Sisällysluettelo
Mikä on esihenkilön rooli?
Esihenkilön rooli on erityinen käyttäjärooli. Se antaa henkilölle pääsyn nimenomaan hänen tiimiläistensä profiileihin. Toisin kuin Johtaja-rooli, joka annetaan tiimiin tai toimipisteeseen, esihenkilön rooli perustuu kahden henkilön väliseen raportointisuhteeseen. Sillä ei ole merkitystä, mihin tiimiin tai toimipisteeseen he kuuluvat.
Esihenkilö vai Johtaja — mitä eroa niillä on?
| Esihenkilö | Johtaja | |
|---|---|---|
| Pääsy | Tiettyihin tiimiläisiin | Kaikkiin tiimin tai toimipisteen jäseniin |
| Perustuu | Henkilökohtaiseen raportointisuhteeseen | Ryhmän jäsenyyteen |
| Tyypillinen käyttäjä | Lähiesihenkilö, suora henkilöstöjohtaja | Tiiminvetäjä, osastopäällikkö |
| Määritetään | Työntekijän profiilissa tai rooliasetuksissa | Rooliasetuksissa |
Esihenkilön tiimiläiset
Humassa tiimiläiset ovat työntekijöitä, jotka raportoivat suoraan esihenkilölle. Jokainen esihenkilö voi katsella ja hallita luetteloa tiimiläisistään eli henkilöistä, joista hänellä on suora henkilöstö- tai johtamisvastuu. Esihenkilö ei voi olla oma tiimiläisensä, eikä Huma salli kehämäisiä ketjuja.
Kenellä esihenkilön rooli kannattaa olla?
Esihenkilön rooli sopii parhaiten henkilölle, jolla on suora vastuu tietyistä työntekijöistä, tyypillisesti lähiesihenkilölle. Jos jonkun tarvitsee päästä koko tiimin tai toimipisteen tietoihin, Johtaja-käyttäjärooli sopii paremmin.
Mitä esihenkilö voi nähdä ja tehdä?
Esihenkilöillä on pääsy seuraaviin tietoihin tiimiläistensä profiileissa:
- Poissaolot
- Työsuhteen aloitus ja työsuhteen lopetus
- Prosessit
- Kompetenssit
- Merkkipäivät
💡 Esihenkilöiden lupia voi muokata organisaatiosi tarpeisiin. Lue lisää roolien muokkaamisesta artikkelista Roolien hallinta Humassa.
Esihenkilön määrittäminen
Vain järjestelmän ylläpitäjät voivat määrittää esihenkilöitä. Voit tehdä sen kolmella tavalla:
Kun lisäät uuden henkilön
Voit määrittää esihenkilön suoraan henkilön lisäyslomakkeessa, eikä sitä tarvitse tehdä erikseen jälkikäteen.
Työntekijän profiilissa
- Siirry "Ihmiset-moduuliin"
- Napsauta työntekijää
- Siirry kohtaan "Tietoa" ja vieritä alas kohtaan "Perustiedot: Esihenkilö"
- Napsauta "Lisää henkilö" ja valitse esihenkilö
Organisaatiokaaviossa
- Siirry "Ihmiset-moduuliin"
- Siirry kohtaan "Organisaatiokaavio"
- Napsauta kolmea pistettä kyseisen työntekijän kohdalla
- Vaihda esihenkilöä tai tiimiläisiä suoraan
💡 Kun henkilö määritetään esihenkilöksi, esihenkilön rooli tulee hänelle automaattisesti voimaan — roolia ei tarvitse antaa erikseen.
💡 Huma ei salli kehämäisiä esihenkilöketjuja. Siksi henkilöt, joiden esihenkilönä joku toimii suoraan tai välillisesti, eivät ole valittavissa hänen uudeksi esihenkilökseen.
🔗 Lue tarkempi artikkeli roolien antamisesta Humassa.
Esihenkilön lupien muokkaaminen
Esihenkilön rooli on valmiiksi määritetty käyttäjärooli, mutta sen lupia voi muokata organisaatiosi tarpeisiin.
- Siirry kohtaan "Järjestelmäasetukset"
- Siirry kohtaan "Roolit" ja napsauta "Käyttäjäroolit"
- Vieritä alas kohtaan "Esihenkilö" ja napsauta roolia
- Napsauta "Muokkaa lupia"
- Valitse luvaksi "Ei käyttöoikeutta", "Vain katselu" tai "Katselu ja muokkaus"
🔗 Lue lisää esihenkilön roolin lupien muokkaamisesta.
Organisaatiokaavio
Kun esihenkilö on määritetty, organisaatiokaavio päivittyy automaattisesti raportointisuhteiden mukaiseksi. Näin näet aina ajantasaisesti, kuka raportoi kenellekin organisaatiossasi.
Näin näet, kuka on kenenkin esihenkilö.
- Siirry "Ihmiset-moduuliin"
- Siirry kohtaan "Organisaatiokaavio"
- Napsauta eri työntekijöitä nähdäksesi heidän paikkansa kaaviossa
- Voit myös vaihtaa "Esihenkilö"- ja/tai "Esihenkilön tiimiläiset" -tietoja organisaatiokaaviossa napsauttamalla kolmea pistettä kunkin työntekijän kohdalla.
Esihenkilöiden löytäminen Ihmiset-moduulista
Ihmiset-moduulissa on oma suodatin, jolla löydät nopeasti kaikki organisaatiosi esihenkilöt.
- Siirry "Ihmiset-moduuliin"
- Napsauta "Suodata"
- Valitse suodatinvaihtoehdoista "Esihenkilö"
