Rollen Närmaste ledare i Huma

Innehållsförteckning

• Vad är rollen Närmaste ledare?
• Närmaste ledare och Ledare – vad är skillnaden?
• Underordnade
• Vem ska ha rollen Närmaste ledare?
• Vad kan en närmaste ledare se och göra?
• Så anger du en närmaste ledare
• Så justerar du behörigheterna för Närmaste ledare
• Organisationsschema
• Hitta närmaste ledare i modulen Personer

Vad är rollen Närmaste ledare?

Rollen Närmaste ledare är en särskild typ av användarroll som ger en person åtkomst till just sina underordnades profiler. Till skillnad från rollen Ledare, som ges över ett team eller en plats, följer rollen Närmaste ledare den individuella rapporteringsrelationen mellan två personer, oavsett vilket team eller vilken plats de tillhör.

Närmaste ledare och Ledare – vad är skillnaden?

Underordnade

I Huma är underordnade de anställda som rapporterar direkt till en närmaste ledare. Varje närmaste ledare kan se och hantera en lista över sina underordnade – de personer hen har direkt personal- eller ledningsansvar för. En närmaste ledare kan inte vara sin egen underordnade, och Huma tillåter inte cirkulära kedjor.

Vem ska ha rollen Närmaste ledare?

Rollen Närmaste ledare passar bäst för den som har direkt ansvar för vissa anställda, vanligtvis en linjechef eller närmaste personalansvarig. Om någon behöver åtkomst till ett helt team eller en hel plats passar användarrollen Ledare bättre.

Vad kan en närmaste ledare se och göra?

Närmaste ledare har åtkomst till följande på sina underordnades profiler:

• Frånvaro
• Onboarding och offboarding
• Processer
• Kompetens
• Jubileer

💡 Behörigheterna för Närmaste ledare kan anpassas efter organisationens behov. Läs mer om hur du redigerar roller i Hantera roller i Huma.

Så anger du en närmaste ledare

Bara systemadmins kan ange närmaste ledare. Det finns tre sätt att göra det:

När du lägger till en ny person

Du kan ange närmaste ledare direkt i formuläret när du lägger till en person – du behöver inte ställa in det separat efteråt.

Via den anställdas profil

1. Gå till modulen Personer
2. Klicka på den anställda
3. Öppna «Om» och scrolla ned till «Intro: Närmaste ledare»
4. Klicka på «Lägg till person» och välj en närmaste ledare

Via organisationsschemat

1. Gå till modulen Personer
2. Öppna «Organisationsschema»
3. Klicka på de tre prickarna vid den aktuella anställda
4. Ändra närmaste ledare eller underordnade direkt

💡 När en person anges som närmaste ledare får hen automatiskt rollen Närmaste ledare – ingen separat rolltilldelning behövs.

💡 Huma tillåter inte cirkulära kedjor av närmaste ledare. Personer som en person är närmaste ledare för, direkt eller indirekt, kan därför inte väljas som ny närmaste ledare för den personen.

🔗 Läs en utförlig artikel om hur du tilldelar roller i Huma.

Så justerar du behörigheterna för Närmaste ledare

Närmaste ledare är en fördefinierad användarroll, men behörigheterna kan ändras efter organisationens behov.

1. Gå till «Systeminställningar»
2. Öppna «Roller» och klicka på «Användarroller»
3. Scrolla ned till «Närmaste ledare» och klicka på rollen
4. Klicka på «Redigera behörigheter»
5. Ställ in behörigheterna som «Ingen åtkomst», «Bara se» eller «Se och ändra»

🔗 Läs mer om hur du redigerar behörigheter för rollen Närmaste ledare.

Organisationsschema

När en närmaste ledare har angetts uppdateras organisationsschemat automatiskt och visar rapporteringsstrukturen. Då har du alltid en aktuell överblick över vem som rapporterar till vem i organisationen.

Så ser du vem som är ansvarig för vem:

1. Gå till modulen Personer
2. Öppna «Organisationsschema»
3. Klicka på de olika anställda för att se deras plats i schemat
4. Du kan också ändra «Närmaste ledare» och/eller «Underordnade» i organisationsschemat genom att klicka på de tre prickarna vid varje anställd

Hitta närmaste ledare i modulen Personer

I modulen Personer finns ett särskilt filter som hjälper dig att snabbt hitta alla närmaste ledare i organisationen.

1. Gå till modulen Personer
2. Klicka på «Filtrera»
3. Välj «Närmaste ledare» bland filteralternativen