Gå til innhold
Norwegian Bokmål
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Organisasjonsinnstillinger

Slik setter du opp generelle innstillinger, påloggingsmetoder og domeneverifisering i Huma.

 

Innholdsfortegnelse

 

 

 

Roller og tilgang

Tilgang Rolle
Administrere organisasjonsinnstillingene Systemrolle: Organisasjon → Innstillinger for hele organisasjonen

 

🔗 Les mer om roller i Huma.

 

 

 

Navn og domene

Organisasjonsnavnet vises flere steder i Huma og på fakturaer.

  1. Gå til Systeminnstillinger.
  2. Gå til Generelt.
  3. Klikk på Endre ved siden av Navn.
  4. Oppdater navnet og klikk på Lagre.

 

 

 

Logo

Logoen vises i menylinjen øverst og i dokumenter som lages i Huma.

  1. Gå til Systeminnstillinger.
  2. Gå til Generelt.
  3. Klikk på Last opp logo ved siden av Logo.
  4. Last opp logofilen.

 

💡 Plassen til logoen er 200 × 40 piksler. For best kvalitet anbefaler vi en SVG-fil eller en PNG-fil i @3x-størrelse. Forholdet mellom bredde og høyde kan maks være 5:1. Logoen blir ikke strukket hvis du laster opp en mindre versjon. Du kan når som helst bytte eller slette logoen.

 

 

 

Påloggingsmetoder

Du bestemmer hvordan de ansatte logger inn i Huma. Disse påloggingsmetodene er tilgjengelige:

Metode Beskrivelse
Engangspassord via e-post De ansatte får en engangskode på e-post som de logger inn med
Google De ansatte logger inn med Google-kontoen sin
Microsoft De ansatte logger inn med Microsoft-kontoen sin
SSO-pålogging Hvis organisasjonen har satt opp SSO (for eksempel Okta, Entra ID eller Auth0), vises dette også her som en påloggingsmetode

 

⚠️ Disse tilkoblingene brukes bare til pålogging. De synkroniserer ikke ansattdata, stillinger eller annen informasjon mellom systemene. Hvis du også trenger datasynkronisering, sjekk om leverandøren har en egen integrasjon for det. Microsoft Entra ID støtter for eksempel både pålogging og full datasynkronisering.

💡 Du kan slå på flere påloggingsmetoder samtidig. SSO-integrasjoner setter du opp under Integrasjoner i Systeminnstillinger.

🔗 Les mer om SSO-integrasjoner i Huma.

 

 

 

Unike ansettelses-ID-er

Du kan velge om ansettelses-ID-er må være unike i organisasjonen. Dette er særlig nyttig hvis du bruker integrasjoner som identifiserer ansatte med samme ID.

Innstilling Hva det betyr
På Huma sjekker at ansettelses-ID-en er unik hver gang den legges til eller endres
Av Huma sjekker ikke ansettelses-ID-ene. Duplikater er tillatt

 

Slik endrer du innstillingen:

  1. Gå til Systeminnstillinger.
  2. Gå til Generelt.
  3. Bla ned til Diverse og klikk på Endre.
  4. Slå Krev unike ansettelses-ID-er av eller på, og klikk på Lagre.

 

 

 

Domeneverifisering

Med domeneverifisering kan ansatte registrere seg selv som brukere i Huma ved å logge inn. De trenger ikke en invitasjon fra en administrator. Når du har verifisert domenet til organisasjonen (for eksempel firma.no), kan alle med en e-postadresse på det domenet opprette sin egen brukerkonto første gang de logger inn.

Dette skjer når en ansatt registrerer seg selv:

  • Det opprettes en profil med bare fornavn, etternavn og e-postadresse.
  • Team, lokasjon og annen informasjon legges ikke til automatisk.
  • Administratorer får ikke varsel når en ny profil opprettes.

 

💡 Ha oversikt over hvor mange ansatte dere har før du slår på domeneverifisering. Nye brukere kan registrere seg uten at en administrator gjør noe.

 

⚠️ Her bør du være forsiktig med domeneverifisering:

  • Hvis du allerede har invitert ansatte manuelt, kan noen ende opp med to profiler: én fra invitasjonen og én fra selvregistreringen. Dette kan skje hvis den ansatte logger inn med et annet e-postalias.
  • Hvis du vil ha full kontroll over hvem som får tilgang til Huma og hva som står på profilene, er manuelle invitasjoner tryggere.
  • Domeneverifisering passer best for organisasjoner der alle ansatte har samme e-postdomene, og der det er greit at de ansatte registrerer seg selv.

 

Slik setter du opp domeneverifisering:

  1. Gå til Systeminnstillinger.
  2. Gå til Domeneverifisering.
  3. Klikk på Legg til og følg instruksjonene for å verifisere domenet.

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg ha flere påloggingsmetoder aktive samtidig?

Ja. Du kan slå på flere påloggingsmetoder, for eksempel både Google og engangspassord. Da kan de ansatte velge hvordan de vil logge inn.

 

Hva skjer hvis jeg endrer organisasjonsnavnet?

Det nye navnet vises i hele Huma med en gang. Navnet på fakturaen oppdaterer du separat under Abonnement.

 

Hvilket logoformat bør jeg bruke?

Vi anbefaler SVG eller PNG i @3x-størrelse for skarpest resultat. Logoplassen er 200 × 40 piksler, og forholdet mellom bredde og høyde kan maks være 5:1.

 

Hva skjer når en bruker med verifisert domene logger inn for første gang?

Det opprettes automatisk en Huma-konto for dem. De trenger ikke å bli invitert manuelt.