Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Arkivera en offboarding
- Återaktivera en arkiverad offboarding
- Radera en offboarding
- Var du hittar arkiverade offboardingar
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Arkivera, återaktivera och radera offboardingar | Användarroll: Diverse → Onboarding och offboarding, eller systemroll: Användare → Hantering av användare |
Arkivera en offboarding
När du arkiverar en offboarding flyttas den från listan med aktiva offboardingar till arkivet, utan att några data raderas. Arkiverade offboardingar går fortfarande att öppna, men de syns inte längre i översikten över aktiva offboardingar.
- Gå till modulen Offboarding
- Öppna «Aktiva»
- Klicka på de tre prickarna vid offboardingen – antingen i listan eller uppe till höger i själva offboardingen
- Klicka på «Arkivera»
Efter arkiveringen:
- Uppgifter som inte är slutförda förblir oslutförda och finns kvar hos den som tilldelats dem
- Du kan fortfarande lägga till uppgifter i en arkiverad offboarding – den som tilldelas uppgiften får den, och den visas på personens dashboard
💡 Vi rekommenderar att du arkiverar slutförda offboardingar i stället för att radera dem, så att historiken bevaras.
Återaktivera en arkiverad offboarding
Du kan när som helst återaktivera en arkiverad offboarding, till exempel om den arkiverades för tidigt.
- Gå till modulen Offboarding
- Öppna fliken «Arkiv»
- Klicka på de tre prickarna vid den arkiverade offboardingen
- Klicka på «Återaktivera»
💡 Offboardingen flyttas tillbaka till «Aktiva». Alla uppgifter finns kvar hos de användare som tilldelats dem.
Radera en offboarding
Du kan radera både aktiva och arkiverade offboardingar. När du raderar har du tre alternativ:
| Alternativ | Vad som händer |
|---|---|
| Radera offboarding | Raderar bara offboardingen och dess uppgifter. Användarkontot är fortfarande aktivt. |
| Radera offboarding och inaktivera [namn] användarkonto | Raderar offboardingen och inaktiverar användarkontot. Den anställda förlorar direkt åtkomsten till Huma. |
| Radera offboarding och [namn] användarkonto | Raderar offboardingen och raderar användarkontot och alla tillhörande data permanent. |
- Gå till modulen Offboarding
- Leta upp offboardingen du vill radera, antingen under «Aktiva» eller «Arkiv»
- Klicka på de tre prickarna vid offboardingen
- Välj rätt alternativ för radering och bekräfta
⚠️ När du raderar en offboarding tas den och alla dess uppgifter bort permanent. Det går inte att ångra. Vi rekommenderar att du arkiverar i stället för att radera när det är möjligt.
⚠️ Att radera ett användarkonto är permanent och går inte att ångra. Alla data som hör till användaren försvinner.
🔗 Läs mer om vad som händer med uppgifterna när en anställd slutar.
Var du hittar arkiverade offboardingar
- Gå till modulen Offboarding
- Öppna fliken «Arkiv»
- Här finns en lista över alla arkiverade offboardingar.
💡 Användare med en systemroll kan se alla arkiverade offboardingar i hela organisationen. Användare med en användarroll kan bara se arkiverade offboardingar för anställda i de grupper som de har fått åtkomst över.