Fravær i appen

Med Fravær-modulen i appen kan du registrere fravær, sjekke saldoen din og se hvem som er borte, rett fra telefonen. Ledere kan også godkjenne eller avvise fraværsforespørsler mens de er på farten.

Fraværssiden har to faner:

Ditt fravær: ditt kommende fravær, forespørsler, historikk og saldo
Alt fravær: fravær for kollegaene du har tilgang til å se

💡 Trykk på kalenderikonet øverst på siden for å åpne fraværskalenderen.

Roller og tilgang

Tilgang	Rolle
Registrere og se eget fravær	Alle ansatte med tilgang til Fravær-modulen
Se fraværet til kollegaer	Basert på tilgangen din, akkurat som på web
Registrere fravær for andre	Brukerrolle eller systemrolle med tilgang til å administrere fravær
Godkjenne eller avvise fraværsforespørsler	Nærmeste leder eller brukerrolle med tilgang til å godkjenne fravær
Slette eller endre startdato på pågående eller tidligere fravær	Administratorer med tilgang til å administrere fravær
Registrere og løse overlappende fravær	Administratorer med tilgang til å administrere fravær

💡 Appen følger de samme rollene og tilgangene som Huma på web.

🔗 Les mer om roller, godkjenninger og varsler

Registrer fravær

Trykk «Fravær» i fanelinjen eller i Menyen
Trykk «Registrer fravær» øverst til høyre
Velg fraværstype
Velg startdato og sluttdato
Fyll ut eventuelle andre felt som vises for fraværstypen, for eksempel prosentandel, merknader eller jobbrelatert
Sjekk hvor mange dager fraværet teller som, og hva saldoen din blir etter registreringen
Trykk «Registrer»

💡 Du kan også registrere fravær fra Hurtigvalg på dashbordet.

🔗 Les mer om hvordan fravær fungerer i Huma.

Ditt fravær

Under Ditt fravær ser du:

Kommende: fravær som pågår eller starter senere
Fraværsforespørsler: forespørsler som venter på godkjenning, og statusen deres
Historikk: tidligere fravær
Saldo: hvor mange dager du har brukt og har igjen for hver fraværstype i inneværende periode

Slik redigerer eller sletter du et fravær:

Trykk på fraværet i listen
Trykk «Rediger» eller «Slett»

⚠️ Bare administratorer kan slette et pågående eller tidligere fravær, eller endre startdatoen. Kontakt lederen din eller en administrator hvis noe må rettes.

Se detaljer om et fravær

Trykk på et fravær for å se detaljene, for eksempel status, periode og hvor mange dager fraværet teller som.

Fra detaljene kan du også:

Angi sluttdato, hvis fraværet ikke har en ennå
Legge til i kalenderen: legg fraværet inn i kalenderen på telefonen. Dette fungerer bare for fravær som har en sluttdato.

💡 For sykefravær kan du også se kortet Sykefraværsoppfølging. Det viser status for oppfølgingen og hvem som er ansvarlig. Selve oppfølgingen gjør du på web.

🔗 Les mer om oppfølging av sykefravær

Alt fravær og kalenderen

Under Alt fravær ser du fraværet til kollegaene du har tilgang til å se. Trykk på datoen for å vise fravær fra en annen dato.

Slik ser du hvem som er borte i en periode:

Trykk på kalenderikonet øverst på fraværssiden
Sveip eller bruk pilene for å bla mellom periodene

💡 Privat fravær vises som «Borte» for brukere som ikke har tilgang til å se detaljene.

Behandle fraværsforespørsler

Hvis du godkjenner fravær for andre, kan du behandle forespørsler rett i appen.

Åpne «Fravær»
Trykk «Fraværsforespørsler» øverst på siden
Legg til en kommentar hvis du vil
Trykk «Godkjenn» eller «Avvis»

💡 Ledere kan også se fraværsforespørsler under Hurtigvalg på dashbordet.

📱 På Android: Du kan også legge en fraværsforespørsel inn i kalenderen fra menyen på forespørselskortet.

🔗 Les mer om roller, godkjenninger og varsler

Overlappende fravær

Hvis et nytt fravær overlapper med et eksisterende, spør appen hvordan du vil håndtere det. Administratorer kan velge:

Erstatt overlappende fravær: de overlappende datoene erstattes med det nye fraværet, og eventuell saldo blir gjenopprettet
Legg til som overlappende fravær: begge fraværene beholdes, og det kan gi mer enn 100 % fravær

💡 Bare administratorer kan registrere og løse overlappende fravær. Er du ikke administrator, kontakter du lederen din eller en administrator.

Widgeten «Hvem er borte?»

Legg Huma-widgeten på hjemskjermen for å se hvem som er borte i dag og de neste 7 dagene, uten å åpne appen.

Hold fingeren på et tomt område på hjemskjermen
Legg til en widget og søk etter Huma
Velg widgeten «Hvem er borte?»

💡 Widgeten finnes både for iPhone og Android. Du må være logget inn i appen for at den skal vise data.

🔗 Les mer om dashbordet i appen

Dette gjør du på web

Noen fraværsinnstillinger er bare tilgjengelige i Huma på web:

Sette opp og aktivere Fravær-modulen
Opprette og redigere fraværstyper og policyer
Tildele personer til fraværspolicyer
Overføre dager og gjøre manuelle justeringer
Eksportere fravær

🔗 Sett opp fraværsmodulen

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor står det «Send fraværsforespørsel» i stedet for «Registrer fravær»?
Fraværstypen krever godkjenning. Lederen din må godkjenne forespørselen før fraværet er godkjent.

Hvorfor kan jeg ikke slette fraværet mitt?
Bare administratorer kan slette et pågående eller tidligere fravær. Fravær som ikke har startet ennå, kan du slette selv. Kontakt lederen din eller en administrator hvis et tidligere fravær er feil.

Hvorfor ser jeg ikke Fravær i appen?
Fravær-modulen må være aktivert for virksomheten din, og du må ha tilgang til den. Er modulen ikke aktivert, ber du administratoren din om å sette den opp på web.

Hvorfor kan jeg ikke legge fraværet inn i kalenderen?
Du kan bare legge til fravær som har en sluttdato. Appen trenger også tilgang til kalenderen på telefonen. Dette slår du på i innstillingene på telefonen.

Kan jeg eksportere fravær eller overføre dager fra appen?
Nei. Eksport, overføringer og manuelle justeringer gjør du i Huma på web.

Fravær i appen

Registrer fravær, sjekk saldoen og behandle forespørsler fra telefonen.

Innholdsfortegnelse

Fravær i appen

Roller og tilgang

Registrer fravær

Ditt fravær

Se detaljer om et fravær

Alt fravær og kalenderen

Dette gjør du på web

Ofte stilte spørsmål