Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Mallar från Huma
- Skapa en egen mall
- Redigera en mall
- Duplicera en mall
- Radera en mall
- Importera och exportera mallar
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Skapa, redigera och radera onboardingmallar | Systemroll: Onboarding, offboarding och processer → Hantering av onboarding- och offboarding-mallar |
| Använda en mall när du startar en onboarding | Användarroll: Diverse → Onboarding och offboarding |
Mallar från Huma
Huma erbjuder färdiga onboardingmallar som du kan använda som de är eller som utgångspunkt för egna mallar. Du hittar dem under fliken Mallar i modulen Onboarding, under «Onboarding-mallar skapade av Huma».
Mallarna finns på flera språk och kan filtreras på språk och lagstiftning.
💡 Du kan inte redigera Humas mallar direkt. Använd dem som utgångspunkt för en egen mall genom att duplicera dem.
Skapa en egen mall
En mall består av uppgifter som är indelade i tre faser:
| Fas | Beskrivning |
|---|---|
| Före första arbetsdagen | Uppgifter som ska vara klara innan den anställdas första dag |
| Första dagen | Uppgifter för den anställdas första dag |
| Efter första arbetsdagen | Uppföljande uppgifter under dagarna och veckorna efter |
Så skapar du en ny mall:
- Gå till modulen Onboarding
- Öppna fliken «Mallar»
- Klicka på «Lägg till onboarding-mall»
- Välj «Ny mall», «Importera från fil» eller välj en mall från Huma som utgångspunkt
- Ge mallen ett namn och klicka på «Lägg till»
- Lägg till uppgifter i varje fas – Före första arbetsdagen, Första dagen och Efter första arbetsdagen
- Fyll i detaljer för varje uppgift, till exempel rubrik, beskrivning, förfallodatum och vem den ska tilldelas
- Mallen sparas automatiskt. Klicka på «Mallar» för att lämna redigeringsläget.
💡 När du lägger till uppgifter kan du tilldela dem till roller, till exempel den nyanställda, hens närmaste ledare, en mentor eller en viss person. Då fördelas ansvaret automatiskt när en onboarding startas.
⚠️ Ändringar i en mall påverkar inte onboardingar som redan har startats – bara framtida onboardingar använder den uppdaterade mallen.
Redigera en mall
- Gå till modulen Onboarding → fliken Mallar
- Klicka på mallen du vill redigera
- Lägg till, redigera eller ta bort uppgifter vid behov
- Om du vill ändra mallens detaljer klickar du på de tre prickarna uppe till höger och väljer «Redigera detaljer»
- Alla ändringar sparas automatiskt.
Duplicera en mall
- Gå till modulen Onboarding → fliken Mallar
- Klicka på de tre prickarna vid mallen
- Klicka på «Duplicera»
- Ge kopian ett nytt namn och börja anpassa den
💡 Att duplicera är ett bra sätt att skapa varianter av en befintlig mall, till exempel olika onboardingplaner för olika avdelningar eller roller.
Radera en mall
- Gå till modulen Onboarding → fliken Mallar
- Klicka på de tre prickarna vid mallen
- Klicka på «Radera» och bekräfta
⚠️ Det går inte att ångra att radera en mall. Onboardingar som redan har startats med mallen påverkas inte.
Importera och exportera mallar
Du kan importera och exportera onboardingmallar. Det är praktiskt för att dela mallar mellan organisationer eller för att ha en säkerhetskopia.
Exportera:
- Gå till modulen Onboarding → fliken Mallar
- Klicka på de tre prickarna vid mallen
- Klicka på «Exportera»
- Filen sparas som en .json-fil på din dator.
Importera:
- Gå till modulen Onboarding → fliken Mallar
- Klicka på «Lägg till onboarding-mall»
- Välj «Importera från fil» (.json)
- Ladda upp filen och klicka på «Lägg till»
💡 Du kan importera flera filer på en gång. Filen får vara högst 10 MB. Bara mallar som har skapats och exporterats från Huma kan importeras. Om du importerar en offboardingmall till Onboarding fungerar det tekniskt, men uppgifterna passar kanske inte syftet.
Vanliga frågor
Kan jag använda samma mall för flera onboardingar samtidigt?
Ja. Du kan använda samma mall hur många gånger du vill. Det finns ingen gräns för hur många aktiva onboardingar som kan använda samma mall.
Kan jag lägga till uppgifter från en annan mall i min mall?
Ja. När du redigerar en mall kan du hämta uppgifter från andra mallar genom att klicka på «Lägg till från mall» längst ned på sidan.
Påverkar ändringar i en mall pågående onboardingar?
Nej. Ändringar i en mall påverkar bara framtida onboardingar. Onboardingar som redan har startats påverkas inte.
Kan jag importera en offboardingmall till Onboarding?
Tekniskt sett ja, men uppgifterna passar kanske inte syftet. Huma varnar dig om att mallen är avsedd för offboarding innan du går vidare.
Kan jag tilldela uppgifter till någon som inte är anställd i Huma?
Nej. Uppgifter kan bara tilldelas användare som finns i Huma, antingen med namn eller via en roll, som den nyanställdas närmaste ledare, eller till ett visst team eller en viss plats.