Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Anpassade helgdagskalendrar

Lägg till företagets egna helgdagar och stängda dagar som de allmänna helgdagskalendrarna inte täcker

 

Innehållsförteckning

 

 

 

Roller och åtkomst

Åtkomst Roll
Skapa, redigera och ta bort anpassade helgdagskalendrar och tilldela dem till arbetsscheman Systemroll: Frånvaro → Administrering av frånvaro
Se anpassade helgdagar i frånvarokalendern Alla anställda – ingen roll krävs

 

💡 Anpassade helgdagskalendrar ingår i modulen Frånvaro.

💡 Anpassade helgdagskalendrar är en Premium-funktion. På andra abonnemang kan du fortfarande se era befintliga kalendrar, men du kan inte skapa eller ändra dem. Se Vanliga frågor.

 

 

Vad är anpassade helgdagskalendrar?

 

Med anpassade helgdagskalendrar kan du lägga till företagets egna helgdagar, stängda dagar och andra arbetsfria dagar som de allmänna helgdagskalendrarna inte täcker. Exempel är julafton, nyårsafton eller sommarstängning.

Du lägger till datumen i en kalender och tilldelar kalendern till ett eller flera arbetsscheman. Alla som har de arbetsschemana får då datumen som arbetsfria dagar.

 

💡 Obs!

  • En anpassad helgdagskalender kommer i tillägg till helgdagskalendern i arbetsschemat. Den ersätter den inte.
  • En anpassad helgdagskalender är inte kopplad till något land. Du kan tilldela samma kalender till arbetsscheman i olika länder.

 

🔗 Läs mer om arbetsscheman.

 

 

Skapa en kalender

  1. Gå till modulen Frånvaro
  2. Gå till «Inställningar»
  3. Under «Anpassade helgdagskalendrar» klickar du på «Skapa kalender»
  4. Välj en ikon och fyll i namnet
  5. Lägg till en beskrivning vid behov
  6. Klicka på «Skapa»
  7. Kalendern öppnas, och du kan börja lägga till datum.

 

⚠️ Alla kan se anpassade helgdagar i frånvarokalendern. Håll personliga eller känsliga uppgifter utanför kalenderns namn och namnen du ger datumen.

 

 

Lägg till datum

  1. Öppna kalendern under Frånvaro › Inställningar › Anpassade helgdagskalendrar
  2. Klicka på «Lägg till datum», eller klicka på en dag i årsvyn
  3. Välj datum och lägg till ett namn vid behov
  4. Markera «Upprepas varje år» om datumet ska gälla varje år
  5. Klicka på «Spara»

 

💡 Obs!

  • Varje post är ett datum. Om du vill lägga till flera dagar i rad, till exempel en veckas stängning, lägger du till ett datum för varje dag.
  • Ett datum gäller alltid hela dagen. Halvdagar stöds inte.
  • «Upprepas varje år» sparar bara dag och månad. Ett återkommande 29 februari hoppas över de år som inte är skottår.
  • Använd «Visa helgdagar från…» för att se allmänna helgdagar i årsvyn. Det visar bara vilka dagar som redan kan vara lediga. De allmänna helgdagarna läggs inte till i er kalender.

 

 

Tilldela kalendern till arbetsscheman

En kalender har ingen effekt förrän den är tilldelad ett arbetsschema. Du kan tilldela den på två sätt.

Från kalendern

  1. Öppna kalendern
  2. Klicka på «Tilldela till arbetsscheman»
  3. Välj ett eller flera arbetsscheman
  4. Klicka på «Spara»

 

Från arbetsschemat

  1. Gå till Frånvaro › Inställningar › Arbetsscheman
  2. Skapa ett nytt arbetsschema eller redigera ett befintligt
  3. Under «Anpassade helgdagskalendrar» väljer du en eller flera kalendrar
  4. Klicka på «Spara»

 

💡 Ett arbetsschema kan ha flera anpassade helgdagskalendrar. Du kan ändra dem när som helst.

⚠️ Frånvaro som redan är registrerad räknas inte om när du tilldelar en kalender eller lägger till datum. Se nästa avsnitt.

🔗 Läs mer om arbetsscheman.

 

 

Så påverkar anpassade helgdagar frånvaron

Anpassade helgdagar räknas som arbetsfria dagar, precis som allmänna helgdagar. Det innebär att de:

  • Inte dras av från frånvarosaldot
  • Inte räknas när begränsningar på en policy för sjukanmälan räknas i arbetsdagar
  • Utelämnas från frånvaro som skickas till integrationer

 

⚠️ Ändringar gäller bara frånvaro som registreras från och med nu. Frånvaro som redan är registrerad behåller sitt antal dagar. Den uppdateras bara om frånvaron ändras senare.

💡 Exempel: Du lägger till 24 december i en kalender efter att en anställd har registrerat semester från 22 till 31 december. Semestern räknar fortfarande 24 december som en semesterdag. Om frånvaron ändras räknas den om, och 24 december räknas inte längre.

🔗 Läs mer om att registrera och hantera frånvaro.

 

 

Anpassade helgdagar i frånvarokalendern

Anpassade helgdagar visas i frånvarokalendern tillsammans med allmänna helgdagar.

  1. Gå till modulen Frånvaro
  2. Klicka på «Kalender»
  3. Klicka på «Helgdagar»
  4. Välj vilka allmänna helgdagar och anpassade helgdagar som ska visas
  5. Klicka på «Färdig»

 

💡 Obs!

  • Filtret har två grupper: «Allmänna helgdagar» och «Anpassade helgdagar». Bara kalendrar som är tilldelade ett arbetsschema visas.
  • Som standard ser du de allmänna helgdagarna för ditt land och de anpassade helgdagarna i ditt eget arbetsschema.
  • Håll muspekaren över ett datum för att se vilken kalender det hör till och vad datumet heter.

 

 

Redigera eller ta bort

Redigera en kalender

Öppna kalendern, klicka på de tre prickarna och välj «Redigera detaljer». Du kan ändra ikon, namn och beskrivning.

 

Redigera eller ta bort ett datum

Klicka på datumet i årsvyn och välj «Redigera» eller «Radera».

 

Ta bort en kalender

Öppna kalendern, klicka på de tre prickarna och välj «Radera».

 

⚠️ En kalender som är tilldelad ett aktivt arbetsschema kan inte tas bort. Ta först bort den från arbetsschemana.

💡 Obs!

  • Om kalendern bara är tilldelad arkiverade arbetsscheman erbjuder Huma att koppla bort den från dem och ta bort den i ett steg. Klicka på «Koppla bort och radera».
  • Att ta bort en kalender eller ett datum ändrar inte frånvaro som redan är registrerad. Frånvaron räknas om om den ändras senare.

 

 

Vanliga frågor

Kan jag lägga till ett datumintervall, till exempel en veckas stängning?

Nej. Varje post är ett datum. Lägg till ett datum för varje dag i perioden.

 

Jag lade till ett datum, men den anställdas saldo ändrades inte. Varför?

Frånvaro som redan är registrerad räknas inte om. Öppna frånvaron och spara den igen för att få det nya antalet dagar.

 

Ersätter anpassade helgdagar de allmänna helgdagarna i arbetsschemat?

Nej. De anpassade helgdagarna läggs till de allmänna helgdagarna. Arbetsschemat behåller sin helgdagskalender.

 

Kan jag kopiera allmänna helgdagar till en anpassad kalender?

Nej. Du kan visa allmänna helgdagar i årsvyn med «Visa helgdagar från…», men de läggs inte till i kalendern.

 

Kan de anställda se de anpassade helgdagarna?

Ja. Alla kan se anpassade helgdagar i frånvarokalendern. Bara användare med åtkomst till administrering av frånvaro kan skapa, redigera och tilldela kalendrar.

 

Kan jag tilldela en kalender till ett arkiverat arbetsschema?

Nej. Du kan bara tilldela kalendrar till aktiva arbetsscheman.

 

Vad gäller om vi inte har Premium?

Anpassade helgdagskalendrar är en Premium-funktion. Kalendrar som ni redan har fortsätter att fungera. Ni kan fortfarande se dem, ta bort dem och koppla bort dem från arbetsscheman. Ni kan inte skapa nya kalendrar, ändra deras datum eller detaljer, eller tilldela dem till arbetsscheman. De knapparna visar i stället ett meddelande om uppgradering.

💡 Kontakta support@hu.ma om ni vill uppgradera.