Gå til innhold
Norwegian Bokmål
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Egendefinerte helligdagskalendere

Legg til bedriftens fridager og stengte dager som ikke står i kalenderen for offentlige helligdager

 

Innholdsfortegnelse

 

 

 

 

Roller og tilgang

Tilgang Rolle
Opprette, redigere og slette egendefinerte helligdagskalendere, og tildele dem til arbeidsplaner Systemrolle: Fravær → Fraværshåndtering
Se egendefinerte helligdager i fraværskalenderen Alle ansatte — ingen rolle kreves

 

💡 Egendefinerte helligdagskalendere er en del av Fravær-modulen.

 

 

 

Hva er egendefinerte helligdagskalendere?

Med egendefinerte helligdagskalendere kan du legge til bedriftens fridager, stengte dager og andre arbeidsfrie dager som kalenderen for offentlige helligdager ikke dekker. Eksempler er julaften, nyttårsaften eller sommerstenging.

Du legger datoene inn i en kalender og tildeler kalenderen til én eller flere arbeidsplaner. Alle som har disse arbeidsplanene, får da datoene som arbeidsfrie dager.

 

💡 Merk

  • En egendefinert helligdagskalender kommer i tillegg til helligdagskalenderen på arbeidsplanen. Den erstatter den ikke.
  • En egendefinert helligdagskalender er ikke knyttet til et land. Du kan tildele samme kalender til arbeidsplaner i ulike land.

 

🔗 Les mer om arbeidsplaner.

 

 

 

Opprett en kalender

  1. Gå til Fravær-modulen
  2. Naviger til «Innstillinger»
  3. Under «Egendefinerte helligdagskalendere», klikk «Opprett kalender»
  4. Velg et ikon og fyll inn navn
  5. Legg til en beskrivelse ved behov
  6. Klikk «Opprett»
  7. Kalenderen åpnes, og du kan begynne å legge til datoer.

 

⚠️ Alle kan se egendefinerte helligdager i fraværskalenderen. Hold personlige eller sensitive opplysninger utenfor kalenderens navn og navnene du gir datoene.

 

 

 

Legg til datoer

  1. Åpne kalenderen fra Fravær › Innstillinger › Egendefinerte helligdagskalendere
  2. Klikk «Legg til dato», eller klikk på en dag i årsvisningen
  3. Velg dato og legg til et navn ved behov
  4. Huk av for «Gjentas hvert år» hvis datoen skal gjelde hvert år
  5. Klikk «Lagre»

 

💡 Merk

  • Hver registrering er én dato. Skal du legge inn flere dager på rad, for eksempel en uke med stenging, legger du til én dato for hver dag.
  • En dato gjelder alltid hele dagen. Halve dager støttes ikke.
  • «Gjentas hvert år» lagrer bare dag og måned. En gjentakende 29. februar hoppes over i år som ikke er skuddår.
  • Bruk «Vis helligdager fra…» for å se offentlige helligdager i årsvisningen. Det viser bare hvilke dager som allerede kan være arbeidsfrie. De offentlige helligdagene blir ikke lagt til i kalenderen din.

 

 

 

Tildel kalenderen til arbeidsplaner

En kalender har ingen effekt før den er tildelt en arbeidsplan. Du kan tildele den på to måter.

Fra kalenderen

  1. Åpne kalenderen
  2. Klikk «Tildel til arbeidsplaner»
  3. Velg én eller flere arbeidsplaner
  4. Klikk «Lagre»

 

Fra arbeidsplanen

  1. Gå til Fravær › Innstillinger › Arbeidsplaner
  2. Opprett en ny arbeidsplan, eller rediger en eksisterende
  3. Under «Egendefinerte helligdagskalendere», velg én eller flere kalendere
  4. Klikk «Lagre»

 

💡 En arbeidsplan kan ha flere egendefinerte helligdagskalendere. Du kan endre dem når som helst.

⚠️ Fravær som allerede er registrert, beregnes ikke på nytt når du tildeler en kalender eller legger til datoer. Se neste seksjon.

🔗 Les mer om arbeidsplaner.

 

 

 

Hvordan egendefinerte helligdager påvirker fravær

Egendefinerte helligdager telles som arbeidsfrie dager, akkurat som offentlige helligdager. Det betyr at de:

  • ikke trekkes fra fraværssaldoen
  • ikke telles når restriksjoner på en policy for egenmelding telles i arbeidsdager
  • holdes utenfor fravær som sendes til integrasjoner

 

⚠️ Endringer gjelder bare fravær som registreres fra nå av. Fravær som allerede er registrert, beholder antall dager. Det oppdateres først hvis fraværet redigeres senere.

💡 Eksempel: Du legger til 24. desember i en kalender etter at en ansatt har registrert ferie fra 22. til 31. desember. Ferien teller fortsatt 24. desember som en feriedag. Hvis fraværet redigeres, beregnes det på nytt, og 24. desember telles ikke lenger.

🔗 Les mer om hvordan du registrerer og administrerer fravær.

 

 

 

Egendefinerte helligdager i fraværskalenderen

Egendefinerte helligdager vises i fraværskalenderen sammen med offentlige helligdager.

  1. Gå til Fravær-modulen
  2. Klikk «Kalender»
  3. Klikk «Helligdager»
  4. Velg hvilke offentlige og egendefinerte helligdager som skal vises
  5. Klikk «Ferdig»

 

💡 Merk

  • Filteret har to grupper: «Offentlige helligdager» og «Egendefinerte helligdager». Bare kalendere som er tildelt en arbeidsplan, vises i listen.
  • Som standard ser du de offentlige helligdagene for landet ditt og de egendefinerte helligdagene på din egen arbeidsplan.
  • Hold musepekeren over en dato for å se hvilken kalender den hører til, og navnet på datoen.

 

 

 

Rediger eller slett

Rediger en kalender

Åpne kalenderen, klikk på de tre prikkene og velg «Rediger detaljer». Du kan endre ikon, navn og beskrivelse.

 

Rediger eller slett en dato

Klikk på datoen i årsvisningen og velg «Rediger» eller «Slett».

 

Slett en kalender

Åpne kalenderen, klikk på de tre prikkene og velg «Slett».

 

⚠️ En kalender som er tildelt en aktiv arbeidsplan, kan ikke slettes. Fjern den fra arbeidsplanene først.

💡 Merk

  • Hvis kalenderen bare er tildelt arkiverte arbeidsplaner, tilbyr Huma å fjerne tildelingen og slette kalenderen i ett steg. Klikk «Fjern og slett».
  • Å slette en kalender eller en dato endrer ikke fravær som allerede er registrert. Fraværet beregnes på nytt hvis det redigeres senere.

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg legge til en periode, for eksempel en uke med stenging?

Nei. Hver registrering er én dato. Legg til én dato for hver dag i perioden.

 

Jeg la til en dato, men saldoen til den ansatte endret seg ikke. Hvorfor?

Fravær som allerede er registrert, beregnes ikke på nytt. Åpne fraværet og lagre det på nytt for å få nytt antall dager.

 

Erstatter egendefinerte helligdager de offentlige helligdagene på arbeidsplanen?

Nei. De egendefinerte helligdagene kommer i tillegg til de offentlige. Arbeidsplanen beholder helligdagskalenderen sin.

 

Kan jeg kopiere offentlige helligdager inn i en egendefinert kalender?

Nei. Du kan vise offentlige helligdager i årsvisningen med «Vis helligdager fra…», men de blir ikke lagt til i kalenderen.

 

Kan ansatte se de egendefinerte helligdagene?

Ja. Alle kan se egendefinerte helligdager i fraværskalenderen. Bare brukere med tilgang til fraværshåndtering kan opprette, redigere og tildele kalendere.

 

Kan jeg tildele en kalender til en arbeidsplan som er arkivert?

Nei. Du kan bare tildele kalendere til aktive arbeidsplaner.