Gå til innhold
Norwegian Bokmål
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Onboardingmaler

Slik finner, bruker og administrerer du onboardingmaler i Huma

 

Innholdsfortegnelse

 

 

Roller og tilgang

Tilgang Rolle
Opprette, redigere og slette onboarding-maler Systemrolle: Onboarding, offboarding og prosesser → Malhåndtering for onboarding og offboarding
Bruke en mal når du starter en onboarding Brukerrolle: Diverse → Onboarding og offboarding

 

 

Maler laget av Huma

Huma tilbyr ferdiglagde onboarding-maler som du kan bruke som de er, eller som et utgangspunkt for dine egne maler. Du finner dem under fanen Maler i Onboarding-modulen, listet under «Onboarding-maler laget av Huma».

 

💡Merk

  • Malene er tilgjengelige på flere språk og kan filtreres etter språk og lovgivning.

  • Du kan ikke redigere Humas maler direkte. Bruk dem som utgangspunkt når du oppretter din egen mal, ved å duplisere dem.

 

LP_Use_templates_NO

 

 

Opprette din egen mal

Maler består av oppgaver organisert i tre faser:

Fase Beskrivelse
Før første arbeidsdag Oppgaver som skal fullføres før den ansattes første dag
Første dag Oppgaver for den ansattes første dag
Etter første arbeidsdag Oppfølgingsoppgaver i dagene og ukene etterpå

 

Slik oppretter du en ny mal:

  1. Gå til Onboarding-modulen
  2. Naviger til fanen «Maler»
  3. Klikk «Legg til onboarding-mal»
  4. Velg «Ny mal», «Importer fra fil», eller velg en Huma-mal som utgangspunkt
  5. Gi malen et navn og klikk «Legg til»
  6. Legg til oppgaver i hver fase — Før første dag, Første dag og Etter første dag
  7. For hver oppgave, fyll inn detaljer som tittel, beskrivelse, frist og hvem den skal tildeles
  8. Malen lagres automatisk. Klikk «Maler» for å avslutte redigeringsmodus

 

💡Merk

  • Når du legger til oppgaver, kan du tildele dem til bestemte roller, som den nyansatte, deres nærmeste leder, en mentor eller en bestemt person. Dette gjør det enkelt å fordele ansvar automatisk når en onboarding startes.

  • ⚠️ Endringer i en mal vil ikke påvirke onboardinger som allerede er startet — kun fremtidige onboardinger vil bruke den oppdaterte malen.

 

 

 

Redigere en mal

  1. Gå til Onboarding-modulen → fanen Maler
  2. Klikk på malen du vil redigere
  3. Legg til, rediger eller fjern oppgaver etter behov
  4. For å redigere maldetaljer, klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg «Rediger detaljer»
  5. Alle endringer lagres automatisk.

 

 

Duplisere en mal

  1. Gå til Onboarding-modulen → fanen Maler
  2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
  3. Klikk «Dupliser»
  4. Gi duplikatet et nytt navn og begynn å tilpasse det

 

💡 Duplisering er en fin måte å lage varianter av en eksisterende mal på, for eksempel ulike onboarding-planer for ulike avdelinger eller roller.

1-3

 

 

Slette en mal

  1. Gå til Onboarding-modulen → fanen Maler
  2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
  3. Klikk «Slett» og bekreft

 

⚠️ Å slette en mal kan ikke angres. Å slette en mal påvirker imidlertid ikke onboardinger som allerede er startet med den malen.

 

2-3

 

 

Importere og eksportere maler

Du kan importere og eksportere onboarding-maler, noe som er nyttig for å dele maler mellom organisasjoner eller for å ta sikkerhetskopier.

Eksportere:

  1. Gå til Onboarding-modulen → fanen Maler
  2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
  3. Klikk «Eksporter»
  4. Filen lagres som en .json-fil på datamaskinen din

3-3

 

Importere:

  1. Gå til Onboarding-modulen → fanen Maler
  2. Klikk «Legg til onboarding-mal»
  3. Velg «Importer fra fil (.json)»
  4. Last opp filen din og klikk «Legg til»

💡 Merk

  • Du kan importere flere filer samtidig. Maksimal filstørrelse er 10 MB.

  • Kun maler opprettet og eksportert fra Huma kan importeres.

  • Merk at hvis du importerer en offboarding-mal inn i onboarding, vil den teknisk sett fungere, men oppgavene passer kanskje ikke til formålet.

 

4-2

 

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bruke samme mal for flere onboardinger samtidig?

Ja. Du kan bruke samme mal så mange ganger du vil — det finnes ingen begrensning på hvor mange aktive onboardinger som kan bruke samme mal.

 

Kan jeg legge til oppgaver fra en annen mal inn i malen min?

Ja. Når du redigerer en mal, kan du legge til samtalepunkter fra andre maler ved å klikke «Legg til fra mal» nederst på siden.

 

Vil endringer i en mal påvirke pågående onboardinger?

Nei. Endringer i en mal påvirker kun fremtidige onboardinger. Onboardinger som allerede er startet, påvirkes ikke.

 

Kan jeg importere en offboarding-mal inn i onboarding?

Teknisk sett ja, men oppgavene passer kanskje ikke til formålet. Huma vil advare deg om at malen er ment for offboarding, før du fortsetter.

 

Kan jeg tildele oppgaver til noen som ikke er ansatt i Huma?

Nei. Oppgaver kan kun tildeles brukere som finnes i Huma, enten ved navn, eller ved rolle, som den nyansattes nærmeste leder, eller et bestemt team eller en lokasjon.