Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vad är befattningar?
- Skapa en befattning
- Lägg till en arbetsbeskrivning
- Generera en arbetsbeskrivning med AI
- Individuell arbetsbeskrivning på den anställdas profil
- Redigera en befattning
- Radera en befattning
- Tilldela befattningar till anställda
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Skapa, redigera och radera befattningar | Systemroll: Användare → Hantering av användare |
Vad är befattningar?
Befattningar i Huma används för att kategorisera anställda efter deras roll i organisationen. När en befattning har skapats kan den tilldelas en eller flera anställda från deras profil.
Varje befattning kan ha en arbetsbeskrivning – en text som beskriver rollens ansvar och krav. Beskrivningen visas på den anställdas profil om inte en individuell beskrivning har lagts till direkt på profilen.
💡 Listan över befattningar delas av hela organisationen. Alla befattningar som skapas här kan tilldelas alla anställda.
💡 I Systeminställningar hanterar du befattningarna, och på de anställdas profiler tilldelar du dem.
🔗 Läs om hur du tilldelar befattningar i Huma.
Skapa en befattning
- Gå till Systeminställningar
- Öppna «Befattningar»
- Klicka på «Lägg till befattning»
- Ange ett namn på befattningen
- Lägg eventuellt till en beskrivning
- Klicka på «Spara»
⚠️ Det går inte att skapa två befattningar med samma namn.
Lägg till en arbetsbeskrivning
En arbetsbeskrivning förklarar rollens ansvar och krav. Den visas på profilerna för de anställda som har tilldelats befattningen, om inte en individuell beskrivning har angetts på deras profil.
- Gå till Systeminställningar → Befattningar
- Klicka på befattningen du vill lägga till en beskrivning för
- Klicka i fältet «Beskrivning» och skriv beskrivningen
- Klicka på «Spara»
Generera en arbetsbeskrivning med AI
Du kan generera en arbetsbeskrivning automatiskt med AI-innehållsassistenten.
- Gå till Systeminställningar
- Öppna «Befattningar»
- Klicka på «Lägg till befattning»
- Ange ett namn på befattningen
- Klicka på «Generera förslag»
- Klicka på «Spara» när du är klar
⚠️ AI-genererat innehåll kan vara felaktigt. Granska alltid resultatet innan du sparar.
💡 Du kan också använda AI för befattningar som saknar arbetsbeskrivning. Öppna befattningen och följ samma steg.
Individuell arbetsbeskrivning på den anställdas profil
Utöver befattningens beskrivning kan du lägga till en individuell arbetsbeskrivning direkt på en anställds profil. En individuell beskrivning ersätter befattningens beskrivning för just den anställda.
Det är praktiskt när en anställds ansvar skiljer sig från standardbeskrivningen för befattningen.
🔗 Läs mer om hur du lägger till en individuell arbetsbeskrivning på en anställds profil.
Redigera en befattning
- Gå till Systeminställningar → Befattningar
- Klicka på befattningen du vill redigera
- Gör dina ändringar och klicka på «Spara»
Radera en befattning
- Gå till Systeminställningar → Befattningar
- Klicka på de tre prickarna vid befattningen
- Klicka på «Radera» och bekräfta
⚠️ När du raderar en befattning tas den bort från alla anställdas profiler där den har tilldelats.
Tilldela befattningar till anställda
Befattningar skapas och hanteras i Systeminställningar, men de tilldelas de anställda direkt från deras profil. I översikten över befattningar i Systeminställningar ser du vilka anställda som har en viss befattning, men du kan inte tilldela eller ta bort den därifrån.
Så tilldelar eller ändrar du en anställds befattning:
🔗 Läs mer om hur du tilldelar en befattning på en anställds profil.
💡 Klicka på en befattning i listan och öppna «Vem har den här befattningen?» för att se vilka anställda som har den.
Vanliga frågor
Kan jag lägga till en individuell arbetsbeskrivning på en enskild anställds profil?
Ja. Om en individuell arbetsbeskrivning läggs till på en anställds profil ersätter den beskrivningen som angetts för befattningen. Befattningens beskrivning är standard för alla anställda med den befattningen.
Kan jag se vilka anställda som har en viss befattning?
Ja. Klicka på en befattning i listan och öppna «Vem har den här befattningen?» för att se alla anställda som har befattningen.
Kan två befattningar ha samma namn?
Nej. Varje befattning måste ha ett unikt namn.