Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Poissaolokirjauksen muokkaaminen
- Mitä työntekijät voivat muokata itse
- Mitä vain ylläpitäjät voivat muokata
- Mitä voit muokata tilan ja ajankohdan mukaan
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Minkä tahansa poissaolokirjauksen muokkaaminen ja poistaminen | Järjestelmärooli: Poissaolot → Poissaolojen hallinta tai Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Poissaolot |
| Oman tulevan poissaolon muokkaaminen | Kaikki työntekijät |
| Oman käynnissä olevan tai menneen poissaolon muokkaaminen (rajoitetusti) | Kaikki työntekijät – rajoituksin, katso alta |
Poissaolokirjauksen muokkaaminen
Poissaolot-moduulista:
- Siirry Poissaolot-moduuliin
- Valitse "Kaikki poissaolot"
- Etsi poissaolokirjaus
- Napsauta kirjauksen vieressä olevaa kolmea pistettä
- Valitse "Muokkaa tietoja"
- Tee muutokset ja valitse "Tallenna"
Työntekijän profiilista:
- Siirry Ihmiset-moduuliin ja avaa työntekijän profiili
- Valitse "Poissaolot"-välilehti
- Valitse "Historia" nähdäksesi menneet poissaolot, tai etsi kirjaus kohdasta "Tulevat"
- Napsauta kirjauksen vieressä olevaa kolmea pistettä
- Valitse "Muokkaa tietoja"
- Tee muutokset ja valitse "Tallenna"
Mitä työntekijät voivat muokata itse
Työntekijät voivat muokata omia poissaolojaan tietyissä rajoissa. Se, mitä he voivat tehdä, riippuu siitä, onko poissaolo tuleva, käynnissä oleva vai mennyt.
Tuleva poissaolo (molemmat päivämäärät tulevaisuudessa):
- Voi muokata kaikkia tietoja tilasta riippumatta (odottaa, hyväksytty tai automaattisesti hyväksytty)
- Voi poistaa kirjauksen
Käynnissä oleva poissaolo (alkamispäivä menneisyydessä, ei päättymispäivää tai päättymispäivä tulevaisuudessa):
- Voi asettaa tai muuttaa päättymispäiväksi tämän päivän tai tulevan päivän
- Ei voi muuttaa alkamispäivää
- Ei voi poistaa kirjausta
- Jos hyväksyttyä poissaoloa pidennetään, tila muuttuu takaisin tilaan Odottaa
Mennyt poissaolo (molemmat päivämäärät menneisyydessä):
- Voi muuttaa päättymispäivän alun perin asetettua myöhemmäksi
- Ei voi muuttaa alkamispäivää
- Ei voi poistaa kirjausta
- Jos hyväksyttyä poissaoloa pidennetään, tila muuttuu takaisin tilaan Odottaa
Mitä vain ylläpitäjät voivat muokata
Tilasta tai ajankohdasta riippumatta vain käyttäjät, joilla on poissaolojen hallinnan käyttöoikeus (järjestelmärooli tai käyttäjärooli), voivat:
- Poistaa käynnissä olevia tai menneitä poissaolokirjauksia
- Muuttaa alkamispäivää käynnissä olevissa tai menneissä poissaolokirjauksissa
- Muuttaa työhön liittyvää tilaa käynnissä olevissa tai menneissä poissaolokirjauksissa
💡 Jos työntekijän pitää korjata alkamispäivä tai poistaa mennyt poissaolo, hänen on pyydettävä ylläpitäjää tekemään muutos hänen puolestaan.
Mitä voit muokata tilan ja ajankohdan mukaan
| Odottaa | Hyväksytty | Automaattisesti hyväksytty | |
|---|---|---|---|
| Tuleva – molemmat päivämäärät tulevaisuudessa | Muokkaa kaikkea, poista | Muokkaa kaikkea, poista | Muokkaa kaikkea, poista |
| Käynnissä – alkanut menneisyydessä, ei päättymispäivää tai päättymispäivä tulevaisuudessa | Muokkaa kaikkea, ei voi poistaa | Vain päättymispäivän muutos, ei voi poistaa | Vain päättymispäivän muutos, ei voi poistaa |
| Mennyt – molemmat päivämäärät menneisyydessä | Muokkaa kaikkea, poista | Päättymispäivän muutos myöhemmäksi, poista | Päättymispäivän muutos myöhemmäksi, ei voi poistaa |
⚠️ Jos pidennät hyväksyttyä tai automaattisesti hyväksyttyä poissaoloa, tila muuttuu takaisin tilaan Odottaa ja siitä lähtee uusi hyväksyntäpyyntö.