Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä on siirto?
- Milloin saldo nollautuu – ja mitä käyttämättömille päiville tapahtuu?
- Poissaolopäivien siirtäminen
- Siirron poistaminen
- Milloin siirto ei ole käytettävissä
- Usein kysytyt kysymykset
- Katso näistä videoista, miten siirto tehdään ja miten tarkistat, että asetukset ovat oikein.
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Poissaolopäivien siirtäminen | Järjestelmärooli: Poissaolot → Poissaolojen hallinta tai Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Poissaolot |
Mikä on siirto?
Siirrolla käyttämättömät poissaolopäivät siirretään jaksosta toiseen, yleensä edellisestä vuodesta kuluvaan vuoteen. Siirto tehdään Humassa manuaalisesti. Päiviä ei koskaan siirretä automaattisesti.
💡 Kaikissa vuosilomasäännöissä "Salli päivien siirtäminen" on oletuksena käytössä. Voit tarkistaa tai muuttaa asetuksen kohdassa Poissaolot → Asetukset → kyseinen sääntö.
🔗 Lue lisää poissaolosäännöistä.
Milloin saldo nollautuu – ja mitä käyttämättömille päiville tapahtuu?
Se, häviävätkö käyttämättömät poissaolopäivät vai siirtyvätkö ne eteenpäin, riippuu säännön asetuksista.
Kalenterivuosi (kiinteä jakso)
Saldo nollautuu joka vuosi säännön alkamispäivänä, esimerkiksi 1. tammikuuta. Käyttämättömät päivät, joita ei ole siirretty manuaalisesti ennen tätä päivää, menetetään.
Jatkuva ajanjakso
Kiinteää nollautumispäivää ei ole. Päivät tulevat uudelleen käytettäviksi liukuvasti. Esimerkiksi 1.6.2024 käytetyt omalla ilmoituksella pidetyt sairauspoissaolopäivät ovat taas käytettävissä 1.6.2025, kun ne jäävät jatkuvan ajanjakson ulkopuolelle.
💡 Humassa päiviä ei koskaan siirretä automaattisesti. Jos organisaatiosi sallii työntekijöiden siirtää käyttämättömiä lomapäiviä seuraavaan vuoteen, tee kaikki siirrot ennen säännön nollautumispäivää.
Poissaolopäivien siirtäminen
- Siirry Ihmiset-moduuliin ja avaa työntekijän profiili
- Valitse "Poissaolot"-välilehti
- Napsauta sen poissaolotyypin vieressä olevaa kolmea pistettä, jonka päiviä haluat siirtää
- Valitse "Siirrä päiviä"
- Valitse jakso, josta siirretään, ja jakso, johon siirretään
- Syötä siirrettävien päivien määrä
- Lisää halutessasi kommentti. Se näkyy työntekijälle
- Valitse "Tallenna"
💡 Työntekijä saa automaattisesti ilmoituksen, kun siirto tallennetaan.
Siirron poistaminen
Voit poistaa siirron milloin tahansa. Työntekijä saa automaattisesti ilmoituksen, kun siirto poistetaan.
- Siirry Ihmiset-moduuliin ja avaa työntekijän profiili
- Valitse "Poissaolot"-välilehti
- Avaa saldon tiedot napsauttamalla poissaolotyypin saldoa
- Etsi siirto listasta
- Valitse siirron vierestä "Poista"
- Vahvista poisto
⚠️ Siirron poistaminen on pysyvää, eikä sitä voi perua.
Milloin siirto ei ole käytettävissä
Sääntö ei salli siirtoja
Jos säännössä ei ole otettu käyttöön asetusta "Salli päivien siirtäminen", vaihtoehto "Siirrä päiviä" ei ole käytettävissä. Ota asetus käyttöön kohdassa Poissaolot → Asetukset → kyseinen sääntö → Muokkaa.
Säännössä ei ole asetettu päivärajaa
Siirto on käytettävissä vain säännöissä, joissa on määritelty päivien määrä. Jos säännössä "Rajoita päivien määrää" ei ole käytössä eli työntekijät voivat kirjata rajattomasti poissaoloja, vaihtoehto "Siirrä päiviä" ei ole käytettävissä.
Sääntö käyttää jatkuvaa ajanjaksoa
Siirrot eivät ole mahdollisia säännöissä, joissa on jatkuva ajanjakso. Jatkuvalla ajanjaksolla ei ole kiinteää nollautumispäivää, joten ei ole määriteltyä "edellistä jaksoa", josta siirtää.
Työntekijä ei ole ollut säännön piirissä koko jakson ajan
Jotta päiviä voi siirtää jaksosta toiseen, työntekijän on täytynyt olla osoitettuna sääntöön koko sen jakson ajan, josta haluat siirtää.
Esimerkki: Jotta käyttämättömiä lomapäiviä voi siirtää vuodelta 2025 vuodelle 2026, työntekijän on täytynyt olla osoitettuna vuosilomasääntöön 1.1.2025 alkaen. Jos hänet on osoitettu sääntöön myöhemmin vuoden aikana, siirto ei ole käytettävissä kyseiselle jaksolle.
💡 Jos sinun pitää siirtää päiviä työntekijälle, joka ei ole ollut säännön piirissä koko jakson ajan, käytä sen sijaan manuaalista saldon muutosta.
🔗 Lue lisää manuaalisesta saldon muutoksesta.
Usein kysytyt kysymykset
Siirretäänkö päivät automaattisesti vuoden lopussa?
Ei. Humassa päiviä ei koskaan siirretä automaattisesti. Siirrot on aina tehtävä manuaalisesti, joko työntekijän profiilista tai Poissaolot-moduulista.
Voinko siirtää päiviä tulevaan jaksoon?
Kyllä. Voit siirtää päiviä mihin tahansa jaksoon, jolle työntekijällä on voimassa oleva sääntö, myös tuleviin jaksoihin.
Voinko siirtää päiviä eri poissaolotyyppien välillä?
Et. Päiviä voi siirtää vain saman poissaolotyypin sisällä, esimerkiksi vuosilomajaksosta toiseen.
Työntekijä sai ilmoituksen siirrosta – voiko tämän kytkeä pois päältä?
Ei. Ilmoitukset siirroista lähetetään työntekijälle automaattisesti, eikä niitä voi kytkeä pois päältä.