Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vad är en kompetensgapanalys?
- Steg 1: Bestäm era mål
- Steg 2: Ange målnivåerna
- Steg 3: Hitta gapet
- Steg 4: Minska gapet
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Göra en gap-analys och hantera profiler | Systemroll: Kompetens → Hantering av kompetens eller användarroll: Se och ändra → Kompetens |
| Göra en gap-analys av sin egen kompetens | Alla anställda – finns under «Din kompetens» |
💡 Gap-analysen finns också direkt på sidan för ett team eller en plats, och på en anställds profil under fliken Kompetens.
Vad är en kompetensgapanalys?
Med en gap-analys i Huma jämför du den kompetens som de anställda faktiskt har med ett fastställt mål. Resultatet är en tydlig visuell bild av var det finns gap och vad som behöver utvecklas eller rekryteras.
Du kan göra en gap-analys på olika nivåer:
- Din egen kompetens – finns för alla anställda under «Din kompetens»
- En viss anställd – på personens profil under fliken Kompetens
- Ett team eller en plats – på gruppens sida
- Hela organisationen – under fliken «Gap-analys» i modulen Kompetens
Steg 1: Bestäm era mål
Innan du gör en gap-analys är det bra att vara tydlig med vad ni vill uppnå.
Du kan sätta mål för hela organisationen, för en viss grupp eller avdelning, eller för enskilda anställda. I praktiken har ni ofta en kombination av mål i olika delar av organisationen.
Steg 2: Ange målnivåerna
Målnivåerna anger vilken kompetens som behövs och på vilken nivå. I Huma anges målnivåerna med hjälp av kompetensprofiler.
En kompetensprofil beskriver kompetenskraven för en viss roll eller ett visst syfte, till exempel «Projektledare» eller «Senior utvecklare». En profil kan innehålla upp till 25 kompetenser, var och en med en önskad nivå.
Profiler kan vara:
| Inställning | Vem kan se den |
|---|---|
| Publik | Alla anställda – vem som helst kan göra en gap-analys av sin egen kompetens mot en publik profil |
| Privat | Bara användare med åtkomst till Hantering av kompetens |
💡 Publika profiler gör det möjligt för de anställda att själva ta ansvar för sin utveckling. De kan se vad som krävs för andra roller i organisationen och hitta sina egna gap.
Så skapar du en kompetensprofil:
- Gå till modulen Kompetens
- Öppna fliken «Profiler»
- Klicka på knappen för att lägga till en profil
- Fyll i namn, beskrivning och eventuellt en ikon
- Välj om profilen ska vara publik eller privat och klicka på «Nästa»
- Lägg till kompetensmål – välj en kompetenstyp och ange önskad nivå för var och en
- Klicka på «Spara»
💡 Du kan också göra en gap-analys utan profil genom att lägga till målnivåerna manuellt när du lägger upp analysen.
Steg 3: Hitta gapet
När målnivåerna är satta kan du göra gap-analysen.
- Gå till modulen Kompetens
- Öppna fliken «Gap-analys»
- Välj en kompetensprofil, eller lägg till målnivåer manuellt och ange önskad nivå för var och en
- Välj vilka som ska ingå i analysen – en viss grupp eller enskilda personer
- Radardiagrammet och tabellen visas med gapet mellan målet och nuläget
💡 När du gör en gap-analys från ett team, en plats eller en anställds profil är gruppen eller personen redan vald och kan inte ändras.
1. Så läser du resultatet
Varje kompetens i analysen visar en av följande statusar per person:
| Status | Vad det betyder |
|---|---|
| Nuvarande nivå | Den nivå som är registrerad för kompetensen |
| Varning | Något behöver åtgärdas – till exempel en certifiering som har gått ut, dokumentation som saknas eller ett obligatoriskt fält som saknas |
| Ingen kompetens | Kompetensen har inte registrerats för personen ännu |
💡 För kompetenstyper utan nivåer, till exempel certifieringar, visas målet som nivå 5 i diagrammet. Antingen har den anställda en giltig certifiering eller inte.
2. Gap-analys för enskilda eller som genomsnitt
Diagrammet visar som standard genomsnittet för den valda gruppen. Om du vill se gapet för en viss person klickar du på personens namn i tabellen under diagrammet. Personens gap visas då som ett eget område i radardiagrammet. Du kan välja flera personer samtidigt för att jämföra dem direkt.
3. Lägg till kompetens som saknas direkt i analysen
Om analysen visar att en anställd saknar en kompetens kan du lägga till den utan att lämna gap-analysen. Leta upp den anställda och kompetensen som saknas i tabellen, klicka på «Visa detaljer» och sedan på «Lägg till kompetens» för att registrera den direkt.
Steg 4: Minska gapet
När du har hittat gapen är nästa steg att bestämma det bästa sättet att åtgärda dem. Det kan handla om utbildning, rekrytering, mentorskap eller ändrade roller. I Huma kan du lägga till kompetens som saknas direkt i analysen, eller använda modulen Processer för att lägga upp strukturerade uppföljningsplaner för kompetensutveckling.
🔗 Läs mer om Processer i Huma.
Vanliga frågor
Finns det någon gräns för hur många kompetensprofiler jag kan skapa?
Nej. Du kan skapa så många kompetensprofiler som du behöver.
Hur många kompetenser kan jag lägga till i en profil?
Varje profil kan innehålla högst 25 kompetenser.
Hur många personer kan jag ta med i en gap-analys samtidigt?
Du kan göra en gap-analys för högst 25 personer samtidigt.
🔗 Läs mer i Introduktion till kompetens i Huma och Så arbetar du med kompetens.