Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mitä tehtävänimikkeet ovat?
- Tehtävänimikkeen luominen
- Tehtävänkuvauksen lisääminen
- Tehtävänkuvauksen luominen tekoälyllä
- Mukautettu tehtävänkuvaus työntekijän profiilissa
- Tehtävänimikkeen muokkaaminen
- Tehtävänimikkeen poistaminen
- Tehtävänimikkeiden liittäminen työntekijöille
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Tehtävänimikkeiden luominen, muokkaaminen ja poistaminen | Järjestelmärooli: Käyttäjät → Käyttäjien hallinta |
Mitä tehtävänimikkeet ovat?
Humassa tehtävänimikkeillä luokitellaan työntekijöitä heidän roolinsa mukaan organisaatiossa. Kun tehtävänimike on luotu, sen voi liittää yhdelle tai useammalle työntekijälle heidän profiilissaan.
Jokaisella tehtävänimikkeellä voi olla tehtävänkuvaus eli teksti, joka kuvaa roolin vastuut ja vaatimukset. Kuvaus näkyy työntekijän profiilissa, ellei profiiliin ole lisätty mukautettua kuvausta.
💡 Tehtävänimikkeiden luettelo on yhteinen koko organisaatiolle. Kaikki täällä luodut tehtävänimikkeet voi liittää kenelle tahansa työntekijälle.
💡 Järjestelmäasetuksissa hallitset tehtävänimikkeitä, ja työntekijän profiilissa liität ne työntekijälle.
🔗 Lue, miten tehtävänimikkeitä liitetään työntekijöille Humassa.
Tehtävänimikkeen luominen
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
- Siirry kohtaan "Tehtävänimikkeet"
- Napsauta "Lisää tehtävänimike"
- Kirjoita tehtävänimikkeen nimi
- Lisää halutessasi kuvaus
- Napsauta "Tallenna"
⚠️ Samannimistä tehtävänimikettä ei voi luoda kahdesti.
Tehtävänkuvauksen lisääminen
Tehtävänkuvaus kertoo roolin vastuut ja vaatimukset. Se näkyy niiden työntekijöiden profiileissa, joille tehtävänimike on liitetty, ellei työntekijän omaan profiiliin ole lisätty mukautettua kuvausta.
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset → Tehtävänimikkeet
- Napsauta tehtävänimikettä, johon haluat lisätä kuvauksen
- Napsauta "Kuvaus"-kenttää ja kirjoita kuvaus
- Napsauta "Tallenna"
Tehtävänkuvauksen luominen tekoälyllä
Voit luoda tehtävänkuvauksen automaattisesti AI-sisältöavustajan avulla.
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
- Siirry kohtaan "Tehtävänimikkeet"
- Napsauta "Lisää tehtävänimike"
- Kirjoita tehtävänimikkeen nimi
- Napsauta "Luo kuvaus"
- Napsauta lopuksi "Tallenna"
⚠️ Tekoälyn luoma sisältö voi olla epätarkkaa. Tarkista teksti aina ennen tallentamista.
💡 Voit käyttää tekoälyä myös tehtävänimikkeisiin, joilta puuttuu tehtävänkuvaus. Avaa tehtävänimike ja toimi samalla tavalla.
Mukautetut tehtävänkuvaukset työntekijöiden profiileissa
Tehtävänimikkeen kuvauksen lisäksi voit lisätä mukautetun tehtävänkuvauksen suoraan yksittäisen työntekijän profiiliin. Mukautettu kuvaus korvaa tehtävänimikkeen kuvauksen kyseisen työntekijän kohdalla.
Tästä on hyötyä, kun työntekijän vastuut poikkeavat hänen tehtävänimikkeensä vakiokuvauksesta.
🔗 Lue lisää mukautetun tehtävänkuvauksen lisäämisestä työntekijän profiiliin.
Tehtävänimikkeen muokkaaminen
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset → Tehtävänimikkeet
- Napsauta tehtävänimikettä, jota haluat muokata
- Tee muutokset ja napsauta "Tallenna"
Tehtävänimikkeen poistaminen
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset → Tehtävänimikkeet
- Napsauta tehtävänimikkeen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta
- Napsauta "Poista" ja vahvista
⚠️ Kun poistat tehtävänimikkeen, se poistetaan kaikista työntekijäprofiileista, joihin se on liitetty.
Tehtävänimikkeiden liittäminen työntekijöille
Tehtävänimikkeet luodaan ja niitä hallitaan Järjestelmäasetuksissa, mutta ne liitetään työntekijöille suoraan heidän omassa profiilissaan. Järjestelmäasetusten tehtävänimikenäkymässä näet, kenelle työntekijöille tietty tehtävänimike on liitetty, mutta et voi liittää tai poistaa sitä täältä.
Tehtävänimikkeen liittäminen työntekijälle tai sen muuttaminen:
🔗 Lue lisää tehtävänimikkeen liittämisestä työntekijän profiiliin.
💡 Napsauta mitä tahansa luettelon tehtävänimikettä nähdäksesi kohdassa "Kenellä on tämä tehtävänimike?", kenelle työntekijöille se on liitetty.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä mukautetun tehtävänkuvauksen yksittäisen työntekijän profiiliin?
Kyllä. Jos työntekijän profiiliin lisätään mukautettu tehtävänkuvaus, se korvaa tehtävänimikkeelle määritetyn kuvauksen. Tehtävänimikkeen kuvaus on oletuskuvaus kaikille työntekijöille, joilla on kyseinen tehtävänimike.
Näenkö, kenellä työntekijöillä on tietty tehtävänimike?
Kyllä. Avaa tehtävänimike napsauttamalla sitä luettelossa. Näet "Ihmiset"-osion, jossa ovat kaikki työntekijät, joille tehtävänimike on tällä hetkellä liitetty.
Voiko kahdella tehtävänimikkeellä olla sama nimi?
Ei. Jokaisella tehtävänimikkeellä on oltava yksilöllinen nimi.