Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Arkivera en process
- Radera en process
- Var du hittar arkiverade processer
- Återaktivera en arkiverad process
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Arkivera och radera processer | Användarroll: Diverse → Processer (för hela organisationen krävs åtkomst över hela organisationen) |
Arkivera en process
När du arkiverar en process flyttas den från listan med aktiva processer till arkivet, utan att några data raderas. Arkiverade processer går fortfarande att öppna, men de syns inte längre i översikten över aktiva processer.
- Gå till modulen Processer
- Klicka på de tre prickarna vid processen – antingen i listan eller uppe till höger i själva processen
- Klicka på «Arkivera»
💡 Huma föreslår automatiskt att du arkiverar en process när alla uppgifter är slutförda.
💡 Vi rekommenderar att du arkiverar slutförda processer i stället för att radera dem, så att historiken bevaras.
Radera en process
Du kan radera både aktiva och arkiverade processer.
- Gå till modulen Processer
- Leta upp processen du vill radera, antingen i listan med aktiva processer eller i arkivet
- Klicka på de tre prickarna vid processen
- Klicka på «Radera» och bekräfta
⚠️ När du raderar en process tas den och alla dess uppgifter bort permanent. Det går inte att ångra. Vi rekommenderar att du arkiverar i stället för att radera när det är möjligt.
Var du hittar arkiverade processer
- Gå till modulen Processer
- Öppna fliken «Arkiv»
- Här finns en lista över alla arkiverade processer.
💡 Användare med en användarroll kan bara se arkiverade processer för anställda i de grupper som de har fått åtkomst över. Användare med åtkomst över hela organisationen kan se alla arkiverade processer.
Återaktivera en arkiverad process
Du kan när som helst återaktivera en arkiverad process, till exempel om den arkiverades för tidigt eller behöver fortsätta.
- Gå till modulen Processer
- Öppna fliken «Arkiv»
- Klicka på de tre prickarna vid den arkiverade processen
- Klicka på «Återaktivera process»
- Processen flyttas tillbaka till listan med aktiva processer. Alla uppgifter finns kvar hos de användare som tilldelats dem.
Vanliga frågor
Ska jag arkivera eller radera en slutförd process?
Vi rekommenderar att du arkiverar. Vid arkivering bevaras alla uppgifter och data för framtida bruk, medan radering tar bort allt permanent. Du kan alltid radera en arkiverad process senare vid behov.
Kan jag redigera en process efter att den har arkiverats?
Nej. Du behöver återaktivera processen innan du kan göra ändringar i den.
Vad händer med uppgifterna i en arkiverad process?
Uppgifterna finns kvar hos de användare som tilldelats dem även efter att processen har arkiverats. Nya uppgifter kan däremot inte läggas till förrän processen har återaktiverats.