Samapalkkaisuusraportin tallentaminen ja viimeistely

 

Sisällysluettelo

• Mikä on tallennettu raportti?
• Roolit ja käyttöoikeudet
• Raportin luominen
• Tekoälyn ehdottamat huomautukset
• Huomautukset ja yhteenveto
• Piilotetut luvut
• Raportin viimeistely
• Lataa PDF-muodossa
• Raportin poistaminen
• Usein kysytyt kysymykset

 

 

---

 

Mikä on tallennettu raportti?

 

Samapalkkaisuus-sivu näyttää aina luvut sellaisina kuin ne ovat juuri nyt. Tallennettu raportti on tilannekuva luvuista valitsemanasi päivänä.

Tallennetussa raportissa voit selittää kunkin palkkaryhmän palkkaeron ja kirjoittaa yhteenvedon seurantatehtävineen. Kun olet valmis, viimeistelet raportin ja lataat sen PDF-muodossa. Näin sinulla on dokumentaatio vuosittaista raportointia ja viranomaisten pyyntöjä varten.

💡 Palkkaryhmien on oltava määritettyinä ennen kuin voit luoda raportin.

🔗 Lue lisää samapalkkaisuuden yleiskatsauksesta.

🔗 Lue lisää palkkaryhmistä.

 

 

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeus	Rooli
Tallennettujen raporttien luominen, muokkaaminen, viimeistely, lataaminen ja poistaminen	Järjestelmärooli: Palkka → Palkanhallinta

 

💡 Tallennetut raportit sisältävät palkkatietoja. Vain käyttäjät, joilla on Palkanhallinta-rooli, näkevät ne.

 

 

 

Raportin luominen

1. Mene kohtaan Palkka → Samapalkkaisuus
2. Valitse valuutta ja se, näytetäänkö palkka kuukausittain vai vuosittain. Raportti käyttää näitä valintoja.
3. Klikkaa "Luo raportti"
4. Anna nimi ja valitse "Raportin päivämäärä". Raportti sisältää kaikki, joilla on kyseisenä päivänä voimassa oleva tehtävä.
5. Valitse kohdassa "Ketkä kuuluvat mukaan?" yrityksiä, tiimejä tai toimipisteitä, jos haluat mukaan vain osan organisaatiosta. Jätä nämä tyhjiksi sisällyttääksesi kaikki.
6. Valitse kieli, jolla tekoäly kirjoittaa huomautukset
7. Klikkaa "Luo"

 

Raportti avautuu jo sen luomisen aikana. Tämä voi kestää hetken, kun tekoäly kirjoittaa huomautuksia.

 

💡 Huomaa

• Yhteen raporttiin voi sisällyttää enintään 25 yritystä, tiimiä tai toimipistettä kutakin tyyppiä.
• Nimi seuraa raportin päivämäärän vuotta, kunnes muutat sitä.
• Löydät raporttisi myöhemmin klikkaamalla Samapalkkaisuus-sivulla "Tallennetut raportit".

 

 

 

Tekoälyn ehdottamat huomautukset

Kun luot raportin, tekoäly ehdottaa jokaiselle palkkaryhmälle huomautusta, joka selittää palkkaeron. Se kirjoittaa myös yhteenvedon koko raportista.

Tekoäly tarkastelee kunkin palkkaryhmän anonyymejä lukuja, kuten virkaikää ja esihenkilövastuuta, ja vertaa niitä naisten ja miesten välillä.

💡 Huomautukset ovat ehdotuksia. Voit muokata jokaista huomautusta ennen kuin viimeistelet raportin.

 

 

 

Huomautukset ja yhteenveto

1. Avaa raportti
2. Kirjoita tai muokkaa kunkin palkkaryhmän huomautusta
3. Kirjoita tai muokkaa yhteenvetoa kohdassa "Yhteenveto ja seurantatehtävät"
4. Klikkaa "Tallenna"

 

💡 Vinkki: anna syy, joka pätee kaikkiin asianomaisiin, kuten virkaikä, aika roolissa tai vastuun laajuus. Ryhmä, jolla ei ole palkkaeroa, ei tarvitse kommenttia.

💡 Muutokset on tallennettava ennen kuin voit viimeistellä raportin. Klikkaa "Hylkää", jos haluat perua tallentamattomat muutokset.

 

 

 

Piilotetut luvut

Tallennettu raportti piilottaa luvut, joista voisi päätellä yksittäisen henkilön palkan.

• Keskipalkka piilotetaan, kun palkkaryhmässä on alle 5 naista tai miestä, joilla on kirjattu palkka.
• Palkkaero piilotetaan, kun ryhmässä on alle 2 naista tai miestä, joilla on kirjattu palkka.
• Yhden ryhmän luvut voidaan piilottaa myös toisen ryhmän palkkojen suojaamiseksi. Näin käy, jos ryhmän luvut voisi muuten laskea koko organisaation palkkaerosta.

 

Kun lukuja on piilotettu, raportissa kerrotaan siitä. Joidenkin ryhmien kohdalla raportti kertoo silti, ansaitsevatko naiset vai miehet keskimäärin enemmän.

 

 

 

Raportin viimeistely

1. Avaa raportti
2. Klikkaa "Viimeistele raportti"
3. Vahvista klikkaamalla "Viimeistele raportti"

 

⚠️ Raportti lukitaan, kun merkitset sen valmiiksi. Sen sisältöä ei voi enää muuttaa jälkikäteen. Tarvitsetko eri luvut? Luo uusi raportti haluamallesi päivämäärälle.

 

 

 

Lataa PDF-muodossa

1. Avaa valmis raportti
2. Klikkaa latauskuvaketta ("Lataa PDF-muodossa")

 

💡 Vain valmiit raportit voi ladata.

 

 

 

Raportin poistaminen

1. Avaa raportti
2. Klikkaa kolmea pistettä ja valitse "Poista"
3. Vahvista

 

⚠️ Raportin poistamista ei voi perua.

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Muuttuuko tallennettu raportti, kun palkat muuttuvat?

Ei. Tallennettu raportti on tilannekuva raportin päivämääränä. Samapalkkaisuus-sivu näyttää edelleen ajantasaiset luvut.

 

Miksi luvut eroavat Samapalkkaisuus-sivun luvuista?

Samapalkkaisuus-sivu laskee luvut Humassa juuri nyt olevista tiedoista. Tallennettu raportti säilyttää luvut sellaisina kuin ne olivat raportin luontihetkellä, raportin omalle päivämäärälle ja rajaukselle. Se myös piilottaa luvut, joista voisi päätellä yksittäisen henkilön palkan. Tarkista ennen vertailua, että päivämäärä, suodattimet, valuutta ja jakso ovat samat.

 

Voinko muuttaa raporttia sen viimeistelyn jälkeen?

Et. Valmis raportti on lukittu. Luo uusi raportti, jos tarvitset eri luvut tai huomautukset.

 

Miksi osa luvuista on piilotettu?

Yksittäisten henkilöiden palkkojen suojaamiseksi. Kun ryhmä on liian pieni, sen luvuista voisi päätellä, mitä yksi henkilö ansaitsee. Katso Piilotetut luvut.

 

Onko minun pakko käyttää tekoälyn ehdottamia huomautuksia?

Ei. Huomautukset ovat ehdotuksia. Voit muokata tai korvata jokaisen huomautuksen ennen kuin viimeistelet raportin.

 

Näenkö tallennetut raportit palkkatarkistuksen aikana?

Kyllä. Käyttäjät, joilla on Palkanhallinta-rooli, voivat avata tallennetut raportit palkkatarkistuksen ryhmästä.

🔗 Lue lisää palkkatarkistuksista.