Siirry sisältöön
Suomi – Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Mukautetut juhlapäiväkalenterit

Lisää yrityksen vapaapäivät ja sulkemispäivät, joita pyhäpäiväkalenterit eivät kata

 

Sisällysluettelo

 

 

 

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeus Rooli
Mukautettujen juhlapäiväkalenterien luominen, muokkaaminen ja poistaminen sekä niiden määrittäminen työaika-asetuksiin Järjestelmärooli: Poissaolot → Poissaolojen hallinta
Mukautettujen juhlapäivien näkeminen poissaolokalenterissa Kaikki työntekijät – roolia ei tarvita

 

💡 Mukautetut juhlapäiväkalenterit ovat osa Poissaolot-moduulia.

 

 

 

Mitä mukautetut juhlapäiväkalenterit ovat?

 

Mukautettujen juhlapäiväkalenterien avulla voit lisätä yrityksen vapaapäiviä, sulkemispäiviä ja muita vapaapäiviä, joita pyhäpäiväkalenterit eivät kata. Esimerkkejä ovat jouluaatto, uudenvuodenaatto tai kesäsulku.

Lisäät päivämäärät kalenteriin ja määrität kalenterin yhteen tai useampaan työaika-asetukseen. Kaikille näihin työaika-asetuksiin osoitetuille päivät ovat silloin vapaapäiviä.

 

💡 Huomaa

  • Mukautettu juhlapäiväkalenteri tulee työaika-asetuksen pyhäpäiväkalenterin lisäksi. Se ei korvaa sitä.
  • Mukautettu juhlapäiväkalenteri ei ole sidottu maahan. Voit määrittää saman kalenterin eri maiden työaika-asetuksiin.

 

🔗 Lue lisää työaika-asetuksista.

 

 

 

 

Kalenterin luominen

  1. Siirry Poissaolot-moduuliin
  2. Valitse "Asetukset"
  3. Valitse kohdassa "Mukautetut juhlapäiväkalenterit" "Luo kalenteri"
  4. Valitse kuvake ja kirjoita nimi
  5. Lisää tarvittaessa kuvaus
  6. Valitse "Luo"
  7. Kalenteri avautuu, ja voit alkaa lisätä päivämääriä.

 

⚠️ Kaikki näkevät mukautetut juhlapäivät poissaolokalenterissa. Älä lisää henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja kalenterin nimeen tai sen päivämäärille antamiisi nimiin.

 

 

 

Päivämäärien lisääminen

  1. Avaa kalenteri kohdasta Poissaolot › Asetukset › Mukautetut juhlapäiväkalenterit
  2. Valitse "Lisää päivämäärä" tai napsauta päivää vuosinäkymässä
  3. Valitse päivämäärä ja lisää tarvittaessa nimi
  4. Valitse "Toistuu joka vuosi", jos päivämäärän pitää olla voimassa joka vuosi
  5. Valitse "Tallenna"

 

💡 Huomaa

  • Jokainen merkintä on yksi päivämäärä. Jos haluat lisätä useita peräkkäisiä päiviä, esimerkiksi viikon sulkemisen, lisää jokaiselle päivälle oma päivämäärä.
  • Päivämäärä koskee aina koko päivää. Puolikkaita päiviä ei tueta.
  • "Toistuu joka vuosi" säilyttää vain päivän ja kuukauden. Toistuva 29. helmikuuta ohitetaan vuosina, jotka eivät ole karkausvuosia.
  • Valitsemalla "Näytä vapaapäivät alueelta…" näet yleiset vapaapäivät vuosinäkymässä. Tämä näyttää vain, mitkä päivät saattavat jo olla vapaapäiviä. Yleisiä vapaapäiviä ei lisätä kalenteriisi.

 

 

 

Kalenterin määrittäminen työaika-asetuksiin

Kalenterilla ei ole vaikutusta, ennen kuin se on määritetty työaika-asetukseen. Voit määrittää sen kahdella tavalla.

Kalenterista

  1. Avaa kalenteri
  2. Valitse "Määritä työaikamalleihin"
  3. Valitse yksi tai useampi työaika-asetus
  4. Valitse "Tallenna"

 

Työaika-asetuksesta

  1. Siirry kohtaan Poissaolot › Asetukset › Työaika-asetukset
  2. Luo uusi työaika-asetus tai muokkaa olemassa olevaa
  3. Valitse kohdassa "Mukautetut juhlapäiväkalenterit" yksi tai useampi kalenteri
  4. Valitse "Tallenna"

 

💡 Työaika-asetuksella voi olla useita mukautettuja juhlapäiväkalentereita. Voit muuttaa niitä milloin tahansa.

⚠️ Jo kirjattuja poissaoloja ei lasketa uudelleen, kun määrität kalenterin tai lisäät päivämääriä. Katso seuraava osio.

🔗 Lue lisää työaika-asetuksista.

 

 

 

Miten mukautetut juhlapäivät vaikuttavat poissaoloihin

Mukautetut juhlapäivät lasketaan vapaapäiviksi samalla tavalla kuin yleiset vapaapäivät. Tämä tarkoittaa, että niitä:

  • Ei vähennetä poissaolosaldosta
  • Ei lasketa mukaan, kun omalla ilmoituksella pidettävän sairauspoissaolon säännön rajoitukset lasketaan työpäivinä
  • Ei sisällytetä integraatioihin lähetettäviin poissaoloihin

 

⚠️ Muutokset koskevat vain tästä eteenpäin kirjattavia poissaoloja. Jo kirjatun poissaolon päivien määrä säilyy ennallaan. Se päivittyy vain, jos poissaoloa muokataan myöhemmin.

💡 Esimerkki: Lisäät 24. joulukuuta kalenteriin sen jälkeen, kun työntekijä on kirjannut vuosiloman 22.–31. joulukuuta. Vuosilomassa 24. joulukuuta lasketaan edelleen lomapäiväksi. Jos poissaoloa muokataan, se lasketaan uudelleen, eikä 24. joulukuuta enää lasketa.

🔗 Lue lisää poissaolojen kirjaamisesta ja hallinnasta.

 

 

 

Mukautetut juhlapäivät poissaolokalenterissa

Mukautetut juhlapäivät näkyvät poissaolokalenterissa yhdessä yleisten vapaapäivien kanssa.

  1. Siirry Poissaolot-moduuliin
  2. Valitse "Kalenteri"
  3. Valitse "Pyhäpäivät"
  4. Valitse, mitkä yleiset vapaapäivät ja mukautetut juhlapäivät näytetään
  5. Valitse "Valmis"

 

💡 Huomaa

  • Suodattimessa on kaksi ryhmää: "Yleiset vapaapäivät" ja "Mukautetut juhlapäivät". Vain työaika-asetukseen määritetyt kalenterit näkyvät listassa.
  • Oletuksena näet oman maasi yleiset vapaapäivät ja oman työaika-asetuksesi mukautetut juhlapäivät.
  • Vie osoitin päivämäärän päälle, niin näet, mihin kalenteriin se kuuluu, ja päivämäärän nimen.

 

 

 

Muokkaaminen tai poistaminen

Kalenterin muokkaaminen

Avaa kalenteri, napsauta kolmea pistettä ja valitse "Muokkaa tietoja". Voit muuttaa kuvaketta, nimeä ja kuvausta.

 

Päivämäärän muokkaaminen tai poistaminen

Napsauta päivämäärää vuosinäkymässä ja valitse "Muokkaa" tai "Poista".

 

Kalenterin poistaminen

Avaa kalenteri, napsauta kolmea pistettä ja valitse "Poista".

 

⚠️ Kalenteria, joka on määritetty aktiiviseen työaika-asetukseen, ei voi poistaa. Poista se ensin työaika-asetuksista.

💡 Huomaa

  • Jos kalenteri on määritetty vain arkistoituihin työaika-asetuksiin, Huma tarjoaa mahdollisuuden poistaa sen niistä ja poistaa kalenterin yhdellä kertaa. Valitse "Irrota ja poista".
  • Kalenterin tai päivämäärän poistaminen ei muuta jo kirjattuja poissaoloja. Poissaolo lasketaan uudelleen, jos sitä muokataan myöhemmin.

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Voinko lisätä päivämäärävälin, esimerkiksi viikon sulkemisen?

Et. Jokainen merkintä on yksi päivämäärä. Lisää jokaiselle jakson päivälle oma päivämäärä.

 

Lisäsin päivämäärän, mutta työntekijän saldo ei muuttunut. Miksi?

Jo kirjattuja poissaoloja ei lasketa uudelleen. Avaa poissaolo ja tallenna se uudelleen, niin saat uuden päivien määrän.

 

Korvaavatko mukautetut juhlapäivät työaika-asetuksen yleiset vapaapäivät?

Eivät. Mukautetut juhlapäivät lisätään yleisten vapaapäivien lisäksi. Työaika-asetus säilyttää pyhäpäiväkalenterinsa.

 

Voinko kopioida yleiset vapaapäivät mukautettuun kalenteriin?

Et. Voit näyttää yleiset vapaapäivät vuosinäkymässä valitsemalla "Näytä vapaapäivät alueelta…", mutta niitä ei lisätä kalenteriin.

 

Näkevätkö työntekijät mukautetut juhlapäivät?

Kyllä. Kaikki näkevät mukautetut juhlapäivät poissaolokalenterissa. Vain käyttäjät, joilla on poissaolojen hallinnan käyttöoikeus, voivat luoda, muokata ja määrittää kalentereita.

 

Voinko määrittää kalenterin arkistoituun työaika-asetukseen?

Et. Voit määrittää kalentereita vain aktiivisiin työaika-asetuksiin.