  1. Öppna en slutförd rapport
  2. Klicka på nedladdningsikonen («Ladda ner som PDF»)

 

💡 Du kan bara ladda ner slutförda rapporter.

 

 

Ta bort en rapport

  1. Öppna rapporten
  2. Klicka på de tre prickarna och välj «Radera»
  3. Bekräfta

 

⚠️ Det går inte att ångra borttagningen av en rapport.

 

 

Vanliga frågor

Ändras en sparad rapport när lönerna ändras?

Nej. En sparad rapport är en ögonblicksbild på sitt rapportdatum. Sidan Lika lön visar fortfarande de aktuella siffrorna.

 

Varför skiljer sig siffrorna från sidan Lika lön?

Sidan Lika lön beräknar siffrorna utifrån uppgifterna i Huma just nu. En sparad rapport behåller siffrorna från när den skapades, för sitt eget rapportdatum och urval. Den döljer också siffror som skulle kunna avslöja en enskild persons lön. Kontrollera att datum, filter, valuta och period är desamma innan du jämför.

 

Kan jag ändra en rapport efter att jag har slutfört den?

Nej. En slutförd rapport är låst. Skapa en ny rapport om du behöver andra siffror eller anteckningar.

 

Varför är vissa siffror dolda?

För att skydda enskildas löner. När en grupp är för liten kan siffrorna avslöja vad en enskild person tjänar. Se Dolda siffror.

 

Måste jag använda anteckningarna som AI föreslår?

Nej. Anteckningarna är förslag. Du kan redigera eller ersätta varje anteckning innan du slutför rapporten.

 

Kan jag se sparade rapporter under en lönerevision?

Ja. Användare med Lönehantering kan öppna sparade rapporter från en revisionsgrupp.

🔗 Läs mer om lönerevisioner.