Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Hva er en overføring?
- Når nullstilles saldoen — og hva skjer med ubrukte dager?
- Overføre fraværsdager
- Slette en overføring
- Når overføring ikke er tilgjengelig
- Ofte stilte spørsmål
- Se disse videoene for å lære hvordan du gjør en overføring og bekrefter at innstillingene dine er riktig konfigurert
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Overføre fraværsdager | Systemrolle: Fravær → Fraværshåndtering eller Brukerrolle: Se og rediger → Fravær |
Hva er en overføring?
En overføring flytter ubrukte fraværsdager fra én periode til en annen, vanligvis fra foregående år til inneværende år. Dette gjøres manuelt i Huma av fraværsadmin, da dager ikke overføres automatisk.
💡 Alle feriepolicyer har «Tillat overføring av dager» aktivert som standard. Du kan sjekke eller endre dette under Fravær → Innstillinger → den aktuelle policyen.
🔗 Les mer om fraværspolicyer.
Når nullstilles saldoen — og hva skjer med ubrukte dager?
Om ubrukte fraværsdager forsvinner eller overføres, avhenger av policyinnstillingene.
-
Kalenderår (fast periode)
Saldoen nullstilles på policyens startdato hvert år, for eksempel 1. januar. Eventuelle ubrukte dager som ikke er manuelt overført før denne datoen, vil gå tapt.
-
Rullerende tidsperiode
Det finnes ingen fast nullstillingsdato. Dager blir tilgjengelige igjen fortløpende — for eksempel vil egenmeldingsdager brukt 1. juni 2024 bli tilgjengelige igjen 1. juni 2025, når de faller utenfor det rullerende tidsvinduet.
💡 Dager overføres aldri automatisk i Huma. Hvis organisasjonen tillater at ansatte overfører ubrukte feriedager til neste år, sørg for å fullføre alle overføringer før policyens nullstillingsdato.
Overføre fraværsdager
- Gå til Folk-modulen og åpne den ansattes profil
- Naviger til fanen «Fravær»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av fraværstypen du vil overføre dager for
- Klikk «Overfør dager»
- Velg perioden det skal overføres fra, og perioden det skal overføres til
- Angi antall dager som skal overføres
- Legg eventuelt til et notat — dette vil være synlig for den ansatte
- Klikk «Lagre»
💡 Den ansatte vil automatisk motta et varsel når en overføring lagres.
Slette en overføring
Du kan slette en overføring når som helst. Den ansatte vil automatisk motta et varsel når en overføring slettes.
- Gå til Folk-modulen og åpne den ansattes profil
- Naviger til fanen «Fravær»
- Klikk på saldoen for fraværstypen for å åpne saldodetaljene
- Finn overføringen i listen
- Klikk «Fjern» ved siden av overføringen
- Bekreft fjerningen
⚠️ Å slette en overføring er permanent og kan ikke angres.
Når overføring ikke er tilgjengelig
-
Policyen tillater ikke overføringer
Hvis «Tillat overføring av dager» ikke er aktivert på policyen, vil ikke alternativet «Overfør dager» være tilgjengelig. Aktiver det under Fravær → Innstillinger → den aktuelle policyen → Rediger.
-
Policyen har ingen daggrense satt
Overføring er kun tilgjengelig for policyer med et definert antall dager. Hvis «Begrens antall dager» er deaktivert på policyen, noe som betyr at ansatte kan registrere ubegrenset fravær, vil ikke alternativet «Overfør dager» være tilgjengelig.
-
Policyen bruker en rullerende tidsperiode
Overføringer er ikke mulig for policyer med rullerende tidsperiode. Rullerende tidsperioder har ingen fast nullstillingsdato, så det finnes ingen definert «foregående periode» å overføre fra.
-
Den ansatte har ikke vært på policyen for hele perioden
For å overføre dager fra én periode til en annen, må den ansatte ha vært tildelt policyen gjennom hele perioden det skal overføres fra.
Eksempel: For å overføre ubrukte feriedager fra 2025 til 2026, må den ansatte ha vært tildelt feriepolicyen fra 1. januar 2025. Hvis de ble tildelt senere i året, vil overføring ikke være tilgjengelig for den perioden.
💡 Hvis du trenger å overføre dager for en ansatt som ikke var på policyen for hele perioden, bruk en manuell saldojustering i stedet.
🔗 Les mer om manuell saldojustering.
Ofte stilte spørsmål
Overføres dager automatisk ved årsslutt?
Nei. Dager overføres aldri automatisk i Huma. Overføringer må alltid gjøres manuelt, enten fra den ansattes profil eller fra Fravær-modulen.
Kan jeg overføre dager til en fremtidig periode?
Ja. Du kan overføre dager til enhver periode den ansatte har en aktiv policy for, inkludert fremtidige perioder.
Kan jeg overføre dager mellom ulike fraværstyper?
Nei. Dager kan kun overføres innenfor samme fraværstype, for eksempel fra én ferieperiode til en annen.
Den ansatte mottok et varsel om en overføring — kan jeg slå dette av?
Nei. Varsler om overføring sendes automatisk til den ansatte og kan ikke slås av.
Video
Se disse videoene for å lære hvordan du gjør en overføring og bekrefter at innstillingene dine er riktig konfigurert.