Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Hva er gap-analyse av kompetanse?
- Steg 1: Definer målene
- Steg 2: Sett kompetansemålene
- Steg 3: Finn gapet
- Steg 4: Tett gapet
- Ofte stilte spørsmål
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Kjøre gap-analyse og administrere profiler | Systemrolle: Kompetanse → Administrasjon av kompetanse, eller brukerrolle: Se og endre → Kompetanse |
| Kjøre gap-analyse på egen kompetanse | Alle ansatte, under «Din kompetanse» |
💡 Du finner også gap-analyse direkte på siden til et team eller en lokasjon, og på profilen til en ansatt under fanen «Kompetanse».
Hva er gap-analyse av kompetanse?
Med en gap-analyse i Huma sammenligner du kompetansen de ansatte faktisk har, med et mål du har satt. Resultatet er en visuell oversikt over hvor gapene er, og hva som må utvikles eller rekrutteres.
Du kan kjøre en gap-analyse på ulike nivåer:
- Din egen kompetanse: tilgjengelig for alle ansatte under «Din kompetanse»
- En bestemt ansatt: fra profilen til den ansatte under fanen «Kompetanse»
- Et team eller en lokasjon: fra siden til gruppen
- Hele organisasjonen: fra fanen «Gap-analyse» i Kompetanse-modulen
Steg 1: Definer målene
Før du kjører en gap-analyse, er det lurt å vite hva du vil oppnå.
Du kan sette mål for hele organisasjonen, for en bestemt gruppe eller avdeling, eller for enkeltansatte. Ofte har du en kombinasjon av mål for ulike deler av organisasjonen.
Steg 2: Sett kompetansemålene
Kompetansemålene sier hvilken kompetanse som trengs, og på hvilket nivå. I Huma setter du målene med kompetanseprofiler.
En kompetanseprofil beskriver kompetansekravene for en bestemt rolle eller et bestemt formål, for eksempel «Prosjektleder» eller «Seniorutvikler». En profil kan inneholde opptil 25 kompetanser, hver med et ønsket nivå.
En profil kan være:
| Innstilling | Hvem kan se den |
|---|---|
| Åpen | Alle ansatte. Alle kan kjøre en gap-analyse av egen kompetanse mot en åpen profil |
| Privat | Bare brukere med tilgang til å administrere kompetanse |
💡 Åpne profiler gjør det lettere for ansatte å ta ansvar for egen utvikling. De kan se hva som kreves i andre roller i organisasjonen og finne sine egne gap.
Slik oppretter du en kompetanseprofil:
- Gå til Kompetanse-modulen
- Åpne fanen «Profiler»
- Klikk «Ny profil»
- Fyll inn navn, beskrivelse og eventuelt ikon
- Velg om profilen skal være åpen eller privat, og klikk «Neste»
- Legg til kompetansemål. Velg en kompetansetype og sett ønsket nivå for hver
- Klikk «Lagre»
💡 Du kan også kjøre en gap-analyse uten profil. Da legger du til kompetansemål manuelt når du setter opp analysen.
Steg 3: Finn gapet
Når kompetansemålene er satt, kan du kjøre gap-analysen.
- Gå til Kompetanse-modulen
- Åpne fanen «Gap-analyse»
- Velg en kompetanseprofil, eller legg til kompetansemål manuelt og sett ønsket nivå for hver
- Velg hvem som skal være med i analysen: en bestemt gruppe eller enkeltpersoner
- Radardiagrammet og tabellen vises, med gapet mellom målet og dagens status
💡 Når du kjører en gap-analyse fra et team, en lokasjon eller en ansattprofil, er gruppen eller personen forhåndsvalgt og kan ikke endres.
1. Slik leser du resultatene
Hver kompetanse i analysen viser en av disse statusene per person:
| Status | Hva det betyr |
|---|---|
| Nåværende nivå | Nivået som er registrert for kompetansen |
| Advarsel | Noe må følges opp, for eksempel en sertifisering som har utløpt, manglende dokumentasjon eller et påkrevd felt som mangler |
| Ingen kompetanse | Kompetansen er ikke registrert for denne personen ennå |
💡 For kompetansetyper uten nivå, for eksempel sertifiseringer, vises målet som nivå 5 i diagrammet. Enten har den ansatte en gyldig sertifisering, eller så har den ansatte det ikke.
2. Individuell gap-analyse og gjennomsnitt
Som standard viser diagrammet gjennomsnittet for gruppen du har valgt. For å se gapet for én person klikker du på navnet i tabellen under diagrammet. Det individuelle gapet vises da som et eget felt i radardiagrammet. Du kan velge flere personer samtidig for å sammenligne dem direkte.
3. Legg til manglende kompetanse direkte fra analysen
Hvis analysen viser at en ansatt mangler en kompetanse, kan du legge den til uten å forlate gap-analysen. Finn den ansatte og kompetansen i tabellen, klikk «Vis detaljer» og deretter «Legg til kompetanse».
Steg 4: Tett gapet
Når du har funnet gapene, er neste steg å velge hvordan dere skal tette dem. Det kan være opplæring, rekruttering, mentorordning eller endringer i roller. I Huma kan du legge til manglende kompetanse direkte fra analysen. Du kan også bruke Prosesser-modulen til å sette opp strukturerte oppfølgingsplaner for kompetanseutvikling.
🔗 Les mer om prosesser i Huma.
Ofte stilte spørsmål
Er det en grense for hvor mange kompetanseprofiler jeg kan opprette?
Nei. Du kan opprette så mange kompetanseprofiler du trenger.
Hvor mange kompetanser kan jeg legge til i en profil?
En profil kan inneholde opptil 25 kompetanser.
Hvor mange personer kan være med i en gap-analyse samtidig?
Du kan kjøre en gap-analyse på opptil 25 personer samtidig.