Tapaamismallit

 

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet
• Human luomat mallit
• Mallin käyttäminen
• Oman mallin luominen
• Mallin luominen olemassa olevasta tapaamisesta
• Mallin muokkaaminen
• Mallin poistaminen
• Mallien tuominen ja vieminen
• Usein kysytyt kysymykset

 

 

---

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeus	Rooli
Human luomien mallien katselu ja käyttö	Kaikki työntekijät
Omien mallien luominen, muokkaaminen ja poistaminen	Järjestelmärooli: Tapaamiset → Tapaamisten hallinta
Mallien tuominen ja vieminen	Järjestelmärooli: Tapaamiset → Tapaamisten hallinta

 

 

Human luomat mallit

Huma tarjoaa valmiita tapaamismalleja yleisiin tapaamistilanteisiin. Ne ovat saatavilla useilla kielillä, kuten englanniksi, norjaksi, ruotsiksi, suomeksi ja tanskaksi.

• Kahdenkeskinen tapaaminen
• Lähtöhaastattelu
• Tavoitteet ja kehittyminen
• Seurantasuunnitelma
• Pikainen kuulumisten vaihto
• OKR-tavoitteiden asettaminen
• S.M.A.R.T-tavoitteiden asettaminen
• Perehdytyksen arviointi
• Kun jotain ikävää tapahtuu
• Uudelleenperehdytys
• Siirtoperehdytys
• Siirtoperehdytys (esihenkilö)
• Kahdenkeskinen tapaaminen etänä
• Retrospektiivi

 

💡 Human malleja voi käyttää sellaisenaan tai omien mallien pohjana. Human malleja ei voi muokata suoraan, mutta voit kopioida ne ja muokata kopiota.

 

 

 

Mallin käyttäminen

Voit käyttää mallia, kun luot uuden tapaamisen tai tapaamiskierroksen.

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin
2. Napsauta "Uusi tapaaminen" tai "Lisää tapaamiskierros"
3. Valitse luettelosta malli, joko Human malli tai jokin omista malleistasi
4. Napsauta "Valitse"

 

💡 Kun käytät mallia tapaamisessa, esityslistaan lisätään vain keskustelunaiheet. Tapaamisen otsikko, kuvake ja kuvaus pysyvät ennallaan.

 

 

Oman mallin luominen

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin
2. Siirry Mallit-välilehdelle
3. Napsauta "Lisää malli"
4. Valitse "Uusi tapaamismalli"
5. Anna mallille nimi ja napsauta "Jatka"
6. Täytä mallin nimi ja kuvaus ja lisää keskustelunaiheita
7. Voit halutessasi lisätä keskustelunaiheita muista malleista napsauttamalla "Lisää käyttäen mallia"
8. Napsauta "Tallenna"

 

 

 

 

Mallin luominen olemassa olevasta tapaamisesta

Voit muuttaa olemassa olevan tapaamisen malliksi. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on tapaaminen, jonka hyvin jäsenneltyä esityslistaa haluat käyttää uudelleen.

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin ja avaa tapaaminen
2. Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa
3. Napsauta "Tallenna mallina"

 

⚠️ Kaikki muistiinpanot poistetaan keskustelunaiheista, kun tapaamisesta luodaan malli. Varmista ennen jatkamista, että myös nimestä ja kuvauksesta on poistettu kaikki arkaluonteiset tiedot.

 

 

 

 

Mallin muokkaaminen

Voit muokata omien malliesi keskustelunaiheita, vaihtaa kuvaketta ja päivittää kuvausta milloin tahansa.

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin
2. Siirry Mallit-välilehdelle
3. Etsi malli luettelosta
4. Napsauta mallin vieressä olevia kolmea pistettä ja valitse "Muokkaa",  tai avaa malli napsauttamalla sitä suoraan

 

💡 Human valmiita malleja ei voi muokata. Jos haluat mukauttaa sellaista, käytä sitä pohjana uutta tapaamista luodessasi ja tallenna tapaaminen omaksi malliksesi.

 

 

 

Mallin poistaminen

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin
2. Siirry Mallit-välilehdelle
3. Napsauta mallin vieressä olevia kolmea pistettä
4. Napsauta "Poista" ja vahvista

 

💡 Mallin poistaminen ei vaikuta tapaamisiin, jotka on jo luotu kyseisellä mallilla.

 

 

 

 

Mallien tuominen ja vieminen

Voit tuoda ja viedä tapaamismalleja. Tämä on hyödyllistä, kun haluat jakaa malleja organisaatioiden välillä tai pitää varmuuskopioita.

💡 Mallien tuominen ja vieminen edellyttää Premium-tilausta.

 

Vieminen:

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Napsauta mallin vieressä olevia kolmea pistettä
3. Napsauta "Vie"
4. Tiedosto tallennetaan tietokoneellesi.

 

Tuominen:

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Napsauta "Lisää malli"
3. Valitse "Tuo tiedostosta"
4. Lataa tiedosto

 

💡 Vain Humassa luotuja ja Humasta vietyjä tapaamismalleja voi tuoda. Tiedoston enimmäiskoko on 10 Mt. Voit tuoda useita malleja kerralla.

 

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Voinko kopioida mallin?

Kyllä. Voit kopioida minkä tahansa omista malleistasi. Tämä on hyödyllistä, jos haluat luoda muunnelman olemassa olevasta mallista aloittamatta alusta.

1. Siirry Tapaamiset-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Napsauta mallin vieressä olevia kolmea pistettä
3. Napsauta "Kopioi malli"

 

Voinko muokata Human valmiita malleja?

Et. Human malleja ei voi muokata suoraan. Voit kuitenkin käyttää niitä pohjana uutta tapaamista luodessasi ja muokata keskustelunaiheita siitä eteenpäin.

 

Voinko lisätä keskustelunaiheita toisesta mallista?

Kyllä. Kun muokkaat mallia, napsauta sivun alareunassa "Lisää käyttäen mallia" tuodaksesi keskustelunaiheita toisesta mallista.

 

Vaikuttaako mallin poistaminen olemassa oleviin tapaamisiin?

Ei. Mallin poistaminen ei vaikuta tapaamisiin, jotka on jo luotu kyseisellä mallilla.

 

Voinko jakaa malleja muiden organisaatioiden kanssa?

Kyllä, viemällä ja tuomalla. Vie malli yhdestä organisaatiosta ja tuo se toiseen. Tämä edellyttää Premium-tilausta.