Innholdsfortegnelse
- Hva er grupper?
- Selskaper
- Team
- Lokasjoner
- Hva du kan gjøre innenfor en gruppe
- Hvor du finner gruppene dine
Hva er grupper?
I Huma organiserer du de ansatte i grupper; selskaper, team og lokasjoner. Grupper er ryggraden i organisasjonsstrukturen din, og de styrer hvem som kan se og administrere hva i Huma.
Hver gruppe har medlemmer og admins:
- Medlemmer — ansatte som tilhører gruppen
- Admins — brukere med en rolle som gir dem tilgang til å administrere gruppen og medlemmene
En ansatt kan tilhøre flere grupper samtidig. For eksempel kan en person være del av lokasjonen Oslo og teamet Marked samtidig.
💡 Det er viktig å få gruppestrukturen riktig fra start. Den er grunnlaget for tilgangskontroll, dokumentdeling, fraværshåndtering og mye mer.
Selskaper
Et selskap representerer en egen juridisk enhet eller forretningsenhet innenfor Huma-kontoen din. Selskaper er nyttige hvis organisasjonen din har flere juridiske enheter, datterselskaper eller forretningsenheter som må administreres separat, for eksempel med sin egen lønnsintegrasjon eller egne tilgangsinnstillinger.
Bruk selskaper når du trenger å:
- Skille ansatte på tvers av ulike juridiske enheter
- Koble ulike deler av organisasjonen din til ulike integrasjoner
- Dele innhold, prosesser og oppgaver på tvers av selskaper
🔗 Les mer om hvordan du setter opp og administrerer selskaper i Huma.
Team
Et team er en fleksibel gruppe som lar deg organisere ansatte basert på funksjon, prosjekt eller avdeling, uavhengig av hvilken lokasjon de jobber fra. Team er ideelle for grupper av personer som jobber sammen på tvers av organisasjonen.
Bruk team når du trenger å:
- Gruppere ansatte etter avdeling eller funksjon, f.eks. HR, Marked eller Salg
- Dele dokumenter, nyheter eller oppgaver med en spesifikk gruppe personer
- Gi en leder eller teamleder tilgang til et spesifikt sett med ansatte
🔗 Les mer om hvordan du setter opp og administrerer team i Huma.
Lokasjoner
En lokasjon representerer et fysisk kontor, sted eller arbeidssted innenfor organisasjonen din. Lokasjoner brukes til å gruppere ansatte basert på hvor de jobber, og er nyttige for å administrere regionspesifikke prosesser, tilgang og kommunikasjon.
Bruk lokasjoner når du trenger å:
- Gruppere ansatte etter kontor eller fysisk arbeidssted, f.eks. Oslo, Bergen eller Trondheim
- Administrere fravær, oppgaver eller dokumenter spesifikt for et sted
- Gi en lokal leder tilgang til ansatte på sin lokasjon
🔗 Les mer om hvordan du setter opp og administrerer lokasjoner i Huma.
Hva du kan gjøre innenfor en gruppe
Når en gruppe er opprettet, kan admins administrere innhold og data spesifikt for den gruppen. Her er en oversikt over hva som er tilgjengelig innenfor hver gruppe:
- Folk — både medlemmer og admins kan alltid se medlemslisten. Admins kan administrere medlemmer når som helst.
- Fravær — medlemmer og admins kan få en oversikt over gruppens fravær. Admins kan registrere fravær på vegne av medlemmer og vil motta varsler når et medlem registrerer eller redigerer et fravær.
- Dokumenter — medlemmer og admins kan se og legge til dokumenter som er delt med gruppen. Tilgang settes automatisk til «Medlemmer: Kun se» og «Admins: Se og redigere».
- Nyheter — admins kan publisere nyhetsartikler som deles spesifikt med gruppen. Nyheter vises i gruppens Nyheter-fane.
- Kompetanse — admins og medlemmer kan se og legge til kompetanse innenfor gruppen. En GAP-analyse kan opprettes for å identifisere utviklingsområder for enkeltpersoner eller gruppen som helhet.
- Oppgaver — medlemmer og admins kan legge til og se oppgaver tildelt gruppen.
- Utstyr — admins kan legge til og administrere utstyr for gruppemedlemmer.
- Innsikt — admins får tilgang til sanntidsanalyse for gruppen under fanen Innsikt.
Hvor du finner gruppene dine
Alle kan se grupper og medlemmene deres.
- Gå til modulen "Folk"
- Klikk på «Selskaper», «Team» eller «Lokasjoner» i fanemenyen
