Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Arkistoi prosessi
- Poista prosessi
- Mistä löydät arkistoidut prosessit
- Aktivoi arkistoitu prosessi uudelleen
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Arkistoida ja poistaa prosesseja | Käyttäjärooli: Sekalaista → Prosessit tai Järjestelmärooli, jolla on käyttöoikeus koko organisaatioon |
Arkistoi prosessi
Kun arkistoit prosessin, se siirtyy aktiivisten listalta arkistoon poistamatta mitään tietoja pysyvästi. Arkistoituja prosesseja voi edelleen tarkastella, mutta ne eivät enää näy aktiivisten prosessien yleiskuvassa.
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Klikkaa prosessin vieressä olevia kolmea pistettä joko listassa tai kyseisen prosessin oikeassa yläkulmassa
- Klikkaa "Arkistoi"
💡 Huma ehdottaa automaattisesti prosessin arkistointia, kun kaikki tehtävät on suoritettu.
💡 Suosittelemme arkistoimaan valmiit prosessit poistamisen sijaan, jotta historia säilyy.
Poista prosessi
Voit poistaa sekä aktiivisia että arkistoituja prosesseja.
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Etsi prosessi, jonka haluat poistaa, joko aktiivisten listalta tai arkistosta
- Klikkaa prosessin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Poista" ja vahvista
⚠️ Prosessin poistaminen poistaa sen ja kaikki sen tehtävät pysyvästi. Tätä ei voi perua. Suosittelemme arkistointia poistamisen sijaan aina kun mahdollista.
Mistä löydät arkistoidut prosessit
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Siirry "Arkisto"-välilehdelle
- Täältä löydät listan kaikista arkistoiduista prosesseista.
💡 Käyttäjäroolin omaavat käyttäjät näkevät vain niiden työntekijöiden arkistoidut prosessit, jotka kuuluvat ryhmiin, joihin heillä on käyttöoikeus. Käyttäjät, joilla on käyttöoikeus koko organisaatioon, näkevät kaikki arkistoidut prosessit.
Aktivoi arkistoitu prosessi uudelleen
Voit aktivoida arkistoidun prosessin uudelleen milloin tahansa, esimerkiksi jos prosessi arkistoitiin liian aikaisin tai sitä pitää jatkaa.
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Siirry "Arkisto"-välilehdelle
- Klikkaa arkistoidun prosessin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Aktivoi prosessi uudelleen"
- Prosessi siirtyy takaisin aktiivisten listalle. Kaikki tehtävät pysyvät niiden käyttäjien käytettävissä, joille ne on osoitettu.
Usein kysytyt kysymykset
Pitäisikö valmis prosessi arkistoida vai poistaa?
Suosittelemme arkistointia. Arkistointi säilyttää kaikki tehtävät ja tiedot myöhempää tarvetta varten, kun taas poistaminen poistaa kaiken pysyvästi. Voit aina poistaa arkistoidun prosessin myöhemmin, jos tarve vaatii.
Voinko muokata prosessia sen arkistoinnin jälkeen?
Et. Sinun pitää aktivoida prosessi uudelleen ennen kuin voit tehdä siihen muutoksia.
Mitä arkistoidun prosessin tehtäville tapahtuu?
Tehtävät pysyvät niiden käyttäjien käytettävissä, joille ne on osoitettu, myös prosessin arkistoinnin jälkeen. Uusia tehtäviä ei kuitenkaan voi lisätä ennen kuin prosessi aktivoidaan uudelleen.