Sisällysluettelo
-
Kompetenssin lisääminen yhdelle tai usealle työntekijälle kerralla
- Voinko käyttää kompetensseja GAP-analyysissa?
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Kompetenssityyppien luominen, muokkaaminen ja poistaminen | Järjestelmärooli: Kompetenssit → Kompentenssin hallinta |
| Kompetenssien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen kaikille työntekijöille | Järjestelmärooli: Kompetenssit → Kompentenssin hallinta |
| Kompetenssien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen tiettyjen ryhmien työntekijöille | Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Kompetenssi |
Kompetenssityyppien määrittäminen
Ennen kuin kompetensseja voi lisätä, sinun on luotava kompetenssityypit. Kompetenssityyppi määrittää, millaisesta kompetenssista on kyse, esimerkiksi ”Ensiapukortti” luokassa Todistukset tai ”Python” luokassa Taidot.
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
- Siirry välilehdelle ”Kaikki kompetenssit”
- Siirry kohtaan ”Kompetenssit”
- Napsauta ”Lisää kompetenssi”
- Valitse luokka: Taidot, Kielet, Todistukset, Koulutus tai Kokemus
- Täytä tyypin asetukset ja napsauta ”Tallenna”
Kun luot kompetenssityyppiä, voit määrittää, mitkä kentät ovat pakollisia, kun tämän tyyppinen kompetenssi lisätään:
| Asetus | Käytettävissä luokissa |
|---|---|
| Nimi | Kaikki luokat |
| Kuvake | Kaikki luokat |
| Kieli | Kaikki luokat |
| Kuvaus | Kaikki luokat |
| Oppilaitos vaaditaan | Koulutus |
| Opintoala vaaditaan | Koulutus |
| Alkamispäivä vaaditaan | Koulutus, Kokemus |
| Päättymispäivä vaaditaan | Koulutus, Kokemus |
| Myöntöpäivä vaaditaan | Todistukset |
| Viimeinen voimassaolopäivä vaadittu | Todistukset |
| Vaadi dokumentaatio | Kaikki luokat |
💡 Kompetenssityypit ovat yhteisiä koko organisaatiolle. Kun tyyppi on luotu, se on kaikkien niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus.
Kompetenssin lisääminen yhdelle tai usealle työntekijälle kerralla
- Siirry Kompetenssit-moduuliin tai työntekijän profiiliin ja sieltä välilehdelle ”Kompetenssit”
- Siirry välilehdelle ”Kaikki kompetenssit”
- Napsauta kompetenssityyppiä ja valitse ”Siirry täyteen näkymään”
- Napsauta ”Lisää kompetenssi” ja valitse työntekijät luettelosta
💡 Kompetenssin taso näkyy vain työntekijälle itselleen ja käyttäjille, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus. Muut kollegat eivät näe sitä.
⚠️ Muistiinpanot näkyvät kaikille organisaatiossa. Älä kirjoita muistiinpanoihin arkaluonteisia tietoja.
Dokumentaation lisääminen
Voit liittää kompetenssiin dokumentaatiota tiedostoina tai linkkeinä.
- Avaa kompetenssi työntekijän profiilista tai Kompetenssit-moduulista
- Napsauta ”Hallinnoi asiakirjoja”
- Lataa tiedosto tai lisää linkki
- Napsauta ”Tallenna”
Kompetenssien suodattaminen ja etsiminen
Kompetenssit-moduulissa voit suodattaa seuraavilla tavoilla:
| Suodatin | Kuvaus |
|---|---|
| Kategoriat | Suodata kompetenssiluokan mukaan |
| Tila | Suodata tiloilla Dokumentaatio puuttuu, Umpeutumispäivä puuttuu, Umpeutunut, Umpeutuu pian tai Puuttuvat pakolliset arvot |
| Yritykset, Tiimit, Toimipisteet | Suodata ryhmäjäsenyyden mukaan |
💡 Voit myös hakea kompetenssityypin nimellä. Näin löydät nopeasti kaikki työntekijät, joilla on tietty kompetenssi.
Kompetenssien muokkaaminen ja poistaminen
Kompetenssin muokkaaminen:
- Avaa työntekijän profiili ja siirry välilehdelle ”Kompetenssit”, tai etsi kompetenssi Kompetenssit-moduulista
- Napsauta kompetenssia
- Napsauta ”Muokkaa”
- Tee muutokset ja napsauta ”Tallenna”
Kompetenssin poistaminen:
- Avaa kompetenssi
- Napsauta oikean yläkulman kolmea pistettä
- Napsauta ”Poista” ja vahvista
⚠️ Kompetenssin poistaminen on pysyvää, eikä sitä voi kumota. Myös kaikki siihen liitetty dokumentaatio poistetaan.
Ilmoitukset
Huma lähettää automaattisia kompetensseihin liittyviä ilmoituksia seuraavissa tilanteissa:
| Tapahtuma | Kuka saa ilmoituksen |
|---|---|
| Joku muu lisää kompetenssin työntekijälle | Työntekijä – vain, kun joku muu lisää kompetenssin, ei silloin, kun hän lisää sen itse |
| Todistus umpeutuu pian | Työntekijä ja käyttäjät, joilla on kompetenssien hallinnan käyttöoikeus |
Jos todistuksella on umpeutumispäivä, Huma lähettää automaattisesti muistutuksen kolme kertaa ennen umpeutumispäivää:
| Muistutus | Milloin se lähetetään |
|---|---|
| Ensimmäinen muistutus | 90 päivää ennen umpeutumista |
| Toinen muistutus | 30 päivää ennen umpeutumista |
| Viimeinen muistutus | 2 päivää ennen umpeutumista |
💡 Työntekijät voivat hallita omia ilmoitusasetuksiaan käyttäjätilin asetuksissa.
Mitä tapahtuu, kun todistus umpeutuu?
Kun todistuksen umpeutumispäivä on ohitettu, kompetenssi merkitään kompetenssien yleisnäkymässä tilaan ”Umpeutunut”. Itse kompetenssi ja siihen liitetty dokumentaatio säilyvät Humassa, eikä niitä poisteta.
Umpeutuneen todistuksen uusiminen:
- Avaa kompetenssi
- Napsauta ”Muokkaa”
- Päivitä umpeutumispäivä ja vaihda tai lisää tarvittaessa uutta dokumentaatiota
- Napsauta ”Tallenna”
💡 Kompetenssiin liitetyllä dokumentaatiolla ei ole omaa umpeutumispäivää. Umpeutuva asia on itse kompetenssi, ei dokumentaatio.
Voinko käyttää kompetensseja GAP-analyysissa?
Kyllä. Kaikkia Humaan kirjattuja kompetensseja voi käyttää GAP-analyysin pohjana. GAP-analyysissa määrität tavoitetasot tietyille kompetenssityypeille ja vertaat niitä työntekijöiden todelliseen osaamiseen. Näin saat selkeän kuvan siitä, missä organisaatiosi tarvitsee kehittämistä tai rekrytointia.
🔗 Lue lisää Human kompetenssien GAP-analyysista.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä kompetenssin suoraan työntekijän profiilista?
Kyllä. Siirry työntekijän profiiliin, avaa välilehti ”Kompetenssit” ja napsauta ”Lisää kompetenssi”.
Voinko lisätä saman kompetenssityypin usealle työntekijälle kerralla?
Kyllä. Kun lisäät kompetenssia, voit valita useita työntekijöitä kohdassa ”Haltija”. Huomaa, että dokumentaatio on lisättävä jokaiselle erikseen jälkikäteen.
Onko luotavien kompetenssityyppien määrälle rajaa?
Kompetenssityyppejä voi luoda rajattomasti.
Näenkö, millä työntekijöillä on tietty kompetenssityyppi?
Kyllä. Siirry Kompetenssit-moduuliin, avaa välilehti ”Tyypit” ja napsauta tyyppiä. Näet kaikki työntekijät, joille kyseinen kompetenssi on kirjattu.
Näenkö, milloin kompetenssi on lisätty tai viimeksi päivitetty?
Kompetenssissa ei näytetä suoraan päivämäärää, jolloin se on lisätty tai viimeksi päivitetty. Löydät tiedon kuitenkin Toimintalokista suodattamalla luokalla Kompetenssit ja kyseisellä työntekijällä.
🔗 Lue lisää Human toimintalokista.