Sisällysluettelo
Integraation määrittäminen
- Useat yhteydet
- Vaihe 1: Luo käyttöoikeustunnus Finagossa
- Vaihe 2: Yhdistä Huma Finagoon
- Vaihe 3: Ota integraatio käyttöön. Synkronoi käyttäjät ja valitse, miten ristiriidat tai puuttuvat arvot käsitellään
- Vaihe 4: Human ja Finagon välinen yhteys on aktiivinen 🥳
Aktiivinen integraatio
- Näin synkronoit käyttäjät
- Tuetut kentät
- Usein kysytyt kysymykset: Finagon ja Human tehtäväintegraatio
Finago (24SevenOffice)
Finago-integraation avulla voit yhdistää Human Finago-tiliisi ja tuoda ja synkronoida työntekijätiedot helposti. Näin säästät aikaa, ja HR- ja palkkatiedot pysyvät ajan tasalla ja yhtenäisinä.
- Integraation määrittäminen Humassa edellyttää järjestelmäroolia, jolla on täydet oikeudet organisaatioon.
- Jos et ole varma, mitä rooleja Finagossa tarvitaan integraation määrittämiseen, pyydä ohjeita Finagon tuesta.
Useat yhteydet
Jos sinun on määritettävä useita integraatioyhteyksiä, noudata näitä ohjeita.
Vaihe 1: Luo käyttöoikeustunnus Finagossa
- Avaa päävalikosta 'Settings'.
- Siirry 'Misc'-välilehdelle.
- Luo sivun alareunassa uusi API-avain.
- Kopioi API-avain leikepöydälle.
Vaihe 2: Yhdistä Huma Finagoon
- Kirjaudu Humaan ylläpitäjänä.
- Siirry päävalikossa kohtaan Integraatiot.
- Avaa Finago.
- Lue dokumentaatio.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Määritä.
- Valitse, haluatko lähettää tehtävätiedot Humasta Finagoon.
- Liitä Finagosta juuri luomasi API-avain ja vahvista valintaruudulla, että sinulla on tarvittavat valtuudet.
Vaihe 3: Ota integraatio käyttöön. Synkronoi käyttäjät ja valitse, miten ristiriidat tai puuttuvat arvot käsitellään
- Kun valitset Tallenna, siirryt käyttäjien synkronointivaiheeseen.
- Huma kertoo, jos Human ja Finagon välillä on ristiriitoja tai epäjohdonmukaisuuksia. Päätä, miten ristiriidat ja/tai puuttuvat arvot käsitellään. Voit valita, päivitetäänkö Finago Human arvojen perusteella vai päinvastoin.
- Valitse Seuraava ja päätä, miten käyttäjät synkronoidaan Human ja Finagon välillä.
- Jos Finagon käyttäjiä ei ole Humassa, voit lisätä heidät Humaan.
- Jos Human käyttäjiä ei ole Finagossa, voit lisätä heidät Finagoon.
- Kun olet tehnyt valinnat, valitse Synkronoi käyttäjät.
- Huma alkaa synkronoida käyttäjiä Finagon kanssa. Saat tuloksesta vahvistuksen sähköpostitse.
Vaihe 4: Human ja Finagon välinen yhteys on aktiivinen
- Kaikki Humassa tehdyt muutokset tuettuihin kenttiin (lueteltu alla) päivitetään Finagoon automaattisesti reaaliajassa.
- Huomaa, että sinun on synkronoitava käyttäjät saadaksesi uusimmat muutokset Finagosta. Finagossa tehtyjä muutoksia ei päivitetä automaattisesti Humaan.
Näin synkronoit käyttäjät
Käytä toimintoa «Synkronoi käyttäjät» aina, kun olet päivittänyt jonkin tuetuista kentistä Finagossa tai kun haluat luoda uusia käyttäjiä. Jotta käyttäjien synkronointi toimii, sähköpostiosoitteen on aina oltava sama molemmissa järjestelmissä.
- Siirry Humassa Finago-integraatioon.
- Valitse Synkronoi käyttäjät.
- Noudata vaiheita. Lue lisää vaiheista täältä.
Huomaa
- Jos olet luonut käyttäjän Humassa, sinun on tehtävä manuaalinen synkronointi, jotta käyttäjä luodaan Finagoon integraation kautta.
- Jos synkronoinnissa tapahtuu virhe, näet tarkemmat tiedot Human Finago-integraatiosivun «Error log» -lokissa.
- Huomaa, että sinun on synkronoitava käyttäjät saadaksesi uusimmat muutokset Finagosta. Finagossa tehtyjä muutoksia ei päivitetä automaattisesti Humaan.
Tuetut kentät – työntekijäkentät
| Human kenttä | 24SevenOfficen kenttä |
|---|---|
| Sähköpostiosoite* (PAKOLLINEN) | Finago edellyttää, että tämän kentän arvo on yksilöllinen. Huma edellyttää, että tämän kentän arvo on yksilöllinen. |
| Etunimi* (PAKOLLINEN) | firstname |
| Sukunimi* (PAKOLLINEN) | lastname |
| Puhelinnumero | telefon Huma edellyttää, että tämän kentän arvo on yksilöllinen. |
| Työsuhteen aloituspäivä | startdate |
| Työsuhteen päättymispäivä | enddate |
| Osoite | postaddress zipcode city countryCode |
| Henkilöllisyys | internationalID.ID internationalID.countryCode internationalID.type Integraatio ei voi tyhjentää tämän kentän arvoa Finagossa, kun arvo tyhjennetään Humassa. |
| Tilinumero | account Tilinumeron on oltava kelvollinen norjalainen tilinumero. account clearingno Tilinumeron on oltava kelvollinen ruotsalainen tilinumero. account bic Täytetään, jos tilinumero on kansainvälisessä muodossa (IBAN). |
Usein kysytyt kysymykset: Human ja Finagon tehtäväintegraatio
📄 Lue lisää siitä, miten työntekijätietojen synkronointi toimii integraatioissa yleisesti.
⚠️ Huomaa, että integraation käyttöönotto ei siirrä aiempia tehtävätietoja Finagoon. Vain tehtävät, jotka luodaan tai päivitetään Humassa integraation käyttöönoton jälkeen, synkronoidaan.
Tehtävätiedot synkronoidaan vain Humasta Finagoon, ei Finagosta Humaan.
Tuetut kentät – synkronoitavat tehtäväkentät
Nämä tehtäväkentät synkronoidaan Humasta Finagoon:
| Human kenttä | Finagon kenttä |
|---|---|
| Sopimustyyppi |
Tätä kenttää ei voi tyhjentää Finagossa. |
| Työaika prosentteina |
Tätä kenttää ei voi tyhjentää Finagossa. |
| Sopimuksen alkamispäivä |
Tätä kenttää ei voi tyhjentää Finagossa. |
| Sopimuksen päättymispäivä | endDate |
| Päättymisen syy | endReason |
⚠️ Integraatio ei voi poistaa työsuhdetta Finagosta. Jos sopimuksen päättymispäivä tai päättymisen syy tyhjennetään Humassa, vastaava arvo tyhjennetään myös Finagossa.
⚠️ Finago sallii päällekkäiset työsuhteet. Kun Humassa lisätään tehtävä, Finagoon luodaan uusi työsuhde. Päivitykset yhdistetään alkamispäivän perusteella.
Täytyykö tehtävätietojen synkronointi ottaa käyttöön?
Kyllä. Suosittelemme vahvasti, että integraatio on aktiivinen ja tehtävien synkronointi on käytössä ennen kuin alat hallita tehtäviä Humassa.
Näin otat sen käyttöön:
- Siirry Human Finago-integraatiosivulle.
- Valitse oikean yläkulman kolme pistettä ja valitse Muokkaa yhteysasetuksia.
- Vahvista valtuutesi valintaruudulla ja valitse Jatka.
- Ota käyttöön Tehtävät: Luo, päivitä ja poista.
- Kaikki Humassa uudet tai päivitetyt tehtävät siirretään automaattisesti Finagoon. Jos sopimuksen alkamispäivä ei vastaa Finagossa olevaa tehtävää, luodaan uusi tehtävä.
- Tehtävät lähetetään vain Humasta Finagoon, ei Finagosta Humaan.
- Finagoon siirretään vain tehtävät, jotka luodaan tai päivitetään integraation käyttöönoton jälkeen.
Päivittääkö integraatio tehtävätietoja?
Kyllä. Kun tuettuja tehtäväkenttiä muutetaan Humassa, päivitykset lähetetään automaattisesti Finagoon.
Tämä koskee esimerkiksi sopimuspäivämäärien, työajan prosenttiosuuden, sopimustyypin tai päättymisen syyn muutoksia.
Mihin suuntaan tiedot synkronoidaan?
Tehtävätiedot synkronoidaan vain yhteen suuntaan:
Huma → Finago
Suoraan Finagossa tehtyjä muutoksia ei lähetetä takaisin Humaan.
Milloin tehtävätiedot lähetetään Finagoon?
Tehtävätiedot lähetetään Finagoon, kun:
- Humassa luodaan uusi tehtävä
- Humassa päivitetään olemassa oleva tehtävä
- muutos tapahtuu integraation käyttöönoton jälkeen.
Tämä tarkoittaa, että kun muokkaat ensimmäistä tehtävää, jonka Huma luo automaattisesti, kun työsuhdehistoria otetaan käyttöön, sinun on joko:
- täsmättävä tehtävän alkamispäivä Finagon vastaavan tehtävän kanssa, tai
- tehtävä haluamasi muutokset, tallennettava ne ja valittava sitten Luo uusi tehtävä.
Voiko aiempia tehtäviä siirtää?
Ei. Integraatio ei siirrä automaattisesti aiempia tehtävätietoja, jotka olivat olemassa ennen integraation käyttöönottoa.
Jos aiempien tietojen on oltava Finagossa, ne on syötettävä manuaalisesti tai siirrettävä päivittämällä tehtävä Humassa integraation käyttöönoton jälkeen.
Miksi kaikkia tehtäväkenttiä ei synkronoida?
Kaikkia tehtäväkenttiä ei voi synkronoida Human ja Finagon välillä, koska järjestelmät tallentavat ja jäsentävät työsuhdetiedot eri tavoin. Osa kentistä on vain toisessa järjestelmässä, tai niiden tietorakenteet eivät vastaa suoraan toisiaan. Joissakin tapauksissa Finagon API:n rajoitukset tai tapa, jolla Huma käsittelee tietoja, estävät täyden yksi yhteen -vastaavuuden järjestelmien välillä.