Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Arkivere en prosess
- Slette en prosess
- Hvor du finner arkiverte prosesser
- Reaktivere en arkivert prosess
- Ofte stilte spørsmål
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Arkivere og slette prosesser | Brukerrolle: Diverse → Prosesser eller Systemrolle med organisasjonsomfattende tilgang |
Arkivere en prosess
Å arkivere en prosess flytter den ut av den aktive listen og over i arkivet, uten at data slettes permanent. Arkiverte prosesser er fortsatt tilgjengelige for referanse, men de vises ikke lenger i oversikten over aktive prosesser.
- Gå til Prosesser-modulen
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosessen — enten i listen eller øverst til høyre i den spesifikke prosessen
- Klikk «Arkiver»
💡 Merk
-
Huma vil automatisk foreslå å arkivere en prosess når alle oppgaver er fullført.
-
Vi anbefaler å arkivere fullførte prosesser i stedet for å slette dem, for å bevare historikken.
Slette en prosess
Du kan slette både aktive og arkiverte prosesser.
- Gå til Prosesser-modulen
- Finn prosessen du vil slette, enten i den aktive listen eller i arkivet
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosessen
- Klikk «Slett» og bekreft
⚠️ Å slette en prosess fjerner den og alle oppgavene permanent. Dette kan ikke angres. Vi anbefaler å arkivere i stedet for å slette når det er mulig.
Hvor du finner arkiverte prosesser
- Gå til Prosesser-modulen
- Naviger til fanen «Arkiv»
- Her finner du en liste over alle arkiverte prosesser
💡 Brukere med en brukerrolle kan kun se arkiverte prosesser for ansatte i gruppene de har fått tilgang til. Brukere med organisasjonsomfattende tilgang kan se alle arkiverte prosesser.
Reaktivere en arkivert prosess
Du kan reaktivere en arkivert prosess når som helst, for eksempel hvis en prosess ble arkivert for tidlig eller trenger å videreføres.
- Gå til Prosesser-modulen
- Naviger til fanen «Arkiv»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av den arkiverte prosessen
- Klikk «Reaktiver prosess»
- Prosessen flyttes tilbake til den aktive listen.
- Alle oppgaver forblir tilgjengelige for de tildelte brukerne.
Ofte stilte spørsmål
Bør jeg arkivere eller slette en fullført prosess?
Vi anbefaler å arkivere. Arkivering bevarer alle oppgaver og data for fremtidig referanse, mens sletting fjerner alt permanent. Du kan alltid slette en arkivert prosess senere om nødvendig.
Kan jeg redigere en prosess etter at den er arkivert?
Nei. Du må reaktivere prosessen før du kan gjøre endringer i den.
Hva skjer med oppgaver i en arkivert prosess?
Oppgaver forblir tilgjengelige for de tildelte brukerne selv etter at en prosess er arkivert. Det kan imidlertid ikke legges til nye oppgaver før prosessen reaktiveres.