Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä on tapaamiskierros?
- Tapaamiskierroksen luominen
- Osallistujien valitseminen
- Tapaamisen järjestäjän valitseminen
- Aloitustilan valitseminen
- Edistymisen seuraaminen
- Tapaamiskierroksen muokkaaminen
- Tapaamiskierroksen poistaminen
- Ilmoitukset
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Tapaamiskierrosten luominen ja hallinta | Järjestelmärooli: Tapaamiset → Tapaamisten hallinta |
| Tapaamisen järjestäjänä toimiminen tapaamiskierroksessa | Kaikki työntekijät – roolia ei tarvita |
| Osallistujana toimiminen tapaamiskierroksessa | Kaikki työntekijät – roolia ei tarvita |
💡 Tapaamiskierroksen käynnistäjä voi seurata kaikkien tapaamisten edistymistä, mutta hän ei saa pääsyä yksittäisiin tapaamisiin, ellei häntä ole määritetty tietyn tapaamisen järjestäjäksi tai osallistujaksi.
Mikä on tapaamiskierros?
Tapaamiskierroksen avulla voit luoda ja jakaa saman tapaamisen usealle työntekijälle kerralla. Sen sijaan, että loisit yksittäiset tapaamiset yksi kerrallaan, luot yhden tapaamiskierroksen, ja Huma luo automaattisesti erillisen tapaamisen jokaiselle mukaan valitulle henkilölle.
Tämä on hyödyllistä toistuvissa koko organisaation tapaamisissa, esimerkiksi vuosittaisissa kehityskeskusteluissa, perehdytyksen seurantatapaamisissa tai palkkakeskusteluissa.
🔗 Lue lisää kahdenkeskisistä tapaamisista yksittäisiä tapaamisia varten.
🔗 Lue lisää tapaamismalleista.
Tapaamiskierroksen luominen
- Siirry Tapaamiset-moduuliin
- Napsauta "Lisää tapaamiskierros"
- Valitse malli tai aloita tyhjällä tapaamisella
- Anna tapaamiskierrokselle nimi ja halutessasi kuvaus
- Laadi esityslista keskustelunaiheineen
- Napsauta "Seuraava"
- Valitse osallistujat, tapaamisen järjestäjä ja aloitustila
- Aseta määräpäivä – päivä, johon mennessä kaikkien tapaamisten pitäisi olla valmiita
- Napsauta "Käynnistä tapaamiskierros"
- Tapaamiset luodaan taustalla. Voit siirtyä turvallisesti muualle ja palata myöhemmin.
💡 Tapaamiskierroksen otsikon ja kuvakkeen muokkaaminen vaikuttaa vain itse tapaamiskierrokseen, ei jo luotuihin yksittäisiin tapaamisiin.
Osallistujien valitseminen
Voit valita työntekijöitä tapaamiskierrokseen neljällä tavalla:
| Vaihtoehto | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Ryhmien jäsenet | Erilliset tapaamiset luodaan kaikille valittujen tiimien, toimipisteiden tai yritysten jäsenille |
| Yksittäiset henkilöt | Erilliset tapaamiset luodaan valituille työntekijöille |
| Kaikki organisaation työntekijät | Erilliset tapaamiset luodaan kaikille työntekijöille |
| Esihenkilön tiimiläiset | Erilliset tapaamiset luodaan jokaiselle valitun esihenkilön tiimiläiselle |
Tapaamisen järjestäjän valitseminen
Voit valita, kuka toimii kierroksen kunkin tapaamisen järjestäjänä:
| Vaihtoehto | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Minä olen kunkin tapaamisen järjestäjä | Sinusta tulee kierroksen jokaisen tapaamisen järjestäjä |
| Työntekijän esihenkilö | Kunkin työntekijän esihenkilöstä tulee hänen tapaamisensa järjestäjä. Jos työntekijällä ei ole esihenkilöä, sinusta tulee tapaamisen järjestäjä. |
| Tietty henkilö | Yksi nimetty henkilö toimii kaikkien tapaamisten järjestäjänä |
Aloitustilan valitseminen
Kun luot tapaamiskierroksen, voit valita kaikkien tapaamisten aloitustilan:
Luonnos - Vain kunkin tapaamisen järjestäjällä on pääsy. Järjestäjä voi valmistella esityslistan ennen kuin jakaa sen osallistujalle. Tapaamisen järjestäjä saa ilmoituksen tapaamisen luomisesta.
Valmistelu - Osallistujat kutsutaan heti, ja he voivat alkaa osallistua esityslistan laatimiseen.
Keskustelu - Kaikki keskustelunaiheiden muistiinpanot jaetaan heti, ja ne näkyvät kaikille.
💡 Kun aloitat Luonnos-tilasta, tapaamisten järjestäjillä on aikaa valmistautua ennen kuin osallistuja näkee mitään.
Edistymisen seuraaminen
Tapaamiskierroksen käynnistäjä voi seurata kaikkien tapaamisten edistymistä tapaamiskierroksen yleisnäkymästä, mukaan lukien mitkä tapaamiset ovat valmiita ja mitkä ovat vielä kesken.
- Siirry Tapaamiset-moduuliin
- Siirry Tapaamiskierrokset-välilehdelle
- Jo tästä näkymästä saat nopean yleiskuvan
- Napsauta haluamaasi tapaamiskierrosta nähdäksesi tarkemman yleiskuvan
💡 Tapaamiskierroksen käynnistäjä näkee kaikkien tapaamisten edistymisen, mutta hänellä ei ole pääsyä yksittäisten tapaamisten sisältöön, ellei häntä ole määritetty järjestäjäksi tai osallistujaksi.
Tapaamiskierroksen muokkaaminen
Voit muokata tapaamiskierroksen nimeä ja kuvaketta milloin tahansa.
- Siirry Tapaamiset-moduuliin ja avaa tapaamiskierros
- Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
- Napsauta "Muokkaa"
- Tee muutokset ja napsauta "Tallenna"
⚠️ Tapaamiskierroksen otsikkoon ja kuvakkeeseen tehdyt muutokset eivät vaikuta jo luotuihin yksittäisiin tapaamisiin.
Tapaamiskierroksen poistaminen
- Siirry Tapaamiset-moduuliin ja avaa tapaamiskierros
- Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
- Napsauta "Poista" ja vahvista
⚠️ Tapaamiskierroksen poistaminen poistaa pysyvästi kierroksen ja kaikki sen tapaamiset, mukaan lukien kaikki muistiinpanot ja seurantatehtävät. Poistoa ei voi perua.
Ilmoitukset
| Tapahtuma | Kuka saa ilmoituksen |
|---|---|
| Tapaamiskierros luotu | Kunkin yksittäisen tapaamisen järjestäjä |
| Tapaamiskierrosta päivitetty | Kunkin yksittäisen tapaamisen järjestäjä |
| Tapaamiskierros poistettu | Kunkin yksittäisen tapaamisen järjestäjä |
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa yksittäisen tapaamisen tapaamiskierroksesta poistamatta muita?
Kyllä. Voit poistaa yksittäisen tapaamisen tapaamiskierroksesta vaikuttamatta muihin tapaamisiin. Avaa tapaaminen, napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse "Poista".
Onko tapaamiskierroksen käynnistäjällä pääsy yksittäisiin tapaamisiin?
Ei ole, ellei häntä ole määritetty tietyn tapaamisen järjestäjäksi tai osallistujaksi. Käynnistäjä näkee vain kierroksen edistymisnäkymän.
Mitä tapahtuu, jos työntekijällä ei ole esihenkilöä, kun järjestäjäksi on valittu "Työntekijän esihenkilö"?
Sinusta tulee automaattisesti kyseisen työntekijän tapaamisen järjestäjä.
Voinko lisätä henkilöitä tapaamiskierrokseen sen käynnistämisen jälkeen?
Et. Osallistujat määritetään, kun tapaamiskierros luodaan. Jos haluat lisätä henkilöitä, sinun on luotava uusi tapaamiskierros tai yksittäiset tapaamiset lisättäville työntekijöille.
Mitä tapahtuu, kun tapaamiskierros poistetaan?
Kaikki kierroksen tapaamiset poistetaan pysyvästi, mukaan lukien kaikki muistiinpanot, yhteenvedot ja seurantatehtävät. Poistoa ei voi perua.