Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Human luomat mallit
- Luo oma malli
- Muokkaa mallia
- Kopioi malli
- Poista malli
- Tuo ja vie malleja
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Luoda, muokata ja poistaa työsuhteen aloitusmalleja | Järjestelmärooli: Työsuhteen aloitus, työsuhteen lopetus ja prosessit → Työsuhteen aloitus ja lopetus -mallien hallinta |
| Käyttää mallia työsuhteen aloituksen käynnistämisessä | Käyttäjärooli: Sekalaista → Työsuhteen aloitus ja työsuhteen lopetus |
Human luomat mallit
Huma tarjoaa valmiita työsuhteen aloitusmalleja. Voit käyttää niitä sellaisenaan tai omien mallien pohjana. Löydät ne Työsuhteen aloitus -moduulin Mallit-välilehdeltä kohdasta "Human luomat työsuhteen aloitusmallit".
Malleja on saatavilla usealla kielellä, ja niitä voi suodattaa kielen ja lainsäädännön mukaan.
💡 Et voi muokata Human malleja suoraan. Kopioi ne ja käytä niitä pohjana, kun luot oman mallisi.
Luo oma malli
Mallit koostuvat tehtävistä, jotka on jaettu kolmeen vaiheeseen:
| Vaihe | Kuvaus |
|---|---|
| Ennen ensimmäistä työpäivää | Tehtävät, jotka tehdään ennen työntekijän ensimmäistä päivää |
| Ensimmäinen päivä | Tehtävät työntekijän ensimmäiselle päivälle |
| Ensimmäisen työpäivän jälkeen | Jatkotehtävät seuraavien päivien ja viikkojen aikana |
Uuden mallin luominen:
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Siirry "Mallit"-välilehdelle
- Klikkaa "Lisää työsuhteen aloitusmalli"
- Valitse "Uusi malli", "Tuo tiedostosta" tai valitse pohjaksi jokin Human malli
- Anna mallille nimi ja klikkaa "Lisää"
- Lisää tehtäviä jokaiseen vaiheeseen — Ennen ensimmäistä työpäivää, Ensimmäinen päivä ja Ensimmäisen työpäivän jälkeen
- Täytä jokaiselle tehtävälle tiedot, kuten otsikko, kuvaus, määräpäivä ja kenelle tehtävä osoitetaan
- Malli tallentuu automaattisesti. Poistu muokkaustilasta klikkaamalla "Mallit".
💡 Kun lisäät tehtäviä, voit osoittaa ne tietyille rooleille, kuten uudelle työntekijälle, hänen esihenkilölleen, mentorille tai tietylle henkilölle. Näin vastuut jakautuvat helposti automaattisesti, kun työsuhteen aloitus käynnistetään.
⚠️ Mallin muutokset eivät vaikuta jo käynnistettyihin työsuhteen aloituksiin, vain tulevat työsuhteen aloitukset käyttävät päivitettyä mallia.
Muokkaa mallia
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallia, jota haluat muokata
- Lisää, muokkaa tai poista tehtäviä tarpeen mukaan
- Jos haluat muokata mallin tietoja, klikkaa kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse "Muokkaa tietoja"
- Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti.
Kopioi malli
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Kopioi"
- Anna kopiolle uusi nimi ja aloita sen muokkaaminen
💡 Kopioiminen on hyvä tapa luoda muunnelmia olemassa olevasta mallista, esimerkiksi erilaisia työsuhteen aloituksen suunnitelmia eri osastoille tai rooleille.
Poista malli
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Poista" ja vahvista
⚠️ Mallin poistamista ei voi perua. Mallin poistaminen ei kuitenkaan vaikuta työsuhteen aloituksiin, jotka on jo käynnistetty kyseisellä mallilla.
Tuo ja vie malleja
Voit tuoda ja viedä työsuhteen aloitusmalleja. Tämä on hyödyllistä, kun haluat jakaa malleja organisaatioiden välillä tai tehdä varmuuskopioita.
Vienti:
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Vie"
- Tiedosto tallentuu tietokoneellesi .json-tiedostona.
Tuonti:
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Klikkaa "Lisää työsuhteen aloitusmalli"
- Valitse "Tuo tiedostosta (.json)"
- Lataa tiedostosi ja klikkaa "Lisää"
💡 Voit tuoda useita tiedostoja kerralla. Tiedoston enimmäiskoko on 10 Mt. Vain Humassa luotuja ja Humasta vietyjä malleja voi tuoda. Huomaa, että jos tuot työsuhteen lopetusmallin työsuhteen aloitukseen, se toimii teknisesti, mutta tehtävät eivät välttämättä sovi tarkoitukseen.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää samaa mallia useaan työsuhteen aloitukseen samanaikaisesti?
Voit. Voit käyttää samaa mallia niin monta kertaa kuin haluat. Samaa mallia käyttävien aktiivisten työsuhteen aloitusten määrää ei ole rajoitettu.
Voinko lisätä malliini tehtäviä toisesta mallista?
Voit. Kun muokkaat mallia, voit lisätä tehtäviä muista malleista klikkaamalla sivun alareunassa "Lisää käyttäen mallia".
Vaikuttavatko mallin muutokset käynnissä oleviin työsuhteen aloituksiin?
Eivät. Mallin muutokset vaikuttavat vain tuleviin työsuhteen aloituksiin. Jo käynnistetyt työsuhteen aloitukset eivät muutu.
Voinko tuoda työsuhteen lopetusmallin työsuhteen aloitukseen?
Teknisesti kyllä, mutta tehtävät eivät välttämättä sovi tarkoitukseen. Huma varoittaa sinua ennen jatkamista, että malli on tarkoitettu työsuhteen lopetukseen.
Voinko osoittaa tehtäviä henkilölle, joka ei ole työntekijä Humassa?
Et. Tehtäviä voi osoittaa vain käyttäjille, jotka ovat Humassa, joko nimellä tai roolin perusteella, esimerkiksi uuden työntekijän esihenkilölle tai tietylle tiimille tai toimipisteelle.