Innholdsfortegnelse
- Ulike roller
- Systemrolle
- Brukerrolle
- Nærmeste leder
- Standardrolle
- Oversikt over roller per bruker
- Tilpasse roller
Ulike roller
Huma bruker et fleksibelt rollebasert system for å beskytte personvern og styre hva hver bruker kan få tilgang til og administrere. Det finnes fire typer roller, som hver fungerer på et ulikt nivå i organisasjonen.
Systemroller
En systemrolle gir tilgang til organisasjonsomfattende innstillinger og adminfunksjoner. I motsetning til brukerroller gjelder systemroller for hele organisasjonen, ikke bare et spesifikt team eller en lokasjon. På grunn av den graden av kontroll og innsyn denne rollen gir, anbefaler vi at du er selektiv med hvem du tildeler den til. Under systemroller finner du følgende forhåndsdefinerte roller:
- Systemadmin — låst rolle for å administrere alle systemfunksjoner og tillatelser.
- Avvikshåndterer — låst rolle for å følge opp rapporter fra avviksmeldere.
- Varslingshåndterer — låst rolle for å følge opp rapporter fra varslere.
💡Merk
-
Minst én bruker må til enhver tid ha en systemrolle. Du kan ikke fjerne en systemrolle fra en bruker dersom vedkommende er den siste som har den tildelt.
-
Å ha en systemrolle gir deg ikke automatisk tilgang til ansattprofiler eller dokumenter. Å administrere ansattdata krever en brukerrolle med tillatelsen «se og redigere», og dokumenttilgang må gis eksplisitt av dokumenteieren.
Brukerroller
Brukerroller tildeles innenfor spesifikke team eller lokasjoner, og styrer hva en person kan se og gjøre på profilene til medlemmene i den gruppen. En bruker kan ha flere brukerroller samtidig, og tillatelsene deres kombineres på tvers av alle rollene. Under brukerroller finner du følgende forhåndsdefinerte roller:
- Leder — standardrollen for å administrere medlemmer av team og lokasjoner. Lar deg se og redigere profiler, fravær, oppgaver og mer — men kun for ansatte i din gruppe.
- Lønnsansvarlig — standardrollen for å administrere lønnsinformasjon for medlemmer av team og lokasjoner.
💡Hvis en bruker tildeles en rolle over en gruppe, trenger de ikke selv være medlem av den gruppen. Når en bruker tildeles en ny rolle, vil de bli varslet på e-post.
Nærmeste leder (brukerrolle)
Rollen nærmeste leder styrer hva en linjeleder kan se og gjøre på profilene til sine underordnede spesifikt. Den tildeles av en systemadmin, enten via den ansattes profil eller via innstillingene for nærmeste leder-rollen, og anvendes automatisk når noen utpekes som nærmeste leder. Nærmeste leder har tilgang til følgende på profilene til sine underordnede:
- Fravær
- Onboarding og offboarding
- Prosesser
- Kompetanse
- Jubileer
💡Huma tillater ikke sirkulære kjeder av nærmeste ledere. Personer som ledes av en person, direkte eller indirekte, er derfor ikke tilgjengelige når du velger en ny nærmeste leder for vedkommende.
🔗 Les vår fullstendige guide til rollen nærmeste leder i Huma.
Standardroller (brukerrolle)
Standardroller er en type brukerrolle som gjelder automatisk for alle, uten behov for manuell tildeling. De konfigureres av en systemadmin og setter grunnlinjen for hva alle brukere kan se og gjøre, både på sin egen profil og på kollegenes. Det er to dimensjoner ved standardroller:
- På egen profil — hva alle kan se og administrere på sin egen profil.
- På andres profiler — hva alle kan se og administrere på kollegenes profiler.
Oversikt over roller per bruker
For å få et fullstendig bilde av hvem som har tilgang til hva i organisasjonen din, tilbyr Huma en egen oversikt over alle brukere og rollene som er tildelt dem. Dette er spesielt nyttig for ledere og systemadmins som må holde oversikt over tilgangskontrollen.
- Gå til «Systeminnstillinger»
- Klikk «Roller»
- Naviger til fanen «Personer»
- Klikk på en bruker for å se alle roller som er tildelt vedkommende
Tilpasse roller
Alle roller i Huma, unntatt de låste, kan redigeres for å passe organisasjonens behov. Du kan også opprette nye roller fra bunnen av eller slette de du ikke lenger trenger.