GĂĄ til innhold
Norwegian BokmĂĄl
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik jobber du med kompetanse

Slik setter du opp kompetansetyper, legger til kompetanse og administrerer dokumentasjon.

 

Innholdsfortegnelse

 

 

Roller og tilgang

Tilgang Rolle
Opprette, redigere og slette kompetansetyper Systemrolle: Kompetanse → Administrasjon av kompetanse
Legge til, redigere og slette kompetanse for alle ansatte Systemrolle: Kompetanse → Administrasjon av kompetanse
Legge til, redigere og slette kompetanse for ansatte i bestemte grupper Brukerrolle: Se og endre → Kompetanse

 

 

Sette opp kompetansetyper

Du må opprette kompetansetyper før noen kan legge til kompetanse. En kompetansetype beskriver hva slags kompetanse det er, for eksempel «Førstehjelpsbevis» under Sertifiseringer eller «Python» under Ferdigheter.

  1. GĂĄ til Systeminnstillinger
  2. Åpne fanen «Alle kompetanser»
  3. Gå til «Kompetanse»
  4. Klikk «Legg til kompetansetype»
  5. Velg en kategori: Ferdigheter, SprĂĄk, Sertifiseringer, Utdanning eller Erfaring
  6. Fyll inn innstillingene for typen og klikk «Lagre»

 

Når du oppretter en kompetansetype, kan du velge hvilke felt som skal være påkrevd når noen legger til kompetanse av denne typen:

Innstilling Tilgjengelig for
Navn Alle kategorier
Ikon Alle kategorier
SprĂĄk Alle kategorier
Beskrivelse Alle kategorier
Skole pĂĄkrevd Utdanning
Studieretning pĂĄkrevd Utdanning
Startdato pĂĄkrevd Utdanning, Erfaring
Sluttdato pĂĄkrevd Utdanning, Erfaring
Utstedelsesdato pĂĄkrevd Sertifiseringer
Utløpsdato påkrevd Sertifiseringer
Dokumentasjon pĂĄkrevd Alle kategorier

 

đź’ˇ Kompetansetyper er felles for hele organisasjonen. NĂĄr en type er opprettet, er den tilgjengelig for alle brukere med tilgang til ĂĄ administrere kompetanse.

 

 

 

Legge til kompetanse for Ă©n eller flere ansatte samtidig

  1. Gå til Kompetanse-modulen, eller gå til profilen til den ansatte og åpne fanen «Kompetanse»
  2. Åpne fanen «Alle kompetanser»
  3. Klikk på kompetansetypen og deretter «Gå til full visning»
  4. Klikk «Legg til kompetanse» og velg ansatte fra listen

 

đź’ˇ NivĂĄet pĂĄ en kompetanse vises bare for den ansatte selv og for brukere med tilgang til ĂĄ administrere kompetanse. Andre kollegaer ser det ikke.

⚠️ Merknader er synlige for alle i organisasjonen. Ikke skriv sensitiv informasjon i merknadsfeltet.

kompetanse1

 

 

 

Legge til dokumentasjon

Du kan legge ved dokumentasjon pĂĄ en kompetanse som filer eller lenker.

  1. Ă…pne kompetansen fra profilen til den ansatte eller fra Kompetanse-modulen
  2. Klikk «Håndter dokumentasjon»
  3. Last opp en fil eller legg til en lenke
  4. Klikk «Lagre»

 

kompetanse2

 

 

 

Filtrere og finne kompetanse

I Kompetanse-modulen kan du filtrere pĂĄ:

Filter Beskrivelse
Kategorier Filtrer etter kompetansekategori
Status Filtrer etter Mangler dokumentasjon, Mangler utløpsdato, Utløpt, Utløper snart eller Mangler påkrevde verdier
Selskaper, Teams, Lokasjoner Filtrer etter gruppemedlemskap

 

💡 Du kan også søke på navnet til en kompetansetype for raskt å finne alle ansatte som har en bestemt kompetanse.

 

Enklere budsjettering_SE

 

 

 

Redigere og slette kompetanse

Slik redigerer du en kompetanse:

  1. Gå til profilen til den ansatte og åpne fanen «Kompetanse», eller finn kompetansen i Kompetanse-modulen
  2. Klikk pĂĄ kompetansen
  3. Klikk «Rediger»
  4. Gjør endringene og klikk «Lagre»

 

Slik sletter du en kompetanse:

  1. Ă…pne kompetansen
  2. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre
  3. Klikk «Slett» og bekreft

 

⚠️ Du kan ikke angre når du har slettet en kompetanse. All dokumentasjon som hører til, blir også slettet.

 

kompetanse3

 

 

 

Varsler

Huma sender automatiske varsler om kompetanse i disse situasjonene:

Hendelse Hvem fĂĄr varselet
Noen andre har lagt til kompetanse for den ansatte Den ansatte. Varselet sendes bare nĂĄr noen andre legger til kompetansen, ikke nĂĄr den ansatte legger den til selv
Sertifiseringen utløper snart Den ansatte og brukere med tilgang til å administrere kompetanse

 

 

For sertifiseringer med utløpsdato sender Huma automatisk påminnelser tre ganger før utløpsdatoen:

PĂĄminnelse NĂĄr den sendes
Første påminnelse 90 dager før utløp
Andre påminnelse 30 dager før utløp
Siste påminnelse 2 dager før utløp

 

đź’ˇ Ansatte kan selv velge hvilke varsler de vil ha under Varslingsinnstillinger i kontoinnstillingene sine.

 

 

 

Hva skjer når en sertifisering utløper?

Når utløpsdatoen for en sertifisering er passert, blir kompetansen markert som «Utløpt» i kompetanseoversikten. Selve kompetansen blir liggende i Huma sammen med eventuell dokumentasjon. Den blir ikke slettet.

Slik fornyer du en sertifisering som har utløpt:

  1. Ă…pne kompetansen
  2. Klikk «Rediger»
  3. Oppdater utløpsdatoen, og bytt ut eller legg til ny dokumentasjon ved behov
  4. Klikk «Lagre»

 

💡 Dokumentasjonen på en kompetanse har ikke egen utløpsdato. Det er kompetansen som utløper, ikke dokumentasjonen.

 

 

 

Kan jeg bruke kompetanse i en gap-analyse?

Ja. All kompetanse som er registrert i Huma, kan brukes som grunnlag for en gap-analyse. I gap-analysen setter du mĂĄlnivĂĄer for bestemte kompetansetyper og sammenligner dem med kompetansen de ansatte faktisk har. Da ser du tydelig hvor organisasjonen trenger ĂĄ utvikle eller rekruttere.

 

đź”— Les mer om gap-analyse av kompetanse i Huma.

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg legge til kompetanse direkte fra profilen til en ansatt?

Ja. Gå til profilen til den ansatte, åpne fanen «Kompetanse» og klikk «Legg til kompetanse».

 

Kan jeg legge til samme kompetansetype for flere ansatte samtidig?

Ja. Når du legger til kompetanse, kan du velge flere ansatte under «Tilhører». Dokumentasjonen må legges til for hver person etterpå.

 

Er det en grense for hvor mange kompetansetyper jeg kan opprette?

Nei. Du kan opprette sĂĄ mange kompetansetyper du vil.

 

Kan jeg se hvilke ansatte som har en bestemt kompetansetype?

Ja. Gå til Kompetanse-modulen, åpne fanen «Typer» og klikk på en type. Da ser du alle ansatte som har registrert denne kompetansen.

 

Kan jeg se nĂĄr en kompetanse ble lagt til eller sist oppdatert?

Kompetansen viser ikke nĂĄr den ble lagt til eller sist oppdatert. Du finner denne informasjonen i Aktivitetsloggen ved ĂĄ filtrere pĂĄ Kategori: Kompetanse og den aktuelle ansatte.

đź”— Les mer om aktivitetsloggen i Huma.