Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vad är modulen Kompetens?
- De fem kompetenskategorierna
- Kompetenstyper
- Notifikationer
- Export
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Skapa och hantera kompetenstyper, lägga till och redigera kompetens för alla anställda | Systemroll: Kompetens → Hantering av kompetens |
| Lägga till och redigera kompetens för anställda i specifika grupper | Användarroll: Se och ändra → Kompetens |
| Se kompetens i modulen | Alla anställda – ingen roll krävs |
💡 Alla anställda kan se kompetensöversikten. Vilka som kan lägga till och uppdatera sin egen kompetens styrs av standardrollen – se vanliga frågor längst ned.
Vad är modulen Kompetens?
Modulen Kompetens ger organisationen en fullständig översikt över de anställdas färdigheter, kvalifikationer och erfarenheter – allt på ett ställe. Du kan följa vilka kompetenser de anställda har, när certifieringar går ut och se var det finns skillnader mellan det organisationen behöver och det den har i dag.
Kompetensregistreringar kan innehålla dokumentation, utgångsdatum, nivåer och anteckningar, vilket ger HR-administratörer och chefer en strukturerad och aktuell bild av personalen.
De fem kompetenskategorierna
All kompetens i Huma är indelad i fem kategorier:
| Kategori | Beskrivning |
|---|---|
| Färdigheter | Praktiska och yrkesmässiga färdigheter – till exempel kommunikation, ledarskap, programvaror eller teknisk kunskap |
| Språk | Språkkunskaper enligt CEFR-skalan (A1 till C2) samt Modersmål / flerspråkig |
| Certifieringar | Kurser, certifikat, arbetsmiljöutbildningar, körkort och liknande kvalifikationer med utfärdandedatum och/eller utgångsdatum |
| Utbildning | Formell utbildning som examina, diplom och yrkesutbildning |
| Erfarenhet | Yrkeserfarenhet, tidigare roller och relevant arbetslivserfarenhet |
Kompetenstyper
Inom varje kategori kan du skapa egna kompetenstyper, till exempel «Första hjälpen-certifikat» under Certifieringar eller «Python» under Färdigheter. Kompetenstypen bestämmer vilka fält som krävs när en kompetens registreras, till exempel om utgångsdatum eller dokumentation är obligatoriskt.
När du skapar en kompetenstyp kan du ställa in följande:
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Kompetenstypens namn |
| Kategori | Vilken av de fem kategorierna den hör till |
| Sista giltighetsdatum krävs | Om ett utgångsdatum måste anges när kompetensen läggs till |
| Utfärdandedatum krävs | Om ett utfärdandedatum måste anges |
| Dokumentation krävs | Om dokumentation måste laddas upp |
💡 Kompetenstyperna är gemensamma för hela organisationen. Alla med åtkomst till Hantering av kompetens kan skapa och redigera typer.
Notifikationer
Huma skickar automatiska notifikationer när kompetenser närmar sig eller har passerat utgångsdatumet. Notifikationen om att en certifiering snart går ut skickas som standard 30 dagar före utgångsdatumet.
| Händelse | Vem får den |
|---|---|
| Certifiering går snart ut | Den anställda som kompetensen tillhör och användare med åtkomst till Hantering av kompetens |
| Certifiering har gått ut | Den anställda som kompetensen tillhör och användare med åtkomst till Hantering av kompetens |
💡 De anställda kan själva hantera sina notifikationsinställningar under kontoinställningarna.
Export
Du kan exportera kompetensdata för rapportering eller analys.
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Exportera kompetens för alla anställda | Systemroll: Kompetens → Hantering av kompetens |
| Exportera kompetens för anställda i specifika grupper | Användarroll: Se och ändra → Kompetens |
- Gå till modulen Kompetens
- Klicka på «Exportera» uppe till höger
- Välj vilka kompetenstyper som ska ingå, eller lämna tomt för alla
- Välj vilka som ska ingå: alla, medlemmar i specifika grupper eller enskilda personer
- Klicka på «Generera export»
💡 Du kan bara exportera kompetens för anställda i grupper som du har åtkomst till kompetens över.
Vanliga frågor
Kan de anställda lägga till sin egen kompetens?
Inte utan rätt roll. För att lägga till eller redigera kompetens, även din egen, behöver du antingen en systemroll med åtkomst till Hantering av kompetens eller en användarroll med åtkomsten «Se och ändra» till Kompetens över den grupp du tillhör. Om du vill att alla anställda ska kunna hantera sin egen kompetens ser du till att de har rätt åtkomst i standardrollen under «På sin egen profil».
Kan kollegor se varandras kompetens?
Delvis. Kompetensöversikten syns för alla anställda. Nivån på en kompetens syns däremot bara för den anställda själv och för användare med åtkomst till Hantering av kompetens. Anteckningar syns för alla i organisationen.
Kan jag lägga till dokumentation till en kompetens?
Ja. Dokumentation kan läggas till som filer eller länkar. Observera att dokumentation inte kan läggas till när du registrerar kompetens för flera personer samtidigt – den måste läggas till för var och en efteråt.
Vem kan se uppladdad dokumentation?
Dokumentationen följer samma åtkomstregler som själva kompetensen: användare med åtkomst till Hantering av kompetens och den anställda som kompetensen tillhör.
Vad händer när en certifiering går ut?
Kompetensen markeras som utgången, och både den anställda och kompetensadministratörerna får en notifikation. Kompetensen finns kvar i Huma och kan uppdateras eller förnyas.
🔗 Läs mer i Så arbetar du med kompetens och Kompetensgapanalys.