Organisationsinställningar
Så konfigurerar du allmänna inställningar, inloggningsmetoder och domänverifiering i Huma
Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Namn
- Logotyp
- Inloggningsmetoder
- Unika anställnings-ID:n
- Domänverifiering
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Hantera organisationsinställningarna | Systemroll: Organisation → Inställningar för hela organisationen |
Namn
Organisationens visningsnamn syns i hela Huma och på fakturor.
- Gå till Systeminställningar
- Öppna «Allmänt»
- Klicka på «Ändra» vid «Namn»
- Uppdatera namnet och klicka på «Spara»
Logotyp
Företagets logotyp visas i menyraden högst upp och i dokument som skapas i Huma.
- Gå till Systeminställningar
- Öppna «Allmänt»
- Klicka på «Ladda upp logotyp» vid «Logotyp»
- Ladda upp logotypfilen
💡 Utrymmet för logotypen är 200 × 40 px. Vi rekommenderar att du laddar upp en SVG eller en PNG i @3x för bästa kvalitet. Det maximala förhållandet är 5:1, och logotypen sträcks inte ut om du laddar upp en mindre version. Du kan alltid byta ut eller radera logotypen.
Inloggningsmetoder
Du kan styra hur de anställda loggar in i Huma. Följande inloggningsmetoder finns:
| Metod | Beskrivning |
|---|---|
| Engångslösenord via e-post | De anställda får en engångskod via e-post för att logga in |
| De anställda loggar in med sitt Google-konto | |
| Microsoft | De anställda loggar in med sitt Microsoft-konto |
| SSO-inloggning | Om er organisation har konfigurerat SSO (till exempel Okta, Entra ID eller Auth0) visas det också här som en inloggningsmetod. ⚠️ Kopplingen används bara för inloggning och synkroniserar inte personaldata, tjänster eller annan information mellan systemen. Om ni också behöver datasynkronisering kan du kontrollera om leverantören har en särskild integration för det (Microsoft Entra ID stöder till exempel både inloggning och fullständig datasynkronisering). |
💡 Du kan aktivera flera inloggningsmetoder samtidigt. SSO-integrationer konfigureras under Integrationer i Systeminställningar.
🔗 Läs mer om SSO-integrationer i Huma (på engelska).
Unika anställnings-ID:n
Du kan välja om anställnings-ID:n måste vara unika i organisationen. Det är särskilt användbart om ni använder integrationer där samma ID refereras.
| Inställning | Vad det betyder |
|---|---|
| Aktiverad | Huma kontrollerar anställnings-ID:t varje gång det läggs till eller ändras, så att det är unikt |
| Avaktiverad | Huma kontrollerar inte anställnings-ID:n – dubbletter är tillåtna |
Så ändrar du inställningen:
- Gå till Systeminställningar
- Öppna «Allmänt»
- Scrolla till «Diverse» och klicka på «Ändra»
- Slå på eller av «Kräv unika anställnings-ID:n» och klicka på «Spara»
Domänverifiering
Med domänverifiering kan anställda registrera sig själva som användare i Huma genom att bara logga in, utan att en administratör behöver bjuda in dem. När du har verifierat företagets domän (till exempel foretag.se) kan alla med en e-postadress på den domänen skapa ett eget användarkonto första gången de loggar in.
Det här händer när en anställd registrerar sig själv:
- En profil skapas med bara förnamn, efternamn och e-postadress
- Inget team, ingen plats eller annan information läggs till automatiskt
- Administratörerna får ingen notifikation när en ny profil skapas
💡 Administratörer bör ha koll på organisationens storlek innan de aktiverar domänverifiering, eftersom nya användare kan registrera sig utan att en administratör gör något.
⚠️ När du bör vara försiktig med domänverifiering:
- Om du redan har bjudit in anställda manuellt kan vissa anställda få dubbla profiler – en från inbjudan och en från självregistreringen. Det kan hända om en anställd använder ett annat e-postalias för att logga in.
- Om du vill ha full kontroll över vem som får åtkomst till Huma och vilken information som finns på profilerna är manuella inbjudningar säkrare.
- Domänverifiering passar bäst för organisationer där alla anställda har samma e-postdomän och där det är okej att de anställda registrerar sig själva.
Så konfigurerar du domänverifiering:
- Gå till Systeminställningar
- Öppna «Domänverifiering»
- Klicka på «Lägg till» och följ instruktionerna för att verifiera domänen
Vanliga frågor
Kan jag ha flera inloggningsmetoder aktiva samtidigt?
Ja. Du kan aktivera fler än en inloggningsmetod – till exempel både Google och engångslösenord – så att de anställda kan välja hur de loggar in.
Vad händer om jag ändrar organisationens namn?
Det nya namnet visas direkt i hela Huma. Namnet på fakturan uppdateras separat under Prenumeration.
Vilket format ska logotypen ha?
Vi rekommenderar SVG eller en PNG i @3x för skarpast resultat. Logotypens yta är 200 × 40 px med ett maximalt förhållande på 5:1.
Vad händer när en användare med en verifierad domän loggar in första gången?
Ett Huma-konto skapas automatiskt. Användaren behöver inte bjudas in manuellt.