Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä on kompetenssien GAP-analyysi?
- Vaihe 1: Määritä tavoitteet
- Vaihe 2: Aseta osaamistavoitteet
- Vaihe 3: Löydä osaamiskuilu
- Vaihe 4: Kuro osaamiskuilu umpeen
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| GAP-analyysin tekeminen ja profiilien hallinta | Järjestelmärooli: Kompetenssit → Kompentenssin hallinta tai Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Kompetenssi |
| GAP-analyysin tekeminen omista kompetensseista | Kaikki työntekijät – saatavilla kohdassa ”Omat kompetenssisi” |
💡 GAP-analyysi on käytettävissä myös suoraan tiimin tai toimipisteen sivulta sekä työntekijän profiilin Kompetenssit-välilehdeltä.
Mikä on kompetenssien GAP-analyysi?
Human GAP-analyysilla voit verrata työntekijöiden todellista osaamista määriteltyyn tavoitteeseen. Tuloksena saat selkeän visuaalisen kuvan siitä, missä osaamiskuiluja on ja mitä pitää kehittää tai rekrytoida.
Voit tehdä GAP-analyysin eri tasoilla:
- Omat kompetenssisi – kaikkien työntekijöiden käytettävissä kohdassa ”Omat kompetenssisi”
- Tietty työntekijä – hänen profiilinsa Kompetenssit-välilehdeltä
- Tiimi tai toimipiste – ryhmän sivulta
- Koko organisaatio – Kompetenssit-moduulin GAP-analyysi-välilehdeltä
Vaihe 1: Määritä tavoitteet
Ennen GAP-analyysin tekemistä on hyvä olla selvillä siitä, mitä haluat saavuttaa.
Voit asettaa tavoitteita koko organisaatiolle, tietylle ryhmälle tai osastolle tai yksittäisille työntekijöille. Käytännössä tavoitteita on usein useita eri puolilla organisaatiota.
Vaihe 2: Aseta osaamistavoitteet
Osaamistavoitteet määrittävät, mitä osaamista tarvitaan ja millä tasolla. Humassa osaamistavoitteet asetetaan kompetenssiprofiileilla.
Kompetenssiprofiili kuvaa tietyn roolin tai tarkoituksen osaamisvaatimukset, esimerkiksi ”Projektipäällikkö” tai ”Senior-kehittäjä”. Profiiliin voi lisätä enintään 25 kompetenssia, ja jokaiselle asetetaan tavoitetaso.
Profiili voi olla:
| Asetus | Kuka sen näkee |
|---|---|
| Julkinen | Kaikki työntekijät – kuka tahansa voi tehdä julkisen profiilin perusteella GAP-analyysin omista kompetensseistaan |
| Yksityinen | Vain käyttäjät, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus |
💡 Kun profiilit ovat julkisia, työntekijät voivat ottaa vastuuta omasta kehittymisestään. He näkevät, mitä organisaation muissa rooleissa vaaditaan, ja voivat tunnistaa omat osaamiskuilunsa.
Kompetenssiprofiilin luominen:
- Siirry Kompetenssit-moduuliin
- Siirry välilehdelle ”Profiilit”
- Napsauta ”Uusi profiili”
- Anna nimi, kuvaus ja halutessasi kuvake
- Valitse, onko profiili julkinen vai yksityinen, ja napsauta ”Seuraava”
- Lisää osaamistavoitteet: valitse kompetenssityyppi ja aseta kullekin tavoitetaso
- Napsauta ”Tallenna”
💡 Voit tehdä GAP-analyysin myös ilman profiilia lisäämällä osaamistavoitteet käsin analyysia määrittäessäsi.
Vaihe 3: Löydä osaamiskuilu
Kun osaamistavoitteet on määritetty, voit tehdä GAP-analyysin.
- Siirry Kompetenssit-moduuliin
- Siirry välilehdelle ”GAP-analyysi”
- Valitse kompetenssiprofiili tai lisää osaamistavoitteet käsin ja aseta kullekin tavoitetaso
- Valitse, keitä analyysi koskee: tietty ryhmä tai yksittäiset henkilöt
- Näkyviin tulevat tutkakaavio ja taulukko, jotka näyttävät tavoitteen ja nykytilanteen välisen eron
💡 Kun teet GAP-analyysin tiimin, toimipisteen tai työntekijän profiilista, ryhmä tai henkilö on valmiiksi valittu, eikä sitä voi muuttaa.
1. Tulosten lukeminen
Analyysin jokaisella kompetenssilla on henkilökohtaisesti jokin seuraavista tiloista:
| Tila | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Tämänhetkinen taso | Kompetenssille kirjattu taso |
| Varoitus | Jokin vaatii huomiota – esimerkiksi umpeutunut todistus, puuttuva dokumentaatio tai puuttuva pakollinen kenttä |
| Ei kompetenssia | Kompetenssia ei ole vielä kirjattu tälle henkilölle |
💡 Kompetenssityypeille, joilla ei ole tasoja, kuten todistuksille, tavoite näytetään kaaviossa tasona 5. Työntekijällä joko on voimassa oleva todistus tai ei ole.
2. Yksilöllinen GAP-analyysi ja keskiarvo
Oletuksena kaavio näyttää valitun ryhmän keskiarvon. Jos haluat nähdä tietyn henkilön osaamiskuilun, napsauta hänen nimeään kaavion alla olevassa taulukossa. Hänen yksilöllinen osaamiskuilunsa näkyy tutkakaaviossa omana alueenaan. Voit valita useita henkilöitä samanaikaisesti ja verrata heitä suoraan toisiinsa.
3. Puuttuvan kompetenssin lisääminen suoraan analyysista
Jos analyysi paljastaa, että työntekijältä puuttuu kompetenssi, voit lisätä sen poistumatta GAP-analyysista. Etsi taulukosta työntekijä ja puuttuva kompetenssi, napsauta ”Näytä tiedot” ja sitten ”Lisää kompetenssi”.
Vaihe 4: Kuro osaamiskuilu umpeen
Kun olet tunnistanut osaamiskuilut, seuraava vaihe on valita sopivin tapa korjata ne. Se voi tarkoittaa koulutusta, rekrytointia, mentorointia tai muutoksia tehtävissä. Humassa voit lisätä puuttuvan kompetenssin suoraan analyysista tai käyttää Prosessit-moduulia osaamisen kehittämisen jäsenneltyjen seurantasuunnitelmien laatimiseen.
🔗 Lue lisää Human prosesseista.
Usein kysytyt kysymykset
Onko luotavien kompetenssiprofiilien määrälle rajaa?
Ei. Voit luoda niin monta kompetenssiprofiilia kuin tarvitset.
Montako kompetenssia profiiliin voi lisätä?
Jokaiseen profiiliin voi lisätä enintään 25 kompetenssia.
Montako henkilöä GAP-analyysiin voi ottaa mukaan samanaikaisesti?
Voit tehdä GAP-analyysin enintään 25 henkilölle samanaikaisesti.