Maler for offboarding

 

Innholdsfortegnelse

• Roller og tilgang
• Maler laget av Huma
• Opprette din egen mal
• Redigere en mal
• Endre navn på en mal
• Duplisere en mal
• Slette en mal
• Importere og eksportere maler

 

---

 

Roller og tilgang

Tilgang	Rolle
Opprette, redigere og slette offboarding-maler	Systemrolle: Onboarding, offboarding og prosesser → Malhåndtering for onboarding og offboarding
Bruke en mal når du starter en offboarding	Brukerrolle: Diverse → Onboarding og offboarding

 

 

Maler laget av Huma

Huma tilbyr ferdiglagde offboarding-maler som du kan bruke som de er, eller som et utgangspunkt for dine egne maler. Du finner dem under fanen Maler i Offboarding-modulen, listet under «Offboarding-maler laget av Huma».

💡 Merk

• Malene er tilgjengelige på flere språk og kan filtreres etter språk og lovgivning.

• Du kan ikke redigere Humas maler direkte. Bruk dem som utgangspunkt ved å duplisere dem og tilpasse kopien.

 

 

Opprette din egen mal

Maler består av oppgaver organisert i tre faser:

Fase	Beskrivelse
Før siste arbeidsdag	Oppgaver som skal fullføres før den ansattes siste dag
Siste dag	Oppgaver for den ansattes siste dag
Etter siste arbeidsdag	Oppfølgingsoppgaver etter at den ansatte har sluttet

 

Slik oppretter du en ny mal:

1. Gå til Offboarding-modulen
2. Naviger til fanen «Maler»
3. Klikk «Legg til offboarding-mal»
4. Velg «Ny mal», «Importer fra fil», eller velg en Huma-mal som utgangspunkt
5. Gi malen et navn og klikk «Legg til»
6. Legg til oppgaver i hver fase, og fyll inn detaljer som tittel, beskrivelse, frist og hvem oppgaven skal tildeles
7. Malen lagres automatisk. Klikk «Maler» for å avslutte redigeringsmodus

 

💡Merk

• Når du legger til oppgaver, kan du tildele dem til bestemte roller, som den avtroppende ansatte, deres nærmeste leder eller en bestemt person. Dette gjør det enkelt å fordele ansvar automatisk når en offboarding startes.

• ⚠️ Endringer i en mal vil ikke påvirke offboardinger som allerede er startet. Kun fremtidige offboardinger vil bruke den oppdaterte malen.

 

 

 

Redigere en mal

1. Gå til Offboarding-modulen → fanen Maler
2. Klikk på malen du vil redigere
3. Legg til, rediger eller fjern oppgaver etter behov
4. Alle endringer lagres automatisk.

 

Endre navn på en mal

1. Gå til Offboarding-modulen → fanen Maler
2. Klikk på malen du vil redigere
3. Naviger til de tre prikkene øverst til høyre
4. Klikk «Rediger detaljer»
5. Skriv inn et nytt navn og bekreft

 

 

 

Duplisere en mal

1. Gå til Offboarding-modulen → fanen Maler
2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
3. Klikk «Dupliser»
4. Gi duplikatet et nytt navn og begynn å tilpasse det

 

💡 Duplisering er en fin måte å lage varianter av en eksisterende mal på, for eksempel ulike offboarding-planer for ulike avdelinger eller roller.

 

 

 

Slette en mal

1. Gå til Offboarding-modulen → fanen Maler
2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
3. Klikk «Slett» og bekreft

 

⚠️ Å slette en mal kan ikke angres. Å slette en mal påvirker heller ikke offboardinger som allerede er startet med den malen.

 

 

 

Importere og eksportere maler

Du kan importere og eksportere offboarding-maler, noe som er nyttig for å dele maler mellom organisasjoner eller for å ta sikkerhetskopier.

Eksportere:

1. Gå til Offboarding-modulen → fanen Maler
2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
3. Klikk «Eksporter»
4. Filen lagres som en .json-fil på datamaskinen din

 

Importere:

1. Gå til Offboarding-modulen → fanen Maler
2. Klikk «Legg til offboarding-mal»
3. Velg «Importer fra fil (.json)»
4. Last opp filen din og klikk «Legg til»

 

 

💡 Merk

• Du kan importere flere filer samtidig. Maksimal filstørrelse er 10 MB. Kun maler opprettet og eksportert fra Huma kan importeres.

• Merk at hvis du importerer en onboarding-mal inn i offboarding, vil den teknisk sett fungere, men oppgavene passer kanskje ikke til formålet.