Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Slik redigerer du en fraværsregistrering
- Hva ansatte kan redigere selv
- Hva kun administratorer kan redigere
- Hva du kan redigere basert på status og tidspunkt
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Redigere og slette enhver fraværsregistrering | Systemrolle: Fravær → Fraværshåndtering eller Brukerrolle: Se og rediger → Fravær |
| Redigere eget kommende fravær | Alle ansatte |
| Redigere eget pågående eller historisk fravær (begrenset) | Alle ansatte — med restriksjoner, se nedenfor |
Slik redigerer du en fraværsregistrering
Fra Fravær-modulen:
- Gå til Fravær-modulen
- Naviger til «Alt fravær»
- Finn fraværsregistreringen
- Klikk på de tre prikkene ved siden av registreringen
- Klikk «Rediger detaljer»
- Gjør endringene dine og klikk «Lagre»
Fra den ansattes profil:
- Gå til Folk-modulen og åpne den ansattes profil
- Naviger til fanen «Fravær»
- Klikk «Historikk» for historisk fravær, eller finn registreringen under «Kommende»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av registreringen
- Klikk «Rediger detaljer»
- Gjør endringene dine og klikk «Lagre»
Hva ansatte kan redigere selv
Ansatte kan redigere sitt eget fravær innenfor visse grenser. Hva de kan gjøre avhenger av om fraværet er kommende, pågående eller historisk.
Kommende fravær (begge datoene i fremtiden):
- Kan redigere alle detaljer uansett status (venter, godkjent eller automatisk godkjent)
- Kan slette registreringen
Pågående fravær (startdato i fortiden, ingen sluttdato eller sluttdato i fremtiden):
- Kan sette eller endre sluttdatoen til i dag eller en fremtidig dato
- Kan ikke endre startdatoen
- Kan ikke slette registreringen
- Hvis et godkjent fravær forlenges, endres statusen tilbake til Venter
Historisk fravær (begge datoene i fortiden):
- Kan endre sluttdatoen til en senere dato enn opprinnelig satt
- Kan ikke endre startdatoen
- Kan ikke slette registreringen
- Hvis et godkjent fravær forlenges, endres statusen tilbake til Venter
Hva kun administratorer kan redigere
Uansett status eller tidspunkt kan kun brukere med tilgang til fraværshåndtering (systemrolle eller brukerrolle):
- Slette pågående eller tidligere fraværsregistreringer
- Endre startdatoen på pågående eller tidligere fraværsregistreringer
- Endre status for arbeidsrelatert fravær på pågående eller tidligere fraværsregistreringer
💡 Hvis en ansatt trenger å korrigere en startdato eller slette et tidligere fravær, må de kontakte en administrator for å få endringen gjort på deres vegne.
Hva du kan redigere basert på status og tidspunkt
| Venter | Godkjent | Automatisk godkjent | |
|---|---|---|---|
| Kommende — begge datoene i fremtiden | Rediger alt, slett | Rediger alt, slett | Rediger alt, slett |
| Pågående — start i fortiden, ingen sluttdato eller sluttdato i fremtiden | Rediger alt, kan ikke slette | Kun endre sluttdato, kan ikke slette | Kun endre sluttdato, kan ikke slette |
| Historisk — begge datoene i fortiden | Rediger alt, slett | Endre sluttdato til senere, slett | Endre sluttdato til senere, kan ikke slette |
⚠️ Å forlenge et godkjent eller automatisk godkjent fravær vil endre statusen tilbake til Venter, og utløser en ny godkjenningsforespørsel.