Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä on Kompetenssit-moduuli?
- Viisi kompetenssiluokkaa
- Kompetenssityypit
- Ilmoitukset
- Vienti
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Kompetenssityyppien luominen ja hallinta sekä kompetenssien lisääminen ja muokkaaminen kaikille työntekijöille | Järjestelmärooli: Kompetenssit → Kompentenssin hallinta |
| Kompetenssien lisääminen ja muokkaaminen tiettyjen ryhmien työntekijöille | Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Kompetenssi |
| Kompetenssien katselu moduulissa | Kaikki työntekijät – roolia ei tarvita |
💡 Kaikki työntekijät voivat katsella kompetenssien yleisnäkymää sekä lisätä ja päivittää omia kompetenssejaan. Tähän ei tarvita erillistä roolia.
Mikä on Kompetenssit-moduuli?
Kompetenssit-moduuli antaa organisaatiollesi kattavan yleiskuvan työntekijöiden taidoista, pätevyyksistä ja kokemuksesta – kaikki yhdessä paikassa. Voit seurata, mitä kompetensseja työntekijöilläsi on ja milloin todistukset umpeutuvat. Voit myös tunnistaa, missä organisaatiosi tarpeet ja nykyinen osaaminen eivät kohtaa.
Kompetensseihin voi liittää dokumentaatiota, umpeutumispäiviä, tasoja ja muistiinpanoja. Näin HR-ylläpitäjät ja esihenkilöt saavat jäsennellyn ja ajantasaisen kuvan henkilöstöstä.
Viisi kompetenssiluokkaa
Kaikki Human kompetenssit on jaettu viiteen luokkaan:
| Luokka | Kuvaus |
|---|---|
| Taidot | Käytännön ja ammatilliset taidot – esimerkiksi viestintä, johtaminen, ohjelmistotyökalut tai tekninen osaaminen |
| Kielet | Kielitaito eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) asteikolla A1–C2 sekä äidinkieli / monikielisyys |
| Todistukset | Kurssit, sertifikaatit, työturvallisuuskortit, ajokortit ja muut vastaavat pätevyydet, joilla on myöntö- ja/tai umpeutumispäivä |
| Koulutus | Muodollinen koulutus, kuten tutkinnot, diplomit ja ammatillinen koulutus |
| Kokemus | Työkokemus, aiemmat tehtävät ja olennainen työhistoria |
Kompetenssityypit
Voit luoda jokaiseen luokkaan omia kompetenssityyppejä, esimerkiksi ”Ensiapukortti” luokkaan Todistukset tai ”Python” luokkaan Taidot. Kompetenssityyppi määrittää, mitkä kentät ovat pakollisia, kun kompetenssi lisätään. Se määrittää esimerkiksi, onko umpeutumispäivä tai dokumentaatio pakollinen.
Kun luot kompetenssityyppiä, voit määrittää seuraavat asetukset:
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Kompetenssityypin nimi |
| Luokka | Mihin viidestä luokasta tyyppi kuuluu |
| Viimeinen voimassaolopäivä vaadittu | Onko umpeutumispäivä pakko asettaa, kun tämä kompetenssi lisätään |
| Myöntöpäivä vaaditaan | Onko myöntöpäivä pakko asettaa |
| Vaadi dokumentaatio | Onko dokumentaatio pakko ladata |
💡 Kompetenssityypit ovat yhteisiä koko organisaatiolle. Kuka tahansa, jolla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus, voi luoda ja muokata tyyppejä.
Ilmoitukset
Huma lähettää automaattisia ilmoituksia kompetenssien umpeutumisesta seuraavissa tilanteissa. Oletuksena ilmoitus ”Umpeutuu pian” lähetetään 30 päivää ennen umpeutumispäivää.
| Tapahtuma | Kuka saa ilmoituksen |
|---|---|
| Todistus umpeutuu pian | Työntekijä, jolle kompetenssi kuuluu, sekä käyttäjät, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus |
| Todistus on umpeutunut | Työntekijä, jolle kompetenssi kuuluu, sekä käyttäjät, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus |
💡 Työntekijät voivat hallita omia ilmoitusasetuksiaan käyttäjätilin asetuksissa.
Vienti
Voit viedä kompetenssitietoja raportointia tai analyysia varten.
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Kaikkien työntekijöiden kompetenssien vienti | Järjestelmärooli: Kompetenssit → Kompentenssin hallinta |
| Tiettyjen ryhmien työntekijöiden kompetenssien vienti | Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Kompetenssi |
- Siirry Kompetenssit-moduuliin
- Napsauta oikeasta yläkulmasta ”Vie”
- Valitse, mitkä kompetenssityypit otetaan mukaan, tai jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat valita kaikki
- Valitse, keitä vienti koskee: kaikki, tiettyjen ryhmien jäsenet tai yksittäiset henkilöt
- Napsauta ”Luo raportti”
💡 Voit viedä kompetensseja vain niiden ryhmien työntekijöille, joihin sinulla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko työntekijät lisätä omia kompetenssejaan?
Eivät ilman oikeaa roolia. Kompetenssien lisääminen ja muokkaaminen, myös omien, edellyttää joko järjestelmäroolia, jossa on Kompentenssin hallinta -käyttöoikeus, tai käyttäjäroolia, jossa on Katselu ja muokkaus -käyttöoikeus Kompetenssiin ryhmässä, johon kuulut. Jos haluat, että kaikki työntekijät voivat hallita omia kompetenssejaan, varmista, että heille on myönnetty sopiva käyttäjärooli kohdassa ”Vakioroolit – Omissa profiileissaan”.
Näkevätkö kollegat toistensa kompetenssit?
Osittain. Kompetenssien yleisnäkymä näkyy kaikille työntekijöille. Kompetenssin taso näkyy kuitenkin vain työntekijälle itselleen ja käyttäjille, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus. Muistiinpanot näkyvät kaikille organisaatiossa.
Voinko lisätä kompetenssiin dokumentaatiota?
Kyllä. Dokumentaatiota voi lisätä tiedostoina tai linkkeinä. Huomaa, että dokumentaatiota ei voi lisätä, kun kompetenssi lisätään usealle henkilölle kerralla. Se on lisättävä jokaiselle erikseen jälkikäteen.
Kuka näkee ladatun dokumentaation?
Dokumentaation näkyvyys noudattaa samoja käyttöoikeussääntöjä kuin itse kompetenssi. Sen näkevät käyttäjät, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus, sekä työntekijä, jolle kompetenssi kuuluu.
Mitä tapahtuu, kun todistus umpeutuu?
Kompetenssi merkitään umpeutuneeksi, ja sekä työntekijä että kompetenssien ylläpitäjät saavat ilmoituksen. Kompetenssi säilyy Humassa, ja sen voi päivittää tai uusia.