Organisaatioasetukset

 

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet
• Nimi ja verkkotunnus
• Logo
• Kirjautumismenetelmät
• Yksilölliset työntekijätunnukset
• Verkkotunnuksen vahvistus
• Usein kysytyt kysymykset

 

 

---

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeus	Rooli
Organisaatioasetusten hallinta	Järjestelmärooli: Organisaatio → Koko organisaatiota koskevat asetukset

 

🔗 Lue lisää Human rooleista.

Nimi ja verkkotunnus

Organisaatiosi nimi näkyy kaikkialla Humassa ja laskuissa.

1. Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
2. Siirry kohtaan "Yleistä"
3. Napsauta "Muuta" kohdan "Nimi" vieressä
4. Päivitä nimi ja napsauta "Tallenna"

 

 

Logo

Yrityksesi logo näkyy ylävalikossa ja Humassa luoduissa asiakirjoissa.

1. Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
2. Siirry kohtaan "Yleistä"
3. Napsauta "Lataa logo" kohdan "Logo" vieressä
4. Lataa logotiedosto

 

💡 Logolle varattu tila on 200px × 40px. Suosittelemme SVG-tiedostoa tai @3x PNG -tiedostoa parhaan laadun saamiseksi. Suurin kuvasuhde on 5:1, eikä logoa venytetä, jos lataat pienemmän version. Voit vaihtaa tai poistaa logon milloin tahansa.

 

 

Kirjautumismenetelmät

Voit määrittää, miten työntekijät kirjautuvat Humaan. Käytettävissä ovat seuraavat kirjautumismenetelmät:

Menetelmä	Kuvaus
Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse	Työntekijät saavat kirjautumista varten kertakäyttöisen koodin sähköpostiin
Google	Työntekijät kirjautuvat Google-tilillään
Microsoft	Työntekijät kirjautuvat Microsoft-tilillään
Kertakirjautuminen (SSO)	Jos organisaatiosi on ottanut käyttöön kertakirjautumisen (esim. Okta, Entra ID tai Auth0), se näkyy täällä myös kirjautumismenetelmänä ⚠️ Tätä yhteyttä käytetään vain kirjautumiseen, eikä se synkronoi työntekijätietoja, tehtäviä tai muita tietoja järjestelmien välillä. Jos tarvitset myös tietojen synkronointia, tarkista, onko palveluntarjoajallasi siihen oma integraatio (esimerkiksi Microsoft Entra ID tukee sekä kirjautumista että täyttä tietojen synkronointia).

 

💡 Voit ottaa käyttöön useita kirjautumismenetelmiä samanaikaisesti. Kertakirjautumisintegraatiot määritetään Järjestelmäasetusten kohdassa Integraatiot.

🔗 Lue lisää Human kertakirjautumisintegraatioista. 

 

 

 

Yksilölliset työntekijätunnukset

Voit valita, täytyykö työntekijätunnusten olla yksilöllisiä koko organisaatiossa. Tämä on hyödyllistä erityisesti, jos käytät integraatioita, joissa viitataan samaan tunnukseen.

Asetus	Mitä se tarkoittaa
Käytössä	Huma tarkistaa työntekijätunnuksen aina, kun se lisätään tai sitä muokataan, jotta tunnus on yksilöllinen
Ei käytössä	Huma ei tarkista työntekijätunnuksia – samat tunnukset ovat sallittuja

 

Asetusten muokkaaminen:

1. Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
2. Siirry kohtaan "Yleistä"
3. Vieritä kohtaan "Sekalaista" ja napsauta "Muuta"
4. Vaihda asetus ja napsauta "Tallenna"

 

 

Verkkotunnuksen vahvistus

Verkkotunnuksen vahvistuksen avulla työntekijät voivat rekisteröityä Human käyttäjiksi pelkästään kirjautumalla sisään, ilman ylläpitäjän lähettämää kutsua. Kun olet vahvistanut yrityksesi verkkotunnuksen (esimerkiksi company.com), kuka tahansa, jolla on kyseisen verkkotunnuksen sähköpostiosoite, voi luoda itselleen käyttäjätilin kirjautuessaan ensimmäisen kerran.

Mitä tapahtuu, kun työntekijä rekisteröityy itse:

• Profiiliin tallennetaan vain etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite
• Tiimiä, toimipistettä tai muita tietoja ei lisätä automaattisesti
• Ylläpitäjät eivät saa ilmoitusta uuden profiilin luomisesta

💡 Ylläpitäjien kannattaa tietää organisaationsa koko ennen verkkotunnuksen vahvistuksen käyttöönottoa, koska uudet käyttäjät voivat rekisteröityä ilman ylläpitäjän toimia.

 

⚠️ Milloin verkkotunnuksen vahvistuksen kanssa kannattaa olla varovainen:

• Jos olet jo kutsunut työntekijöitä manuaalisesti, joillekin työntekijöille voi syntyä kaksi profiilia: yksi kutsusta ja toinen itserekisteröinnistä. Näin voi käydä, jos työntekijä kirjautuu eri sähköpostialiaksella.
• Jos haluat hallita tarkasti, kuka saa käyttää Humaa ja mitä tietoja profiileissa on, manuaaliset kutsut ovat turvallisempi vaihtoehto.
• Verkkotunnuksen vahvistus sopii parhaiten organisaatioille, joissa kaikilla työntekijöillä on sama sähköpostin verkkotunnus ja joissa työntekijöiden itserekisteröinti on hyväksyttävää.

 

Verkkotunnuksen vahvistuksen määrittäminen:

1. Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
2. Siirry kohtaan "Verkkotunnuksen vahvistus"
3. Napsauta "Lisää" ja vahvista verkkotunnuksesi ohjeiden mukaan

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Voiko käytössä olla useita kirjautumismenetelmiä samanaikaisesti?

Kyllä. Voit ottaa käyttöön useamman kirjautumismenetelmän – esimerkiksi sekä Googlen että kertakäyttöisen salasanan – jolloin työntekijät voivat valita, miten he kirjautuvat.

 

Mitä tapahtuu, jos muutan organisaation nimeä?

Uusi nimi näkyy kaikkialla Humassa heti. Laskulla näkyvä nimi päivitetään erikseen kohdassa Tilaus.

 

Mitä tiedostomuotoa logossa kannattaa käyttää?

Suosittelemme SVG-tiedostoa tai @3x PNG -tiedostoa, jotta tulos on mahdollisimman terävä. Logon alue on 200px × 40px, ja suurin kuvasuhde on 5:1.

 

Mitä tapahtuu, kun käyttäjä, jolla on vahvistetun verkkotunnuksen sähköpostiosoite, kirjautuu ensimmäisen kerran?

Hänelle luodaan automaattisesti Huma-tili. Häntä ei tarvitse kutsua manuaalisesti.