Työsuhteen lopetusmallit
Näin löydät, käytät ja hallitset työsuhteen lopetusmalleja Humassa
Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Human luomat mallit
- Luo oma malli
- Muokkaa mallia
- Nimeä malli uudelleen
- Kopioi malli
- Poista malli
- Tuo ja vie malleja
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Luoda, muokata ja poistaa työsuhteen lopetusmalleja | Järjestelmärooli: Työsuhteen aloitus, työsuhteen lopetus ja prosessit → Työsuhteen aloitus ja lopetus -mallien hallinta |
| Käyttää mallia työsuhteen lopetuksen käynnistämisessä | Käyttäjärooli: Sekalaista → Työsuhteen aloitus ja työsuhteen lopetus |
Human luomat mallit
Huma tarjoaa valmiita työsuhteen lopetusmalleja. Voit käyttää niitä sellaisenaan tai omien mallien pohjana. Löydät ne Työsuhteen lopetus -moduulin Mallit-välilehdeltä kohdasta "Human luomat työsuhteen lopetusmallit".
Malleja on saatavilla usealla kielellä, ja niitä voi suodattaa kielen ja lainsäädännön mukaan.
💡 Et voi muokata Human malleja suoraan. Kopioi ne ja käytä niitä pohjana, kun luot oman mallisi.
Luo oma malli
Mallit koostuvat tehtävistä, jotka on jaettu kolmeen vaiheeseen:
| Vaihe | Kuvaus |
|---|---|
| Ennen viimeistä työpäivää | Tehtävät, jotka tehdään ennen työntekijän viimeistä päivää |
| Viimeinen päivä | Tehtävät työntekijän viimeiselle päivälle |
| Viimeisen työpäivän jälkeen | Jatkotehtävät sen jälkeen, kun työntekijä on lähtenyt |
Uuden mallin luominen:
- Siirry Työsuhteen lopetus -moduuliin
- Siirry "Mallit"-välilehdelle
- Klikkaa "Lisää työsuhteen lopetusmalli"
- Valitse "Uusi malli", "Tuo tiedostosta" tai valitse pohjaksi jokin Human malli
- Anna mallille nimi ja klikkaa "Lisää"
- Lisää tehtäviä jokaiseen vaiheeseen ja täytä tiedot, kuten otsikko, kuvaus, määräpäivä ja kenelle tehtävä osoitetaan
- Malli tallentuu automaattisesti. Poistu muokkaustilasta klikkaamalla "Mallit".
💡 Kun lisäät tehtäviä, voit osoittaa ne tietyille rooleille, kuten lähtevälle työntekijälle, hänen esihenkilölleen tai tietylle henkilölle. Näin vastuut jakautuvat helposti automaattisesti, kun työsuhteen lopetus käynnistetään.
⚠️ Mallin muutokset eivät vaikuta jo käynnistettyihin työsuhteen lopetuksiin. Vain tulevat työsuhteen lopetukset käyttävät päivitettyä mallia.
Muokkaa mallia
- Siirry Työsuhteen lopetus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallia, jota haluat muokata
- Lisää, muokkaa tai poista tehtäviä tarpeen mukaan
- Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti.
Nimeä malli uudelleen
- Siirry Työsuhteen lopetus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallia, jota haluat muokata
- Siirry oikeassa yläkulmassa oleviin kolmeen pisteeseen
- Klikkaa "Muokkaa tietoja"
- Kirjoita uusi nimi ja vahvista

Kopioi malli
- Siirry Työsuhteen lopetus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Kopioi"
- Anna kopiolle uusi nimi ja aloita sen muokkaaminen
💡 Kopioiminen on hyvä tapa luoda muunnelmia olemassa olevasta mallista, esimerkiksi erilaisia työsuhteen lopetuksen suunnitelmia eri osastoille tai rooleille.

Poista malli
- Siirry Työsuhteen lopetus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Poista" ja vahvista
⚠️ Mallin poistamista ei voi perua. Mallin poistaminen ei myöskään vaikuta työsuhteen lopetuksiin, jotka on jo käynnistetty kyseisellä mallilla.

Tuo ja vie malleja
Voit tuoda ja viedä työsuhteen lopetusmalleja. Tämä on hyödyllistä, kun haluat jakaa malleja organisaatioiden välillä tai tehdä varmuuskopioita.
Vienti:
- Siirry Työsuhteen lopetus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Vie"
- Tiedosto tallentuu tietokoneellesi .json-tiedostona.

Tuonti:
- Siirry Työsuhteen lopetus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa "Lisää työsuhteen lopetusmalli"
- Valitse "Tuo tiedostosta (.json)"
- Lataa tiedostosi ja klikkaa "Lisää"
💡 Voit tuoda useita tiedostoja kerralla. Tiedoston enimmäiskoko on 10 Mt. Vain Humassa luotuja ja Humasta vietyjä malleja voi tuoda.
💡 Huomaa, että jos tuot työsuhteen aloitusmallin työsuhteen lopetukseen, se toimii teknisesti, mutta tehtävät eivät välttämättä sovi tarkoitukseen.