Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vad är en överföring?
- När nollställs saldot – och vad händer med oanvända dagar?
- Överför frånvarodagar
- Ta bort en överföring
- När överföring inte är tillgänglig
- Vanliga frågor
- Videor: så gör du en överföring och kontrollerar inställningarna
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Överföra frånvarodagar | Systemroll: Frånvaro → Administrering av frånvaro eller Användarroll: Se och ändra → Frånvaro |
Vad är en överföring?
En överföring flyttar oanvända frånvarodagar från en period till en annan – oftast från föregående år till innevarande år. Det görs manuellt i Huma. Dagar överförs aldrig automatiskt.
💡 Alla semesterpolicyer har «Tillåt att dagar överförs» aktiverat som standard. Du kan kontrollera eller ändra det under Frånvaro → Inställningar → rätt policy.
🔗 Läs mer om frånvaropolicyer.
När nollställs saldot – och vad händer med oanvända dagar?
Om oanvända frånvarodagar försvinner eller förs över beror på inställningarna i er policy.
Kalenderår (fast period)
Saldot nollställs på policyns startdatum varje år, till exempel 1 januari. Oanvända dagar som inte har överförts manuellt före det datumet går förlorade.
Rullande tidsperiod
Det finns inget fast datum då saldot nollställs. Dagarna blir tillgängliga igen löpande – till exempel blir sjukanmälningsdagar som användes den 1 juni 2024 tillgängliga igen den 1 juni 2025, när de hamnar utanför det rullande fönstret.
💡 Dagar överförs aldrig automatiskt i Huma. Om organisationen låter de anställda spara oanvända semesterdagar till nästa år ska du se till att alla överföringar är gjorda före policyns datum för nollställning.
Överför frånvarodagar
- Gå till modulen Personer och öppna den anställdas profil
- Gå till fliken «Frånvaro»
- Klicka på de tre prickarna bredvid den frånvarotyp du vill överföra dagar för
- Klicka på «Överför dagar»
- Välj vilken period du vill överföra från och vilken period du vill överföra till
- Ange antalet dagar som ska överföras
- Lägg till en anteckning om du vill – den syns för den anställda
- Klicka på «Spara»
💡 Den anställda får automatiskt en notifikation när en överföring sparas.
Ta bort en överföring
Du kan ta bort en överföring när som helst. Den anställda får automatiskt en notifikation när en överföring tas bort.
- Gå till modulen Personer och öppna den anställdas profil
- Gå till fliken «Frånvaro»
- Klicka på saldot för frånvarotypen för att öppna saldodetaljerna
- Hitta överföringen i listan
- Klicka på «Ta bort» bredvid överföringen
- Bekräfta borttagningen
⚠️ Det går inte att ångra borttagningen av en överföring.
När överföring inte är tillgänglig
Policyn tillåter inte överföringar
Om «Tillåt att dagar överförs» inte är aktiverat på policyn är alternativet «Överför dagar» inte tillgängligt. Aktivera det under Frånvaro → Inställningar → rätt policy → Redigera.
Policyn har ingen gräns för antal dagar
Överföring finns bara för policyer med ett bestämt antal dagar. Om «Begränsa antal dagar» är inaktiverat på policyn – det vill säga om de anställda kan registrera obegränsat med frånvaro – är alternativet «Överför dagar» inte tillgängligt.
Policyn använder en rullande tidsperiod
Det går inte att överföra dagar för policyer med rullande tidsperiod. Rullande tidsperioder har inget fast datum för nollställning, så det finns ingen bestämd «föregående period» att överföra från.
Den anställda har inte haft policyn under hela perioden
För att kunna överföra dagar från en period till en annan måste den anställda ha varit tilldelad policyn under hela den period du vill överföra från.
Exempel: För att överföra oanvända semesterdagar från 2025 till 2026 måste den anställda ha varit tilldelad semesterpolicyn från och med 1 januari 2025. Om personen tilldelades policyn senare under året är överföring inte tillgänglig för den perioden.
💡 Om du behöver överföra dagar för en anställd som inte har haft policyn under hela perioden använder du en manuell justering av saldot i stället.
🔗 Läs mer om manuell justering av saldo.
Vanliga frågor
Överförs dagar automatiskt vid årets slut?
Nej. Dagar överförs aldrig automatiskt i Huma. Överföringar måste alltid göras manuellt, antingen från den anställdas profil eller från modulen Frånvaro.
Kan jag överföra dagar till en framtida period?
Ja. Du kan överföra dagar till alla perioder där den anställda har en aktiv policy, även framtida perioder.
Kan jag överföra dagar mellan olika frånvarotyper?
Nej. Dagar kan bara överföras inom samma frånvarotyp, till exempel från en semesterperiod till en annan.
Den anställda fick en notifikation om en överföring – kan jag stänga av det?
Nej. Notifikationer om överföringar skickas automatiskt till den anställda och kan inte stängas av.
Videor: så gör du en överföring och kontrollerar inställningarna