Tehtävien luominen ja hallinta

 

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet
• Luo tehtävä
• Osoita tehtävä ryhmälle
• Osoita tehtäviä usealle työntekijälle kerralla
• Merkitse tehtävä valmiiksi
• Seuraa osoittamiasi tehtäviä
• Muokkaa tehtävää
• Poista tehtävä
• Usein kysytyt kysymykset

 

 

---

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeus	Rooli
Tehtävien luominen ja osoittaminen	Kaikki työntekijät – roolia ei tarvita
Minkä tahansa tehtävän muokkaaminen ja poistaminen	Tehtävän luoja, henkilö, jolle tehtävä on osoitettu, tai käyttäjä, jolla on järjestelmärooli: Käyttäjät → Käyttäjien hallinta

 

 

Luo tehtävä

1. Siirry Tehtävät-moduuliin
2. Napsauta ”Luo tehtävä”
3. Täytä tiedot: katso taulukko
4. Napsauta ”Osoita”

Kenttä	Kuvaus
Otsikko	Lyhyt ja selkeä kuvaus siitä, mitä pitää tehdä
Kuvaus	Valinnainen. Lisätietoja tai ohjeita
Linkit	Valinnainen. Yksi tai useampi tehtävään liittyvä linkki
Osoita henkilölle	Henkilö tai ryhmä, joka vastaa tehtävän tekemisestä
Määräpäivä	Valinnainen. Mihin mennessä tehtävä pitää tehdä

💡 Voit luoda tehtäviä myös suoraan työntekijän profiilista. Siirry hänen profiiliinsa ja avaa ”Tehtävät”-välilehti.

💡 Missä tehtävät näkyvät – Sinulle osoitetut tehtävät näkyvät kahdessa paikassa:

• Tehtävät-moduuli → Sinun tehtäväsi – kattava yleiskuva kaikista tehtävistäsi
• Koontinäyttö – keskeneräiset tehtävät, joiden määräpäivä lähestyy, näkyvät suoraan koontinäytölläsi. Näin näet aina nopeasti, mitä pitää tehdä

💡 Työsuhteen aloituksen, työsuhteen lopetuksen, prosessien ja tapaamisten tehtävät näkyvät kaikki samoissa paikoissa – riippumatta siitä, missä ne on luotu.

 

 

 

Osoita tehtävä ryhmälle

Voit osoittaa tehtävän tiimille tai toimipisteelle tietyn henkilön sijaan. Kun tehtävä on osoitettu ryhmälle, kaikki ryhmän jäsenet näkevät sen, mutta vain yhden henkilön tarvitsee tehdä se. Kun yksi jäsen on merkinnyt tehtävän valmiiksi, se on valmis koko ryhmän osalta.

 

 

Osoita tehtäviä usealle työntekijälle kerralla

Jos haluat luoda saman tehtävän usealle työntekijälle, käytä Ihmiset-moduulin joukkotoimintoa. Se luo jokaiselle työntekijälle oman tehtävän.

1. Siirry Ihmiset-moduuliin
2. Suodata tarvittaessa haluamasi ryhmä
3. Valitse työntekijät valintaruuduista
4. Napsauta alareunan toimintopalkista ”Uusi tehtävä”
5. Täytä tehtävän tiedot ja napsauta ”Osoita”

 

 

 

Merkitse tehtävä valmiiksi

1. Siirry kohtaan Tehtävät-moduuli → ”Sinun tehtäväsi”
2. Etsi tehtävä, jonka haluat merkitä valmiiksi
3. Merkitse tehtävä valmiiksi napsauttamalla sen vieressä olevaa valintaruutua

 

💡 Valmiit tehtävät siirtyvät ”Valmis”-listaan. Voit vaihtaa keskeneräisten ja valmiiden tehtävien välillä tehtävälistan yläreunan pudotusvalikosta.

 

 

Seuraa osoittamiasi tehtäviä

Et saa ilmoitusta, kun joku merkitsee osoittamasi tehtävän valmiiksi. Näin seuraat tehtäviä:

1. Siirry Tehtävät-moduuliin
2. Siirry kohtaan ”Määrätty muille”
3. Täällä näet kaikki osoittamasi tehtävät ja sen, onko ne tehty

 

 

 

Muokkaa tehtävää

1. Siirry Tehtävät-moduuliin ja etsi tehtävä
2. Napsauta tehtävän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta
3. Napsauta ”Muokkaa tehtävää”
4. Tee muutokset ja napsauta ”Tallenna”

 

⚠️ Vain tehtävän luoja, henkilö, jolle tehtävä on osoitettu, tai käyttäjä, jolla on järjestelmärooli Käyttäjät → Käyttäjien hallinta, voi muokata tehtävää.

 

 

 

Poista tehtävä

1. Siirry Tehtävät-moduuliin ja etsi tehtävä
2. Napsauta tehtävän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta
3. Napsauta ”Poista” ja vahvista

 

⚠️ Tehtävän poistaminen on pysyvää, eikä sitä voi perua.

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Voinko osoittaa tehtävän itselleni?

Kyllä. Kun katselet tehtävää, joka on osoitettu ryhmälle, johon kuulut, voit ottaa sen itsellesi napsauttamalla ”Osoita minulle”. Voit myös luoda tehtävän ja osoittaa sen suoraan itsellesi.

 

Voinko nähdä tietylle työntekijälle osoitetut tehtävät?

Kyllä. Siirry työntekijän profiiliin ja avaa ”Tehtävät”-välilehti. Siellä näet kaikki hänelle osoitetut tehtävät.

 

Mitä tapahtuu, jos tehtävää ei ole tehty määräpäivään mennessä?

Tehtävä pysyy ”Keskeneräinen”-listassa. Huma lähettää muistutuksen henkilölle, jolle tehtävä on osoitettu, 2 päivää ennen määräpäivää, määräpäivänä ja 3 päivää sen jälkeen.

 

Voinko lisätä tehtävään linkin?

Kyllä. Voit lisätä yhden tai useamman linkin, kun luot tai muokkaat tehtävää. Näin voit linkittää esimerkiksi asiaankuuluviin asiakirjoihin, lomakkeisiin tai ulkoisiin resursseihin.