Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Arkivere en offboarding
- Reaktivere en arkivert offboarding
- Slette en offboarding
- Hvor du finner arkiverte offboardinger
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Arkivere, reaktivere og slette offboardinger | Brukerrolle: Diverse → Onboarding og offboarding eller Systemrolle: Brukere → Brukerhåndtering |
Arkivere en offboarding
Å arkivere en offboarding flytter den ut av den aktive listen og over i arkivet, uten at data slettes permanent. Arkiverte offboardinger er fortsatt tilgjengelige for referanse, men de vises ikke lenger i oversikten over aktive offboardinger.
- Gå til Offboarding-modulen
- Naviger til «Aktive»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av offboardingen — enten i listen eller øverst til høyre i den spesifikke offboardingen
- Klikk «Arkiver»
Etter arkivering:
- Ufullførte oppgaver forblir ufullførte og er fortsatt tilgjengelige for den de er tildelt.
- Du kan fortsatt legge til oppgaver i en arkivert offboarding, og den tildelte personen vil motta oppgaven, som vil vises på dashbordet deres.
- 💡 Vi anbefaler å arkivere fullførte offboardinger i stedet for å slette dem, for å bevare historikken.
Reaktivere en arkivert offboarding
Du kan reaktivere en arkivert offboarding når som helst, for eksempel hvis en offboarding ble arkivert for tidlig.
- Gå til Offboarding-modulen
- Naviger til fanen «Arkiv»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av den arkiverte offboardingen
- Klikk «Reaktiver»
💡 Offboardingen flyttes tilbake til «Aktive». Alle oppgaver forblir tilgjengelige for de tildelte brukerne.
Slette en offboarding
Du kan slette både aktive og arkiverte offboardinger. Ved sletting har du tre alternativer:
| Alternativ | Hva som skjer |
|---|---|
| Slett offboarding | Sletter kun offboardingen og oppgavene dens. Brukerkontoen forblir aktiv. |
| Slett offboarding og deaktiver bruker | Sletter offboardingen og deaktiverer brukerkontoen. Den ansatte mister tilgang til Huma umiddelbart. |
| Slett offboarding og brukerkonto | Sletter offboardingen og sletter brukerkontoen og alle tilknyttede data permanent. |
For å slette en offboarding må man
- Gå til Offboarding-modulen
- Finn offboardingen du vil slette, enten under «Aktive» eller «Arkiv»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av offboardingen
- Velg det aktuelle sletteralternativet og bekreft
⚠️ Merk
-
Å slette en offboarding fjerner den og alle oppgavene permanent. Dette kan ikke angres. Vi anbefaler å arkivere i stedet for å slette når det er mulig.
-
Å slette en brukerkonto er permanent og kan ikke angres. Alle data tilknyttet brukeren vil gå tapt.
🔗 Les mer om ansattdata etter at man forlater Huma.
Hvor du finner arkiverte offboardinger
- Gå til Offboarding-modulen
- Naviger til fanen «Arkiv»
- Her finner du en liste over alle arkiverte offboardinger
💡 Brukere med en systemrolle kan se alle arkiverte offboardinger på tvers av organisasjonen. Brukere med en brukerrolle kan kun se arkiverte offboardinger for ansatte i gruppene de har fått tilgang til.